一、目的
本文档旨在制定大学校友会的管理制度,使校友会能够有效地运作和管理,并为校友们提供更好的服务和支持。
二、组织结构
大学校友会由以下组织结构构成:
1. 校友会会长:负责校友会的整体管理和决策。
2. 校友会董事会:由校友会会长和其他校友会成员组成,负责制定校友会的战略规划和重要决策。
3. 分会/地区代表:负责在各个地区组建分会,并代表分会和地区校友向校友会董事会提供反馈和建议。
三、会员资格
校友会的会员资格要求如下:
1. 持有本校大学本科或研究生学位的毕业生。 2. 申请加入校友会并经审核通过。
四、权益与福利
校友会会员享有以下权益与福利:
1. 参与校友会组织的各类活动和聚会。 2. 获取与学校相关的最新信息和资源。
3. 获得校友会提供的职业发展支持和资源分享。 4. 获得与其他校友建立联系和交流的机会。
五、会费与财务管理
校友会会员需要缴纳一定的会费作为校友会的运营经费。会费的金额及缴纳方式由校友会董事会决定并公布。校友会董事会应对校友会的财务进行透明管理,定期向会员公布财务报告。
六、分会管理
校友会会长可以根据各地校友的数量和需求,设立和管理分会。分会的管理与运作应符合校友会的整体管理制度,并定期向校友会董事会报告分会的运行状况。
七、章程修改
对校友会的章程进行修改,需要经过校友会董事会的讨论和投票,并获得大多数成员的同意才能生效。章程的修改应充分考虑校友们的意见和需求。
八、争议解决
对于校友会内部出现的争议,校友会董事会应及时介入并采取适当的解决措施。如无法协商解决,可寻求法律途径解决争议。
九、宣传和信息发布
校友会应定期通过校友会的官方网站、社交媒体和其他渠道发布相关信息和活动通知。校友会董事会应确保发布的信息准确、及时并符合相关法规。
十、附则
1. 本管理制度自通过校友会董事会投票通过即时生效。 2. 对本管理制度的任何修改,需要经过校友会董事会讨论和投票,并获得大多数成员的同意才能生效。
以上是大学校友会的管理制度,旨在为校友们提供一个有效运作和管理的校友会,促进校友之间的联系和交流,为校友们提供更好的服务和支持。
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