企业会计电算化中存在的问题与对策

2020-11-07 来源：钮旅网

会计

企业会计电算化中存在的问题与对策

◇ 冯彩丽

随着网络化时代的到来，电子商务成为新兴行业，在企业的财务软件市场有着较为广泛的应用。但目前很多企业在实施会计电算化的过程中，依然存在很多问题，使企业的财务部门办事效率较低，导致企业的发展比较缓慢。因此，在网络化发展的大前提下，企业领导者应积极改变自身的思想观念，意识到会计电算化革新的重要性，从而促进企业的蓬勃发展。现笔者就从企业会计电算化存在的各种问题以及解决对策入手，以为企业的发展贡献自身微薄的力量。

会计电算化是融合了计算机技术、管理技术和信息技术等的一门实用性技术，能有效减轻企业财务人员的工作强度，也提高了信息的准确度、灵敏度等，使企业的经营管理水平不断提升。但是随着网络化的不断发展，各种市场信息的变化速度日新月异，会计电算化技术只有及时更新，才能为企业提供更加有效的信息，才能提升企业在市场中的核心竞争力。52

一、现阶段企业会计电算化中存在的问题

算化在我国各企业的运用效果并不好，由于管理制度上存在很多有缺陷的地方，导致会计电算化的工作流程繁琐，效率也较低，给企业带来了巨大的经济损失。

一是企业在会计电算化运用的过程中并没有一个完整的标准，会计工作人员既可以借助会计电算化技术完成工作任务，也可以用手工抄写的方式完成，只要把任务完成就可以，企业领导者很少会关注工作人员完成的方式和所耗费的时间等，这就使很多员工利用传统的方式去完成工作，不会主动运用会计电算化技术，这给企业的发展造成了一定的困扰。二是企业缺乏相应的监督和奖赏制度，虽然有的工作人员能快速运用会计电算化技术处理各种会计信息，但是由于企业内部奖赏制度欠缺，长时间员工工作的积极性和主动性会下降，并将严重打击他们的上进心。三是企业对会计电算化信息的安全性和保密性认识不到位，欠缺相关的规章制度，这就使很多工作人员意识不到信

（一）对会计电算化的认识不到位

对于很多企业的工作人员来说，会计电算化的运用仅仅在于会计核算方面，并没有意识到会计电算化在会计资源分析和预测等方面的重要作用，导致了企业资源的浪费。而企业领导者也对会计电算化的认识不到位，甚至有部分领导者对会计电算化抱有怀疑心理，认为手工记账更便于账目调整，使会计电算化设备成了一种摆设。同时，目前企业所选择的财务软件也不合理，甚至有的企业为了节约成本，选择了不正规供应商所提供的软件，导致会计电算化的安全性和保密性都较差，发挥不出应有的作用。总之，思想上的不重视和认识上的不到位，使会计电算化的运用过程困难重重，导致了企业财务部门发展的缓慢。

（二）会计电算化制度不完善

从目前的情况看，会计电

息泄露带来的严重后果，使违法犯罪的事情经常出现，会计电算化发展的环境进一步恶化。

很难留住优秀人才，人才流失现象比较严重。

二、解决企业会计电算化问题的具体策略

优异的员工，给予物质和精神上的奖励等。对于工作人员来说，通过会计电算化知识竞赛能使他们意识到会计电算化技术的重要性，当然也能激发他们参与工作的热情，使他们工作的兴致更高。

（三）会计电算化工作人员综合素质偏低

随着网络的发展，信息的安全性不断降低，而企业的会计电算化工作人员所面临的诱惑也较多，受拜金主义、享乐主义的影响，很多员工更倾向于在短时间内获取更多利益，这就使他们在工作过程中，出现了做假账、故意抄错数据等现象，并且在运用会计电算化的过程中，也存在故意运用会计电算化设备谋取私利的现象，这都影响了企业会计电算化的发展。同时，企业会计电算化员工缺乏学习的精神，目前很多企业的会计电算化工作人员都是从其他部门选调过来的，所具备的会计电算化知识本来就少，专业知识与能力严重不足。他们在实际工作的过程中，缺乏热情，存在消极怠工的心理，遇到问题就会放弃，不去想应该如何解决。员工综合素质偏低，自然会计电算化技术的运用不到位。另外，企业缺乏会计电算化方面的复合型人才，计算机专业的维护人员缺乏财务知识，而财务知识比较扎实的工作人员又缺乏必要的计算机知识，自然导致会计电算化的运用过程中困难重重。虽然企业自身也想过要招聘复合型的优秀人才，但是由于企业所能给出的福利待遇偏低，

