公示制度

为进一步加强公司管理，加强全员参与和全员监督，规范资金使用、管理，提高工作效益和物资采购的科学性、可行性以及可操作性，切实保障员工权益和集团公司利益，按照有关规定，并结合我公司工作实际，特制定本制度。

一、公告、公示的对象 1.公司食堂的采购和成本决算。 2.公司办公用品的采购。

3.高值管理品的采购（如电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等）。

4.贵重招待品、礼品的采购（如烟酒、特产、精油、虫草、四库全书等）。

5.公司有关招标项目等。

6.涉及重大集团公司利益及员工切身利益的事项。 7.需要公示的其它重要事项。 二、公告、公示的原则

1.真实公正原则。公示内容应当真实可靠，围绕员工关心

的热点问题，不回避矛盾，不推卸责任，实事求是。

2.注重实效原则。要从实际出发，突出特点，简洁明了，讲求实效，防止形式主义。

3.方便员工、有利监督的原则。方便员工知情，方便员工办事，便利于员工对各项工作的监督。

三、公告、公示的范围和形式

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公布地点要公众化，以便全面接受员工的监督；公布内容要具体化，真正让员工看得清；热点问题要专门化，以便员工及时参与监督。根据实际情况，可以采取以下公示形式：

1.在实施前或实施后应及时向全集团公司进行公示。 2．招标中心还应对实施情况进行阶段性公告。 3.能公示的，都要事前公示、事后公告，接受监督。 4．对资金使用情况进行公告、公示的同时，要将联系人、监督电话、电子邮箱和通讯地址一并公布。

5.通过集团内刊、报纸、集团网站等。 6.公司设立的信息公告栏等。 7.公司的QQ群或微信群。 8.其它便于员工知晓的方式。

四、公告、公示事项应包括的主要内容

拟公示的重要事项的基本情况：可行性说明、有关统计数据、调查分析材料、主要依据等；所需的相关资料；公示的起止时间；发布部门及发布时间；收集员工反馈意见、建议的渠道；具体如下：

1.食堂每周采购清单及价格。 2.食堂每周成本决算。

3.办公用品每月采购清单、价格、库房盘点表及供应商信息。

4.高值管理品的采购清单、价格及供应商信息。 5.贵重招待品、礼品的采购清单、价格及供应商信息。 6.公开招标有关项目信息。

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五、公示程序

重要事项公示严格执行以下公示程序。

（一）事项确定：拟公示的重要事项，由公示部门提出，并报总裁助理或总裁同意，按程序进行审查后予以公示。

（二）组织实施：属两个以上部门提出的公示事项，由牵头部门按程序负责组织实施。

六、公告、公示的时限

获得批准后进行公示，公示期为7天。 七、反馈意见的受理与答复

1.公示部门应广泛收集并分析员工对公示内容的意见，对员工反映的有关问题，要认真受理，及时进行调查核实，视情况做出解释或处理，充分采纳合理建议。需要进一步征询意见的，公示主管部门可组织听证会、座谈会、论证会或专题协调会集中收集。

2.公示结束10个工作日内，公示部门应将公示的基本情况、意见和建议的收集及采纳等情况形成工作报告，报总裁助理或总裁；并将重要意见和建议的采纳情况向全集团进行公告。公告方式参照以上。

3.公示报告应当包括以下内容：公示的基本情况；收集的主要意见、建议及理由；对主要意见、建议的处理情况。

八、公告、公示的组织实施

公告、公示工作由行政管理部具体组织实施，并负责受理反馈意见；招标中心受理的项目由本门负责组织公告、公示。

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