市人民医院档案鉴定和销毁制度

为保护好本院有价值的档案，提高室藏档案的质量和管理水平，并为计算机存贮和缩微化创造条件，从而更好地发挥本院档案的作用，特制定本制度。

1．鉴定工作的要求：

1.1要执行《科学技术档案工作条例》等国家有关档

案鉴定的规定。

1.2要把档案鉴定工作作为本院管理的一项工作内

容。

1.3在鉴定档案价值和划定保管期限时，要有正确的

观点，即全面的观点、历史的观点和发展的观点。

1.4鉴定时要逐项、逐份、逐张审查，并做到帐物相

符。

1.5本院档案的鉴定工作，需每年进行一次。 2.档案的鉴定。 2.1归档前鉴定。

2.1.1由有关业务部门或组卷人员对所归的文件材

料进行一次价值鉴定工作。

2.1.2鉴别文件材料有无保存价值，剔出无保存价值

的文件材料。

2.1.3鉴别文件材料价值的大小，对每一个归档的保

管单位划出保管期限。

2.2归档后鉴定。

2.2.1由本院综合档案室提出鉴定工作任务。

2.2.2成立鉴定小组，由医院有关领导、科室负责人

和档案室人员组成。

2.2.3制订鉴定工作计划。

2.2.4鉴定时，要以本院的档案保管期限表为依据和

标准，采取直接审定档案内容的方法，以个人初审和集体审查两个步骤，按保管单位确定保管期限和决定档案的存毁。

2.2.5编制鉴定报告，在保管单位备考表中鉴定意

见，由小组负责人签名，并注明鉴定日期。

3.档案的销毁。

3.1编制档案销毁清册，一式三份，由本院领导审查

批准后，一份由综合档案室保存备查，另两份分别报云浮市卫生局和云浮市档案馆备案。

3.2档案的销毁由本院综合档案室负责执行，并与本

院保卫科取得联系，指定专人销毁和监销。

4.善后处理工作。

4.1将销毁的档案从目录（包括保管单位目录和有关

检索工具）上划掉、注明。

4.2凡是档案的保管期限在鉴定中有调整．应对有关

的管理工具（如档案目录、保管单位封面等）进行相应的修改。

4.3保管单位内文件材料有变动时，应对保管单位进

行调整或重新整理。

4.4调整库藏档案的排列序列，并继续提供利用。