焊管．第３３卷第８期．２０１０年８月 ●标准化 ＡＰＩ认证审核的整改 方晓东 （江苏通宇钢管集团有限公司，江苏扬州２２５００８） 摘要：简要介绍了ＡＰＩ认证审核过程中不合格项整改工作的重要性及整改方法，包括完成 整改的时间要求，提交整改使用的语言，整改文件提交的方式和途径以及整改文件的内容，最 后指出了在完成整改工作过程中应注意的事项。 关键词：ＡＰＩ；认证；审核；整改 中图分类号：Ｔ～６５１文献标志码：Ｂ文章编号：１００１—３９３８（２０１０）０８—００６３—０３ Ｒｅｃｔｉｉｃａｔｉｆｏｎ ｆ０ｒ ＡＰＩ Ｃｅｒｔｉｉｃａｔｆｉｏｎ Ａｕｄｉｔ ＦＡＮＧ Ｘｉａｏ—ｄｏｎｇ （Ｊｉａｎｇｓｕ Ｔｏｎｇｙｕ ＳｔｅｅｌＰｉｐｅ Ｇｒｏｕｐ Ｃｏ．，Ｌｔｄ．，Ｙａｎｇｚｈｏｕ ２２５００８，Ｊｉａｎｇｓｕ，Ｃｈｉｎａ） Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈｉｓ ａｒｔｉｃｌｅ ｂｒｉｅｆｌｙ ｉｎｔｒｏｄｕｃｅｄ ｉｍｐｏｒｔａｎｃｅ ａｎｄ ｍｅｔｈｏｄ ｏｆ ｒｅｃｔｉｉｃａｔｆｉｏｎ ｔｏ ｕｎｑｕａｌｉｆｉｅｄ ｉｔｅｍｓ ｄｕｒｉｎｇ ＡＰＩ ｃｅｒｔｉｉ— ｆｃａｔｉｏｎ ａｕｄｉｔ，ｉｎｃｌｕｄｉｎｇ ｔｉｍｅ ｒｅｑｕｉｒｅｍｅｎｔｓ ｆｏｒ ｃｏｍｐｌｅｔｉｎｇ ｒｅｃｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ，ｕｓｅｄ ｌａｎｇｕａｇｅ ｉｎ ｒｅｃｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ ｓｕｂｍｉｓｓｉｏｎ，ｒｅｃｔｉｉｆ— ｃａｔｉｏｎ ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ ｓｕｂｍｉｔｔｅｄ ｂｙ ｔｈｅ ｃｈａｎｎｅｌ ａｎｄｍｅａｎｓ，ａｓ ｗｅｌｌ ａｓ ｓｕｂｍｉｔｔｅｄ ｃｏｎｔｅｎｔｓ．Ｆｉｎａｌｌｙ，ｉｔ ｐｏｉｎｔｅｄ ｏｕｔ ｐｏｉｎｔｓ ｆｏｒ ａｔｔｅｎｔｉｏｎ ｉｎ ｒｅｃｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ． Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ：ＡＰＩ；ｃｅｒｔｉｉｃａｔｆｉｏｎ；ａｕｄｉｔ；ｒｅｃｔｉｉｃａｔｆｉｏｎ ０前言 体，如果不能在规定的时间内完成其能够接受 的整改，就会关闭不合格项，无法获得ＡＰＩ会标 由于ＡＰＩ标准的先进性和权威性，ＡＰＩ会标使 用许可证已成为世界石油化工设备制造业的资格 证和企业通向国际市场的通行证。同时，由于石油 使用许可证。如果还要获得证书，就需要重新 申请。 化工设备招标中往往要求提供ＡＰＩ会标使用许可 证，使得越来越多的企业积极申领ＡＰＩ证书。目 前，我国也成为世界上获得ＡＰＩ会标使用许可证最 多的国家。在ＡＰＩ认证审核过程中，审核员可能会 在企业现场发现不合格项，所以要取得ＡＰＩ证书， 不仅要通过审核员对现场的审核，还必须按时完成 这些认证审核不合格项的整改，两者同等重要，缺 一２完成整改的时间要求 从审核员审核结束，到提交整改资料给ＡＰＩ， 第一次整改的时间不能超过６０天。ＡＰＩ收到审 核员的审核资料和企业的整改资料后，由专门的 人员对这些资料进行再评审，如果评审人员认为 整改还不能完全达到要求，就会要求企业继续进 行整改，第二次整改的时间不能超过３０天。ＡＰＩ 不可。笔者根据自己参与ＡＰＩ认证审核整改的 感受，对其要点总结如下，供有关人员参考。 在收到企业第二次整改的资料后，如果认为整改 还继续不能达到要求，就会要求企业再进行一次 整改，第三次整改的时间也不能超过３０天。如果 企业还不能达到要求，ＡＰＩ就可能要求企业重新 进行申请。 １及时完成整改的重要性 ＡＰＩ对完成整改的时问要求是明确而且具 焊 管 ２０１０年８月 ３提交整改使用的语言 ＡＰ１只认可和接受英文整改文件，对其他语言 不接受，因此，提交的整改文件要为英文或其他语 要按审核员给出的报告上的不合格条款，在ＡＰＩ 审核回复网上选择一下就行了。 ５．１．２描述不合格项在ＡＰＩ ＳＰＥＣ Ｑ１上相应的 要素要求（ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ ｏｆ ｒｅｑｕｉｒｅｍｅｎｔ） 言与英文互相对照的，否则，就存在ＡＰＩ不能接受 整改文件的风险。当然，对整改证据资料中有些不 影响ＡＰＩ对整改文件理解的其他语言，ＡＰＩ有时也 并不反对，也就是说，可以把与ＡＰＩ理解整改内容 有关的文字翻译成英文，其他文字可以不翻译。 只要选择了不合格项不符合ＡＰＩ ＳＰＥＣ Ｑ１的 要素，这个内容就会在ＡＰＩ审核回复网上自动生 成，不需要企业填写，企业也无法修改其内容。 一般审核员给企业的审核行为报告（ＡＡＲ） 里面ＡＰＩ ＳＰＥＣ Ｑ１的要素要求与ＡＰＩ审核回复网 ４整改文件提交的方式和途径 ４．１ 整改文件提交的方式 目前ＡＰＩ要求整改材料全部提交电子版文 件，证据材料最好为不能修改的ＰＤＦ版文件；现 在ＡＰＩ不要求提交书面资料。 ４．２整改文件提交的途径 ４．２．１通过ＡＰＩ审核回复网提交不合格的内容、 产生的原因、进行的纠正及纠正措施 ＡＰＩ审核员来企业审核时，会给企业带来一封 ＡＰＩ给企业的信，这封信是关于ＡＰＩ审核回复网 （Ｒｅ：ＡＰＩ ａｕｄｉｔ ｒｅｓｐｏｎｓｅ ｗｅｂｓｉｔｅ），在信中会告知 ＡＰＩ审核回复网的网址（ｈｔｔｐ：／／ｑｐ．ａｐｉ．ｏｒｇ／ａｕｄｉｔ ｒｅｓｐｏｎｓｅ）、企业的审核用户名（ａｕｄｉｔ ＩＤ）和企业审 核的密码（ｐａｓｓｗｏｒｄ）。通过这些信息，企业就可以 通过ＡＰＩ审核回复网提交不合格的内容、产生的原 因、进行纠正的内容及纠正措施等资料。 ４．２．２通过发送邮件提交证据资料 在ＡＰＩ审核回复网上是无法提交证据资料的， 这就需要给ＡＰＩ发送一封电子邮件来提交这些证 据资料；同时，为了防止ＡＰＩ审核回复网使用操作失 误，有必要将输入ＡＰＩ审核回复网的内容，按ＡＰＩ审 核回复网上的顺序，提交一个ＰＤＦ文件一同发过去。 ＡＰＩ接收这个邮件的地址是：ｂａｉｌｅｒｅ＠ａｐｉ．ｏｒｇ。 ５整改文件提交的内容 ５．１ ＡＰＩ审核回复网上要提交的内容 ５．１．１ 不合格项不符合ＡＰＩ ＳＰＥＣ Ｑ１的要素（ｓｅｃ— ｔｉｏｎ） 这项内容出现在审核员给企业的审核行为报 告（ａｐｉｃｐｄ ａｕｄｉｔ ａｃｔｉｏｎ ｒｅｐｏｒｔ，简写为ＡＡＲ）中，只 上自动显示的要素内容是完全相符的，如果两者 不是完全的相符，存在一些差异，直接按审核员填 写的不符合要素选择即可，可以不管审核员在审 核报告上写的要素要求。 ５．１．３ 对发现的不合格的描述（ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ ｏｆ ｎｏｎｃｏｎｆｏｒｍｉｔｙ） 在审核员给企业的审核（行为）报告（ＡＡＲ） 中已经有，按照里面给出的内容填写即可。 ５．１．４描述导致不合格的根本原因（ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ ｏｆ ｒｏｏｔ ｃａｕｓｅ） 提供原因的详细解释（为什么发生不合格）， 要描述得彻底，一个没有彻底解释的原因将不能 被ＡＰＩ所接受，如“疏忽”或“人为失误”之类的 措词将被要求进一步的解释。 ５．１．５描述纠正不符合实施的行为及完成日期 （１）描述纠正现有不符合实施的行为及完成 日期（ｄｅｓｃｒｉｂｅ ｔｈｅ ａｃｔｉｏｎ ｃｏｍｐｌｅｔｅｄ ｔｏ ｃｏｒｒｅｃｔ ｔｈｅ ｅｘｉｓｔｉｎｇ ｎｏｎｃｏｎｆｏｒｍａｎｃｅ ａｎｄ ｄａｔｅ ｃｏｍｐｌｅｔｅｄ【ＭＭ／ ＤＤ／ＹＹ】） 描述纠正措施必须在提交和ＡＰＩ认可之前完 成和生效，ＡＰＩ认为措施已经“完成”才是可接受 的，纠正措施必须包括确定受影响的人员的能力 及履行必须的活动，将来对体系的修订、培训会、 评审等等尽管表示意向，但不能证明是彻底的已 经进行了纠正的措施，要注意加以区分。 （２）描述消除或将未来类似不符合减至最小 程度完成的行为及完成日期（ｄｅｓｃｒｉｂｅ ｔｈｅ ａｃｔｉｏｎ ｃｏｍｐｌｅｔｅｄ ｔｏ ｍｉｎｉｍｉｚｅ ｏｒ ｅｌｉｍｉｎａｔｅ ａ ｆｕｔｕｒｅ ｓｉｉｍｌａｒ ｎｏｎｃｏｎｆｏｒｍａｎｃｅ ａｎｄ ｄａｔｅ ｃｏｍｐｌｅｔｅｄ【ＭＭ／ＤＤ／ＹＹ】） 该纠正措施也必须包括确定受影响的人员的 能力及履行必须的活动。 ５．２整改的证据材料 证据材料是指根据上述纠正行为提交的能够 第３３卷第８期 方晓东：ＡＰＩ认证审核的整改 证明企业完成了相应纠正的证据资料。任何将要 证明纠正措施作用的证据和／或将再发生减小到 最低程度的措施证据需要随着回复提交，这些证 据包括修订程序、图样、表格、培训记录等。对书 面材料需要进行扫描，然后转变成ＷＯＲＤ格式的 文件按目录的次序放置，最终再转变成不可修改 的ＰＤＦ文件提交。 个不合格项整改的证据资料。该资料最好使用不 可更改的ＰＤＦ格式的文件发出。通过电子邮件 发出的这个整改资料需要得到ＡＰＩ已经收到的电 子邮件的回复，防止在电子邮件的发送上存在问 题而耽误整改的时间。 （３）企业需要将整改的全套纸质文件单独存 档，防止ＡＰＩ来现场审核时验证。 当然，ＡＰＩ认证审核的整改是一个需要领导 ６ ＡＰＩ整改的注意事项 （１）整改的回复必须完整，不完整的回复将 重视，由管代组织、相关部门共同参与并及时认真 完成的工作，而且要求参与整改的人员对所涉及 的体系标准、产品标准、产品生产检测技术和工厂 耽误ＡＰＩ最终接受任何纠正措施，从而影响取证。 （２）在给ＡＰＩ发送电子邮件提交证据材料的 文件里，建议在封面上写出公司名称、工厂ＡＰＩ会 标使用许可证的编号（ｃｅｒｔｉｉｆｃａｔｉｏｎ Ｎｏ．ＸＸＸ）、公司 用户名（ｆａｃｉｌｉｔｙ ＩＤ）、审核用户名（ａｕｄｉｔ ＩＤ）和联 的体系文件规定及专业英语等比较熟悉才能完 成，随着我国获证企业的增加，这项工作必将被越 来越多的人所掌握。 作者简介：方晓东（１９６９一），男，高级工程师，现在江苏通 系人，便于ＡＰ１知道这个证据资料是何公司、何次 审核的资料及和谁联系。在证据资料的目录中， 按审核员开出的不合格项的顺序，依次排列出每 宇钢管集团有限公司从事技术质量管理工作。 收稿日期：２０１０—０２—０４ 编辑：黄蔚莉 专利技术 专利名称：一种管杆插接结构的焊接方法 专利申请号：ＣＮ２００７１０１２２７５６．３ 公开号：ＣＮ１０１０７３８４３ 弧焊方法进行打底焊接，不会有焊接熔渣产生，避 免了在管杆插接结构的间隙处产生夹渣、成型不 良以及未熔合等焊接缺欠，提高了焊接质量。 专利名称：插入式铜铝管电阻焊机 专利申请号：ＣＮ２００７１００１１６５６．３ 公开号：ＣＮ１０１０７３８４８ 申请日：２００７．０７．０４公开日：２００７．１１．２１ 申请人：中国北车集团齐齐哈尔铁路车辆（集团） 有限责任公司 本发明公开一种管杆插接结构的焊接方法， 该方法首先采用钨极氩弧焊进行打底焊接，在管 杆插接结构的间隙处形成打底连接焊缝；继而采 申请日：２００７．０６．１１公开日：２００７．１１．２１ 申请人：张荣焕 本发明公开了一种焊机，尤其是一种插入式 用药芯焊丝气体保护焊工艺进行管杆连接结构坡 口焊缝的填充焊接。所述钨极氩弧焊打底焊接的 铜铝管电阻焊机。它包括机头主体、卡紧汽缸、电 极、输出排线连接件、卡紧汽缸轴，其中所述的卡 具体操作过程是在偏向管杆插接结构插入一侧实 施该焊接操作。在进行打底焊接中，同时旋转工 件，使焊接熔池不断向工件旋转的反方向推进；所 紧汽缸轴的下端与上电极之间设有上电极可调固 定件，下电极与机头主体下固定块之间设有下电 极可调固定件。本发明焊机的调试更加方便准 确．调试成本低。 （杭情供稿） 述焊接熔池中的母材金属冷却后重新凝固，将管 杆连接处的缝隙连接在一起，形成所述打底焊缝。 与现有技术相比，本发明提供的方法采用钨极氩