学校校友会管理规程

一、引言

校友会作为学校与毕业校友之间的纽带和桥梁，承载着促进母校与校友之间联系、传承母校文化、发展校友事业等使命。为了更好地管理校友会，制定校友会管理规程显得至关重要。

二、成立校友会

1. 校友会的组织形式：

学校可以选择设立校友会总会和分会两级组织形式，或者根据具体情况选择其他适合的形式。

2. 校友会的会员资格：

校友会的会员应为学校的毕业生，构成相应的会员资格条件，并积极参与校友会的活动和事务。

三、校友会的组织机构

1. 校友会总会：

校友会总会由校友会主席、副主席、秘书长等组成，在总会下设相应的工作部门负责校友会的日常事务。

2. 校友会分会：

校友会分会可以根据地域或专业等因素进行划分，由分会主席、副主席等组成，负责地方或专业校友的联络与组织。

四、校友会的活动项目

1. 校友交流活动：

举办定期或不定期的校友交流活动，促进校友之间的联系与交流，为校友搭建合作与分享平台。

2. 职业发展活动：

开展职业发展讲座、职业指导活动等，帮助校友提升职业竞争力，促进校友事业的发展。

3. 慈善公益活动：

开展校友慈善公益活动，回馈社会，弘扬校友爱心。

五、校友会会费管理

1. 校友会会费的征收：

校友会可以设定会费标准，并制定相关征收办法，合理使用会费以支持校友会的活动和事务。

2. 会费的使用透明度：

校友会应及时向会员公布会费使用情况，并接受会员的监督和检查。保证会费的使用公正和透明。

六、校友会的财务管理

1. 财务管理责任：

校友会应设立财务部门，负责校友会的财务管理和账目清晰，确保校友会的财务活动合规与透明。

2. 财务审计：

定期对校友会的财务进行审计，确保财务的安全和合规，防止财务风险的发生。

七、校友会管理档案

1. 校友会会员档案：

校友会应建立会员档案，包括个人信息、联系方式、职业情况等，并定期更新和维护。

2. 活动档案：

对校友会的各类活动和事务进行记录和整理，形成活动档案，方便回顾和总结。

八、校友会章程的修订和完善

1. 校友会章程的修订：

校友会章程应时刻与学校及会员的需求保持一致，定期进行修订，确保规程的适应性和可操作性。

2. 建立章程完善机制：

设立章程修订委员会或相应机构，负责章程的修订和完善工作，征求校友会会员的意见和建议。

九、校友会的宣传与推广

1. 各类媒体宣传：

利用校友会网站、微信公众号等各类媒体平台进行校友会的宣传和推广，扩大校友会的影响力和知名度。

2. 校友会刊物：

定期出版校友会刊物，介绍校友会的最新动态和活动信息，增进校友的联系和共同体感。

十、校友会与学校的合作与交流

1. 学校支持与资源：

学校应给予校友会足够的支持与指导，提供必要的资金和资源，促进校友会的良性发展。

2. 校友会报告会：

校友会应定期向学校汇报工作情况和活动成果，加强与学校的交流与合作。

十一、校友会的绩效评估

1. 绩效评估指标：

制定校友会的绩效评估指标，进行定量和定性的评估，评估校友会的工作表现和影响力。

2. 定期绩效评估：

不定期进行绩效评估，及时调整校友会的工作方向和策略，提升校友会的管理水平和核心竞争力。

十二、总结

校友会的管理规程是保证校友会良好运行和可持续发展的重要保证。通过成立校友会、明确组织机构、规范会费管理等措施，可以促进校友活动的开展，加强校友之间的联系与合作，进一步传承和发扬母校的精神与文化。同时，校友会应与学校保持密切联系与合作，共同推动校友事业的发展，为母校的蓬勃发展贡献力量。