财政所档 案 管 理 制 度

财政所档案管理制度

根据《档案法》、《会计法》、《会计档案管理办法》的有关规定，结合乡镇财政所工作实际情况，特定本制度。 1、财政所应设置档案管理员岗位，确定专人从事档案管理工作，并保持相对稳定。档案管理人员的职责是：严格执行《档案法》的各项规定，负责办理档案的收集、立卷、归档、保管、查阅等具体工作。档案管理人员对接收的档案资料应按年度、按类别立卷，建立档案索引目录，按类别设立专柜存放。 2、档案的立卷归档

①财政所档案的的立卷归档范围包括，会计档案、文书档案、磁性介质档案和其他应当保存的各类资料、档案移交销毁清册等。会计档案包括：会计凭证类、会计账簿类、财务报告类及其它类等；文书档案包括：各级各类收文、本级发文、工作计划、工作总结、调查报告、介绍信等。

②所有档案由经办人员整理、管理一年后移交档案管理人员。档案移交时必须填写移交清单，与档案管理人员办理移接交手续。

③每年形成的档案，按工作分工，由具体业务人员各自负责整理，按年分类、分单位整理立卷、装订成册，归档保管，并编制档案保管清册。 3、档案的整理与维护

①归档的各类档案应按年、月依次排列，分类别编写卷号、起止年度和保管期限。

②档案管理人员应设置档案移接交登记簿、档案目录登记簿、档案调阅登记簿等。

③档案管理人员要严格执行安全和保密制度，不得将档案随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

④档案室要贯彻“以防为主，防治结合”的原则，采取切实措施，做好防盗、防火、防水、防尘、防温、防霉、防毁、防虫、磁性介质防磁等九防工作。②档案管理必须严格执行安全和保密制度，保持档案室、柜整洁，做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防腐，严防毁损、散失和泄密。档案管理人员应定期对各自管理的档案资料进行核对，发现损坏应及时修补，妥善处理。 4、档案的查阅和复制

①外部查阅档案，应持单位正式介绍信，经乡镇主要领导和上级财政部门负责人或所长批准同意后方可借阅，并办好相关借阅手续方可办理查阅复制手续。③严格按程序（手续）向内外提供需查（借）阅的档案，及时办理查（借）登记手续； ②单位内部人员查阅档案，必须经所长批准同意。 ③凡是需要查阅档案的人员应按规定办理查阅手续，填写档案调阅登记簿。

④查阅或复制档案时，严禁在档案上涂画、拆封、标记。 ⑤借出的档案要按期如数收回，并办理注销借阅手续。

5、档案的销毁

①财政所的档案原则上应加以妥善保管，不得随意销毁。 ②档案保管期满，需要销毁时，需编制销毁清册，应提出销毁意见、编制销毁清册，上级财政部门负责人批准后销毁，并由财政部门、审计部门派人员参加监销。

6、

7、会计档案的保管期限严格按照《会计档案管理办法》的规定期限进行保管。

8、财政所档案管理人员调动时，应按照规定办理档案移交交接手续。