公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表

序号 一 1 2 3 4 二 1 2 三 1 2 3 四 1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

归档文件 可行性研究

项目建议书及批复 工程可行性研究报告及批复 项目评估

环境预测、调查报告

设计基础材料

工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、重要土岩样说明 水文、气象等其他设计基础材料

设计文件

总体规划设计 审批的设计及有关文件 公路用地图

工程管理文件

征用土地批准文件及红线图 公路建设用地呈报表 征地数量明细表 拆迁、补偿协议书

承、发包及委托合同、协议书、招标、投标、租赁文件

技术规范的补充文件和修改文件 施工执照

环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件

电、暖、煤气等供应协议书

工程总结

保管单位 保管期限

交通主管部门、设计单位 永久

建设单位

交通部档案馆、交通主管

单位、设计单位 交通主管部门、设计单位 设计单位

建设单位 建设单位 建设单位 建设单位 建设单位 建设单位 建设单位 建设单位、使用单位 建设单位、使用单位 交通部档馆、交通主管部门、建设单位

永久或30

年

永久 永久 30年 永久 永久 永久 永久 永久 30年 永久 永久 永久

永久

五 施工文件

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9

归档文件 保管单位 保管期限 永久或30

年 30年 永久 30年 30年 永久 30年 30年 30年 永久 30年 永久 30年 30年 30年 永久或30年

永久 30年 永久 30年 30年 30年 30年 30年

开工报告、工程技术要求、技术交底、建设单位 图纸会审纪要

施工组织设计、施工方案、施工计划、建设单位、使用单位 重要会审纪要

分项工程开工申请单及附件

原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告原材料试验报告 设计变更、工程更改洽商单，材料代用审批手续 施工原始资料 试验材料汇总表 中间检验报验单及试验资料 建设单位 建设单位、使用单位 建设单位、使用单位 建设单位、使用单位 建设单位、使用单位 建设单位、使用单位

建设单位 建设单位、使用单位

10 隐蔽工程验收记录 11 工程记录及测试、沉降观测记录、事故建设单位、使用单位 处理报告 12 单位工程、分项、分部质量检验评定报告建设单位、使用单位 13 施工总结、技术总结 14 机电设备安装及调试记录 15 专项检测及监控材料 16 工程声像资料 六 1 2 3 4 5 6 7 8

监理文件

监理通知、开（停复）工令许可证 备忘录、会议纪要 施工质量检验分析 规程规范 合同管理 计划进度管理文件 工程技术管理文件 工程质量控制文件

建设单位

建设单位、使用单位 建设单位、使用单位 建设单位、使用单位 建设单位 建设单位

建设单位、使用单位 建设单位 建设单位 建设单位 建设单位 建设单位

序号 9 10 11 七 1 2 3 4 5 6 7 [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] 八 1 2 3 4 5 6

归档文件

工程计量与支付 与总监及业主的来往函 监理工作会议记录或纪要 竣工文件 工程竣工申请报告 工程竣工验收报告

竣工验收鉴定书、验收委员会名册 工程总结文件 工程审计文件、材料

财务决算、工程决算、支付报表 竣工图 总说明书

路线平纵、面竣工图 路基、路面竣工图 桥梁、涵洞竣工图 隧道工程竣工图 路线交叉工程竣工图 沿线设施及其他工程竣工图 环保工程竣工图 通用图 科研

课题报告、任务书、批准书 协议书、委托书、合同 研究方案、计划、调查研究报告 实验记录

实验分析、计算、整理数据 阶段报告、科研报告、技术鉴定

保管单位

建设单位 建设单位 建设单位 建设单位

交通部档案馆、交通主管部门、建设单位、使用单位 建设单位、使用单位 建设单位 建设单位

交通部档案馆、交通主管部门、建设单位、使用单位 保管期限 30年 30年 30年 永久 永久 永久 永久 永久 永久

建设单位、使用单位 永久

建设单位、使用单位 建设单位、使用单位 建设单位、使用单位 建设单位、使用单位 建设单位 建设单位 建设单位

建设单位、使用单位 建设单位、使用单位 建设单位、使用单位

永久 永久 永久 永久 永久 永久 30年 永久 永久 永久