ERP沙盘模拟-采购总监实习报告

ERP沙盘模拟实验是对ERP课程的一个实战，两天的沙盘模拟使我对企业的运营情况有了一定的理解和体会，也令我学到了很多在书本上学不到的东西。我们一共分为六组，每组分设总经理、销售总监、生产总监、财务总监、运营总监、采购总监、出纳、市场间谍等职位。我在小组沙盘演练的时候担任的是采购总监一职，作为采购总监我对ERP沙盘模拟实训结果作了以下的总结。

企业经营的大致运行流程是：新年度规划会议、参加订货会（预算投广告费）、制定新年度计划、材料采购、订单生产、产品销售、编制报表等。我个人认为采购在公司整个运营过程中相当重要，它的主要职责是统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的供应，确保各项采购任务完成，还要调查研究公司各部门商品需求及销售情况，熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况，确保供需心中有数，以免在运行过程中出现原材料短缺的情况，然而引起生产的中断，或者是高价购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金，给企业带来巨大损失，比如在第四年由于前两期材料下单失误，导致在第四期结束时空了两条生产线，严重影响了生产效率，好在我们的模拟实验只到第四年，否则第五年时很有可能会延误交货。而且作为采购人员，必须尽量保持库存为零，从而减少现金占用量和保管费用，由于刚开始时不太了解游戏规则，我采购了过量的原材料，导致第二年末P1产品有大量库存，使后期资金断裂，好在总经理决策正确贷款决绝了资金问题。这个职位既要跟财务总监商量好采购费用又要跟生产总监商量好产能，只有在大家的团结协作下这个模拟的企业才能很好的运行下去。

通过我们组的采购情况，我认识到作为一名采购人员一定要把好原材料这一关。因为知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品，在生产的时候我们采购就得与生产总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买。R1，R2原材料必须提前一个季度订货，R3、R4提前两个季度订货，这些都得记牢了不然就会延误生产，进而延误交货，如果延误交货就得扣除相应的违约金，而且不能有龙头老大的权益，比如在第三年的时候F组的同学和我们组投了一样的广告费，可是他们第二年没有按时交货出现了违约行为，所以区域的老大还是我们组，这样他们的权益就会降低了，整个团队的效益就会受到损害。我作为采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合，财务总监每年都要做一个财务上的预算，所有进出款项都要一清二楚，我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的，一个企业要运行的好就得有章有序，ERP沙盘模拟也是如此。营销总监跟我们的关系也很重要，每一年初他们都要接一年的订单，一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料，这些都是环环相扣的，除了营销，CEO也要很关注采购，就是怕出任何差错。

在这个模拟实验中，最令人头疼的就是采购时的原材料什么时候下单，什么时候购买，要购买多少量。我们团队经营的企业前三年一直是主打P1、P2为主，而这两个产品的原料构成比较简单，在采购方面比较简单，还可以容易搞清楚。但随着企业的发展，我们企业在第二年开始逐步研发P3产品，并在第三年末开始对P3产品的原材料进行下单，三种产品一起生产使我在对原材料下单时有些混乱，下单出现了一点问题，导致一次R2下单多余，一次原材料缺少使得生产线空闲，由此可见，采购负责人在采购原材料时一定要谨慎小心。在此实验中涉及采购这方面的细节有很多，可想而知当采购总监这个职务一定要非常细心。此外，在企业经营中生产线新建时，采购总监还要根据建设期周期来预定原料。由

于我们的C组的生产线有手工，半自动，自动之分，这三种生产线有不同的生产周期，这时就得慎重再慎重了，计算好时间，不要出任何小错误了，若是少订了原材料，就会延误生产，严重的话会使我们无法按时提交订单；而且不同产品在不同加工线上的加工费也不同，要谨慎处理，比如我们组在半自动生产线上生产P2产品时多投了1M，最终导致我们组损失了4M。

经过四年的模拟运营，每个组都有得有失，我们在运营过程中也遇到了许多大大小小的问题，在解决这些问题后，我认识到要想使企业运营得好，一定要要理性分析，不能盲目竞争。我在实验中担任采购总监这个角色时总结了以下几点心得：

1.团队协作的重要性。我认为不管在什么活动中团队协作都是十分重要的，我们组在第二年的运营过程中由于决策失败资产负债严重，组员都有点心浮气躁，在最后登记利润表和资产负债表时出现了问题大家各自做各自的，导致数据不符，受到老师批评，二我们在后两年的运营中避免了这种情况最后转危为安。所以采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合，财务总监每年都要做一个财务上的预算，所有进出款项都要一清二楚，我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的，一个企业要运行的好就得有章有序，ERP也是如此。市场总监跟我们关系也很重要，每一年初他们都要接一年的订单，一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料，这些都是环环相扣的，除了营销，CEO也要很关注采购，就是怕出任何差错，从这儿看来，团队协作还是非常重要。

2.一把手原则的重要性。我认为在一个团队中决策者的权威十分重要，我们在注重团队协作的同时也不能任由团队成员自主性太强，这样对整个团队的决策效率不利。比如我们组在商定广告投入时，每个人都坚持自己的意见，各不相让，最后延迟了广告单的交送时间，这是模拟实验没什么损失，但如果是在实际企业运营中出现这种情况，一定会使得企业 失去先机，损失严重，这时就需要决策者有强硬的态度与权力，所以说一把手原则十分重要。

3.要准确计算产能，合理选择订单生产。生产需要加工费，企业必须准确计算自身的产能，根据产能和生产所需的费用支出合理选择订单，不能盲目拿订单，导致不能按时完成生产，逾期支付不必要的罚款，超出企业资金预算范围，给企业运营中的资金流动造成困难。

4.根据产能和生产订单合理安排材料订购。由于不同材料的订购提前期不同，因此需要合理安排材料的订购时间，同时对材料的采购费用做好预算，保证企业正常的生产。既要根据实际情况保持原材料的供应充足，又要避免原材料库存过多，做到零库存，避免的过多占用资金。

对于这学期的ERP课程，我对它的感觉是比较枯燥的，而这次的ERP沙盘模拟对于我来说却是一门十分新鲜又实用的课程，它引起我对企业运营的兴趣。它不但可以让我们实际模拟企业的运营情况，还可以让我们自己做出决策来决定企业的发展方向。而且通过这次的模拟实验，我们练习了团队协作能力，ERP沙盘模拟是我们学习管理的学生一个很好的实践课堂。