（一）提高对会计电算化的重视程度

一是企业领导者应起到带头作用，应积极宣扬会计电算化的优点，并鼓励员工在工作过程中，积极运用会计电算化解决各种问题，这样才能使全体员工都重视会计电算化办公，从而实现企业会计信息核算方式、数据处理等的转变，提高工作人员的办事效率。这样企业领导者就应定期或不定期地邀请会计电算化方面的专家来企业进行演讲，就基本的财务知识、计算机技术、会计电算化操作步骤等展开详细的讲解，并使企业员工意识到会计电算化在财务部门运用的重大意义，从而使企业真正重视会计电算化办公。二是企业应引进一批合适的办公软件和硬件，完善企业现有的设备。对于一个企业来说，要想进一步发挥会计电算化的作用，使企业的财务管理更加信息化，自然要完善现有的设备，要加大资本投入，购买符合企业会计核算要求的软硬件，这样才能有效解决会计电算化运用过程中设备不足、信息不足的弊端。三是企业应定期组织员工参加会计电算化知识比赛，并将其纳入对会计工作人员的考核中，对于表现

（二）完善会计电算化管理制度

为了进一步完善企业现有的会计电算化管理制度，企业管理者应根据企业的现状，制定一个统一的管理标准，即能借助会计电算化技术完成的工作，一定要通过会计电算化技术去做。刚开始工作人员可能会抱怨，会有抵触心理，但在不断工作的过程中，他们会真正意识到会计电算化技术带来的好处，会在潜移默化中养成良好的工作习惯。同时，企业应建立相关的监督制度和赏罚机制，有的员工在工作过程中并没有利用会计电算化技术，而依然采取传统的工作方式，不仅造成了资源的浪费，工作效率也不高。此时其他员工就有监督的权利，就可匿名报告给上级领导，从而使全体员工都意识到会计电算化的重要性。赏罚制度的建立，也能进一步激发员工的工作热情，使他们对工作抱有更多的热忱。另外，企业应该加强对会计电算化信息的保护，并制定相应的规章制度。虽然目前国家在会计电算化方面的规章制度还不完善，但是企业一定要净化内部的工

作环境，净化员工的思想。这样企业就可以建立岗位责任制、授权管理制度和防护制度等，从而保障会计电算化系统的安全，保证工作人员更好地遵纪守法。

同时，企业应重视对现有工作人员的培训，促使他们不断更新自身的知识结构。会计电算化信息发展的速度是非常快的，如果不能掌握最前沿的信息和最核心的技术，企业在激烈的市场竞争中就会没有任何优势。这样企业就可定期组织优秀员工外出参加培训，并定期组织内部会议，鼓励员工就会计电算化的运用提出自身的看法，以促使会计电算化技术运用在更多方面，满足新时代下客户多样化的需求。通过培训，企业的会计电算化工作人员也应实现由“核算型”到“管理型”“智能型”的转变，从而成为掌握先进技术的复合型人才，使企业的发展收到良好的效果。另外，企业应帮助员工制订完

整而又清晰的职业目标规划，尤其是在招聘过程中，要使应聘人员意识到会计工作人员的晋升途径，这样他们在参与工作时，才会更有斗志，奋斗的目标也更加明确。当然职业规划还能使员工对企业产生归属感，使人员流动性较小。

三、结语

总之，会计电算化在企业中的运用是一个长期的过程，需要企业相关部门管理者在具体的实践过程中，根据企业的实际发展需求和存在的问题，就会计电算化的运用做出优化和调整，从而进一步提高企业会计信息的质量和使用价值，

（作为企业的发展贡献更多力量。者单位：河南质量工程职业学院）

（三）提升会计电算化工作人员素质

企业应重视提升会计工作人员的职业道德，增强他们的信息安全意识，并使他们在工作过程中，合理运用会计电算化设备，这样企业就可建立起相应的监督机制，防止工作人员在巨大的诱惑面前迷失自己，走上错误的道路。当然企业还应将财务部门的各项工作任务安排到每个工作人员身上，避免工作人员之间相互推卸责任，使他们工作的效率进一步提升。

义马市审计局用心打造“审计晨会”

每天早上8点10分，义马

市审计局业务科室人员都会准时坐在视频会议室开始当天的“审计晨会”。

为了不断增强审计干部的审计业务能力和提升人员综合素质，打造“依法、文明、廉洁”的审计队伍，自2018年以来义马市审计局推行“审计晨会”模式，旨在让每个业务人员都能够在审计实施过程中熟练掌握国家法律法规规章制度，学习应用审计技巧。晨会模式的实施，提高了审计人员学习的积极性，带动了大家学习业务知识的主动性，发扬了审计系统“传、帮、带”的优良传统。（赵平平）

因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容

查看全文

全部栏目

企业会计电算化中存在的问题与对策