公车使用管理制度
一、 目的
为了规范公司车辆管理,提高车辆使用效率,控制成本,规范行车安全行为,特制订本管理办法。
二、 管理部门及人员
公司指定办公室为管理部门,负责对车辆使用情况进行管理,并对公司车辆进行各项日常管理,具体包括:保持车辆良好车况及整体清洁,车辆里程数油耗统计及油费报销,安排验车、维修保养等事宜。
三、 用车管理
1、公司车辆仅作为工作用途,严禁公车私用。
2、各部门因公外出,应尽量采取地铁、公交等方式。
3、如特殊情况需要用车应提前向办公室申请并填写《用车申请表》和《公车使用登记表》,注明申请事由,申请时间等,并由主管领导签字。到办公室领取钥匙及车辆行驶证。
4、驾驶人需要准守国家有关驾驶员、车辆各项管理规定、准守学校制定的用车管理制度。
5、驾驶人在使用前应对车辆进行基本的检查如水箱、油料、机油轮胎等。如发现故障
应立即报告,否则由此造成的所有损失应由当事人负责。
6、驾驶人要自觉提高安全意识,谨慎驾驶。
7、驾驶人在接送客户时应注重自身形象,举止大方、礼貌待人,自觉维护学校形象。
8、申请人用车后,应及时办理车辆归还手续,及时填写《公车使用登记表》。
9、申请人还车后,应将公司车辆停放在指定停车区域,并将钥匙、行驶证及时归还归办公室,归还时应确保车貌整洁、设备完好,谁驾驶、谁负责。由办公室确认验收。
10、公司车辆必须当天归还,车辆不得在外过夜。用车人因不可抗拒特殊原
因未能按规定时间将公司车辆交回的,须电话通知车辆负责人,并报学校领导同意,将车辆停放于指定位置、停车场或者适当合法的位置,若任意停放导致的违规或者车辆损毁、失窃等情况由驾驶人承担相应的罚款或者理赔以外的所有损失。并在返回后及时补办相关手续。
11、车辆发生故障时要及时向办公室报告,以便及时维修。
12、公司车辆应由申请人驾驶,不得借他人使用,如由此引发交通事故及造成经济损失,全部由申请人及驾驶人承担,公司将不承担任何责任。
13、对于各类交通违章造成的罚款,学校不予报销,学校办公室将根据《公车使用登记表》查找出违规时的当事人,按照谁违规、谁负责的原则,相应的罚款由当事人承担。办公室定期对所属车辆进行违章查询。
14、用车申请人应遵守《道路交通安全法》的各项规定,安全驾驶公司车辆。若发生交通事故,应及时上报学校并办理保险理赔,如负有全责或主要责任及负次要责任或一定责任的,保险理赔以外的由当事人承担,并作出书面检查。
15、所有用车人员及司机应定期对车辆进行清洗。
16、以上制度至颁发之日起执行。
2014年3月24日
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