教学秘书在高校教学管理中的作用及素质要求分析

教学秘书在高校教学管理中的作用及素质要求分析

作者：德吉措

来源：《文存阅刊》2019年第03期

摘要：教学秘书在高校教学工作管理的过程中起着重大的作用。教学秘书工作的正常开展是高校教学活动正常开展的基础，也是连接上级领导和相关教学部门与师生之间沟通的一个渠道。教学秘书的工作量大，事物繁琐，需要有责任心、有担当的人去担任这个职务。因此本文对在教学秘书在高校管理工作中的作用及素质要求进行分析。 关键词：教学秘书；作用；素质；管理

目前，我国在大力提高高等学校的教学质量，培养优秀的人才。在教学过程中，需要有一些优秀的人来对教学工作进行管理，从而有了教学秘书这一职务。对教学工作的管理需要有责任心，有较高的思想觉悟。教学秘书作为教学管理的基层，是教学工作中不可缺少的一部分。 1.教学秘书在高校教学管理中的作用 1.1保障教学工作的正常展开

高校教学秘书的主要工作包括学籍管理、教务管理、考试成绩和试卷管理、教材管理、选修及辅修管理、毕业生工作等几大方面。而教学秘书的中心工作主要是教学方面的管理工作。由此可知，高校教学工作任务繁杂而且工作量大，所以需要人员来保证工作的正常开展和管理。因此，教学秘书在教学工作中起到了巨大的作用。教学秘书可以从根本出发，保证教学工作能够正常的进行开展，这样才能够使得整个高校正常运转，不会出现教学方面的问题。 1.2起到桥梁和纽带作用

教学秘书的主要工作就是教学管理。教学秘书需要及时的将上级教学部门以及学院方面下达的信息及时的传达给老师和学生。而且，还需要将老师在教学的过程中存在的优点和不足之处，以及学生对于课堂教学的意见和建议及时的和上级学院领导及相关的教学部门进行反馈。由此可见，建教学秘书是联系高校教学管理部门和广大师生之间沟通的一个渠道。教学秘书的工作质量好坏直接影响到高校整个教学管理工作的好坏。因此，教学秘书在处理教学工作的问题上实事求是，有事要及时的处理，不能有所怠慢。 1.3促进教学质量、教学方法的改革和提高

教学秘书是教学管理人员中的一个职务，因此也就参与到教学工作的各个环节之中，对教学工作的事务进行处理。由此可见，教学秘书的工作好坏，可以直接影响到教学质量的高低以

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及在促进教学方法的改革和提高方面也起着重要的作用。教学秘书需要及时发现教学管理工作中的问题并进行处理，并且将问题全部总结出来，反馈给上级领导及相关的教学部门。而且教学秘书在日常工作的处理和管理工作中，需要不断的进行总结分析，要有自己的见解和独到的处理方法，这样才能够促进教学质量和教学方法的改革和提高。 2.对教学秘书的素质要求 2.1思想素质与职业教养

教学秘书这个职位需要有较高的政治思想觉悟，这也是担任教学秘书这一职务的综合素养。有着较高的政治觉悟可以使得教学秘书在日常处理事务当中，不会有着私心偏袒某一方，做到真正的公平公正。而且，当然教学秘书这一职务，需要有较高的素质教养，具备良好的品德，这也是的进行日常事务处理和工作管理的基础。在日常工作管理中，需要有着高度的责任感以客观公正的态度去对待每一件繁琐的事务，发挥敬业精神，不懈怠每一项日常工作。 2.2以人为本的服务意识

教学秘书在工作中，就是教学管理，为师生服务。所以必须有着以人为本的思想，全心全意为人民服务的思想觉悟，只有有着这样的觉悟，才能够做好教学秘书这一工作。而且在教学秘书的日常工作管理中，可能会与学生老师有着一些的摩擦，因此，在处理日常工作事务中需要，多去了解师生之间的关系，用以人为本的思想去处理日常事务，这样才能够使得教学秘书的工作正常进行提高工作的效率，还会使得师生之间的关系变得更好，也会提高老师的教学质量和学生的学习效率。 2.3统筹管理的能力

教学秘书在日常管理工作中有着许多繁杂的教学事务，而在处理这些繁杂的事务的过程中，就要顾全大局，要考虑到学校和学院之间的整体关系。处理事务的时候要有头绪，明确事情的轻重缓急，在工作中要有条不紊的进行处理。只有这样有计划有余力的进行事务的处理，才能不会出现错误，有利于提高工作效率，达到工作的目的。而且教学秘书作为基层的一个管理者，处在一个枢纽位置，起着上传下达，进行沟通中的作用。教学秘书这一职务能够有力的传达领导的工作，使得工作正常进行。 结语

总而言之，教学秘书是高等院校管理工作者的一部分，能够参与到日常的教学工作管理当中。因此，通过加强对教学秘书的素质培养，可以更好的提高高校教学管理的水平，也能以更好的状态对广大的师生群体进行服务，使得整个高校变得更加团结，能够稳定的提高教学质量。

参考文献：

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[2]徐志宁.重新审视高校教学秘书在教学管理中的角色和作用[J].教育界，2014，（30）：26-27.

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