麦肯锡《问题分析与解决技巧》读后感
今天想分享《问题分析与解决技巧》这本书。这几天有伙伴经常找我问各种工作问题,有的问题我很快就解答,而且顺带辅导他具体操作方法,然后小伙伴很开心,认为很有帮助,但也有的伙伴,我们经过沟通后,发现他对自己的问题的认识并不清晰。也许不是因为没有方法工具,而是问题不够清晰。可想从问题到解决,这个过程还是值得拆解来看。
好吧,我认为是时候把这本书拿出来分享了,因为有时候问问题很简单,问对问题还挺难的。而问对问题,才能站到解决问题的跑道上。晕了吗?希望你看到的不是绕口令,那我们开始吧。
发现问题类型
找方案并评估
实施解决策略
01 问题的分类
你知道问题与问题是有区别的吗?什么,问题还要分类?拜托我只想知道问题怎么解决!
很多伙伴就是这样,没有想清楚问题,就开始陷入找答案的泥沼里,万劫不复了。但
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其实问题是要分类的。
作者把问题的原型分为三类:恢复原状型、防范潜在型,追求理想型。但实际我们遇到的问题,通常是混合了这三种类型的。下面这个图可以让我们较好的理解。
我曾经遇到一个培训经理,为自己做不好切企业的培训工作而苦恼,原因很多,企业高管问题,员工时间冲突,管理体系薄弱。。。所有这些在她的头脑里绕成一团麻,在和我们讲述的时候,她一口气讲了很多,但后来经过分析,其实当下可以先当做一个恢复原状的问题,然后长期来看是一个追求理想型的问题,也就是说,要有培训工作的短期目标,也要有工作体系搭建的长期规划,同时结合她自己职业发展的方向,一步一步实实在在开展,不断取得阶段性成果,这样就可以避免她一天一天在焦虑中浪费时间和毫无成就感。
02 问题的分析
1.分析问题的工具最简单的可以是连续问自己五个why,也可以用类似5w1h的框架:what?where?which?when?who?why?how?how much?how many?
2.找标杆进行对比分析;
3.用同一对象的不同时间的变化进行分析。
但上述分析还要注意,各因素是否有因果关系。所以分析能力是指将繁杂表象进行分类,区分为有意义的组,并可以阐明其相互关系。
03 发现问题的SCQA模型
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SCQA分别是状况(situation),障碍(complication),疑问(question),解答(answer)
作者在这里给了一个例子,就是用讲故事的形式,来勾勒出问题的全貌,用了桃太郎的事故,老婆婆在河边捡桃子。
04 问题的情景
情景是我们很容易忽略的,相同的问题,当时发生的情景不一样,解决方法也会随之不同。问题放在不同的情境里,例如下雨,是用大伞,小伞,还是雨衣,也要匹配小雨,大雨还是暴风雨。联系到企业降成本,那就是在不同的环节,降成本的方式也不同。因此也不能一概而论。
05 问题的分析逻辑
自己在分析问题的时候,要防止犯自以为是的毛病,最好的方式是站在对方的立场,检视自己的主张及论述。尽量从对方的角度思考,确认自己的主张及论述是否能让对方理解。尽可能反复推敲对方的立场及想法。
用 后设认知 检视自己的逻辑。要问自己为什么可以从这项事实可以导出这个结论?前提是什么?在心理学的领域中,这种从高处往下俯视自己思考的方式,被称作 后设认知 ,换句话说,就是思考自己正在思考什么。
锲而不舍的自问, 为什么这么认为 ?追求逻辑性是永无止境的作业,一个好的问题解决者必须在有限时间里找出最佳方案,精益求精,永无止境。
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06 问题分析的几个模型
有助于结构性理解的MECE框架
思考事业战略的3c
业务分析的五力模型
思考组织策略的7s
营销策略的4p
07 良好思考的四要素
1.我希望、我想这么做、我希望是这种状态
2.坦然面试对可能发生的不好的情况
3.积极想象可能发生的事
4.评价现实状况并付诸行动
这本书看的我一个字,累,不过这样整理一遍,也可以对书中的主要观点有大概的记忆了。话说回来,OH卡的使用,其实有很多关于未来的预设以及现状的分析,所以今天也想给看这篇文章的伙伴一个福利,我做的OH卡课件可以分享给需要了解的小伙伴,欢迎大家来信沟通OH卡的使用课件。
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最近还收了一套提问卡,也还不错,可以结合书的内容去理解运用。欢迎大家和我多交流。
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