论高校教学秘书的职责、素质和作用

管理

论高校教学秘书的职责、素质和作用

刘

凯

天津300381）（天津体育学院，

［摘［关

要］教学秘书担负着高校教学管理职责，对提高学校教学和人才培养质量有着一定的促进作用。透过教学秘书

工作内容，探讨其职责、素质及作用，以期为高校教学秘书队伍建设提供一定的借鉴。

键词］高校；教学管理；教学秘书

［文献标志码］A

［文章编号］2096-0603（2016）16-0120-0员

高管理工作效率，按时保质地完成工作。

（三）较强的综合能力，严谨的工作作风

教学秘书负责的工作内容较广，除了要用科学的思想指导要保证每一学期、每实践外，还应当具备较强的综合能力。首先，

则需要具备统筹规划一月份、每一教学周的教学事务有序进行，能力。其次，要与学校上级教学管理部门、同级教学管理部门及要完成教学时沟通，避免工作漏洞，则需要沟通协调能力。第三，通知、教学简报等教学公文的撰写，则需要具备文字组织和书写能力。此外，进行教学管理调研的科学研究能力，完成教学工作需要的现代化办公设备的实用能力，也是一名高校教学秘书所必需的。

由于教学秘书所负责的教学管理工作与教学质量的提高、严谨的工作作风是保证工教学工作的顺利进行密切相关，所以，作顺利完成的前提条件。教学秘书作为教学管理工作的实施环节，就如人体大脑的中枢系统，任何细微的失误都有可能导致教应该学事故的发生。因此，教学秘书面对繁杂的教学管理工作，保持耐心、细心、恒心，用全局意识把控工作，细致严谨，以保证整个教学过程顺利完成。

三、教学秘书的作用

而是参谋者（一）不是决策者，

教学秘书作为高校基层的教学管理工作者，直接面对教师而不是决策者。高校教学秘和学生，是教学管理工作的参谋者，书参与教学计划的制定，而不决定人才培养的方向；参与教学改革，而不决定教学改革的内容。此外，教学秘书的参谋作用还体现在维持教学工作的有序进行中，可以及时发现教学工作中存在的问题，使上级教学管理部门领导能够作出正确的应对。

而是服务者（二）不是指挥者，

教学管理工作的本质是提高教学质量，也可以说，教学管理不是指挥工作是服务于教学的。教学秘书作为教学管理工作者，者，而是服务者，服务于教学，服务于教师，服务于学生。作为教“上传下学管理工作的基层服务者，教学秘书应积极发挥岗位的达”作用，及时将教学管理信息对上级教学管理部分、教师、学生进行传达，保障教学管理工作的清晰、明确的完成。

综上，教学秘书在高校教学管理中起到了举足轻重的作用，面对人才培养的新局面，教学秘书必须努力提升自身的业务素为新时期高校人才培养，以适应高校改革和时代发展的新要求，养贡献力量。

参考文献：

郭凤臣.高校教学秘书在教学管理中的作用及其基本素质［J］.吉林工程技术师范学院学报（教研版），2003（4）援

［中图分类号］G647

在知识经济时代，社会发展不再单纯地需求人才，而是为其加上了新的限定词语，例如：创新型、复合型、一专多能等。面对人才需求的新形势，高校作为人才培养的基地，如何提高教育教成为高校改革的新命题。高学质量，培养新时期社会所需人才，

校教学质量的提高，与教学管理工作有着紧密的联系，教学秘书作为教学管理工作的主要实施者，在高校教学管理工作中具有重要的影响作用。

一、教学秘书的职责

事务繁杂，时间教学秘书服务于高校院、系教学管理工作，节点明确，其主要职责包括以下三个方面。

（一）认真施行上级教学主管部门的教学决策

领会会议精神，并主要包括按规定参加教学管理工作会议，

积极地在具体工作中落实。对于与院、系教学管理工作相关的文件及时传达和处理，其中需要教学秘书办理的，要及时、有效地

（二）做好常规的教学管理工作

结合所在院、按照学校教学管理文件要求，协助教学主任，系专业特点，完成常规的教学管理工作。包括教学改革方案的制定、人才培养计划的完善、课表的编排、教材的收订、考试工作审查毕业生资格，等。参加相关教学调研活动、安排毕业生论文相关工作，并做好与其他院、系的教学管理工作联络。

（三）教学档案管理

对于不同时间、不同事件的教学管理工作文件要及时的归不档，妥善保存。包括上级教学管理部门下发的教学管理文件、学生成绩档案、同时期的教学计划书、学生实习文件、科研立项书等，要认真整理，并分类保存。

二、教学秘书应具备的基本素质创新的思维（一）科学的思想，

教学秘书作为教学管理工作的最直接实施者，要用科学的思想去指导自身的行动。宏观方面，要具备崇高的思想政治觉要以服务意识悟，崇尚教育事业；自身方面，应具备优良的品质，指导教学管理工作。在工作中，要敢于创新工作思路，创新管理方式，以期给教学管理工作带来新的内涵，收获更好的效果，促进高校教学质量的提高。

理论与实践结合（二）知识内涵丰富，

教学管理工作虽然繁杂，但不能定义为事务性工作。在工作

要具备相应的中，需要广博的理论知识去支撑工作实践。首先，系的专业有所认学科专业知识。一名教学秘书，必须对所在院、知，熟悉学科架构、知识体系、人才培养计划，以便为领导提供更直接的教学管理意见。其次，要具备管理学知识。教学秘书要积极地学习相关的管理学理论知识，用理论指导实践，这样才能提

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