2018年上半年工作总结报告
紧张忙碌的2018年上半年已悄然结束,在过去的半年中经营部在公司领导的高度重视和正确领导下,在我公司各职能部门的大力支持和密切配合下,认真执行公司有关规定和决策,努力提高自身业务素质,促进部门内务管理规范化,全力配合公司导向决策,积极拓展了各项业务管理工作,从中不足唯有依靠本部自身承揽、公开中得项目业绩还是寥寥无几。下半年,经营部将集思广益结合实际制定的制度、具体的计划和分工,责任到人,各司其职,努力提高我们的业务水平及责任感。
工作简要回顾
一、承接任务情况
2018年上半年公司承接工程共13个,承接合同额约 万元;具体有:
二、合同管理方面情况
上半年在合同管理方面总的执行情是做到了先签合同后进场,不签合同不进场原则,部分工程还是工程完工合同流程还没有走完。
三、公开招投标方面
公司自投公开招投标项目 2只,资格预审1只。
四、存在不足
1、收集信息不及时 2、回款慢 3、工程完工没有及时办理结算手续 4、目标责任书考核不及时。
五、下半年工作努力的方向与目标
下半年按照公司的年度目标,加大经营力度,进入市场承接任务,有选择的参与市场招投标,进行市场竞争;要与兄弟单位比实力、找差距、迎头赶上,为公司的下一步发展垫定基础。一旦参与无论中标与否,“信心”将是经营部下一步必须加强的。下半年经营部工作思路及重点可用“三句话”概括,那就是工作要“用心”,管理规划要有“信心”,管理团队要“齐心”。俗话说得好,“人心齐,泰山移”,我们各成员的职能分配上存在着磨合期,下一步要各司其职。积极进取、努力奋发,用扎扎实实的工作迎接公司更加灿烂的明天。
计划经营将按照“运转有序、协调有力、督办有效”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内部管理,确保各项工作任务的圆满完成。
加强学习,弥补工作经验上的不足。从加强业务知识、业务技能的学习入手,提高本岗位的业务水平和技能,更好的为公司、领导做好协调组织工作。
进一步提高全局观、长远观,充分发挥“助手”职能,努力配合公司领导规划好公司
的长期发展。在公司领导正确领导和各部门鼎力协助下,计划经营部将积极进取,开拓创新,充分发挥公司领导赋予的职责,为公司的发展壮大做出新的更大的贡献。
六、经营部工作计划
(一)工程投标
1.1通过社会关系渠道收集项目信息,并建立项目信息凳记台帐,确定专人专项跟踪。通过各种关系开拓新的市场,重点放在高、大、新、重、特方面。根据国家目前政策导向,跟踪国家重点支持的行业。
1.2信息评审:在接到投标信息后两天内对建设单位进行信息评审工作,确定工程是否参与投标。
1.3参加市场部组织的招标文件评审工作:根据市场部掌握的工程情况信息评审完毕,一天内制定相应投标报价方案。
1.4根据投标方案组织投标预算的编制。
1.5在接到图纸后,根据招标文件评审要求由投标部编制具体投标报价方案,投标组织相关人员当天开始编标。
1.6及时向市场部提交关于招标图纸及招标文件商务部分的疑问,配合市场部做好招标答疑工作。
1.7投标预算按投标日期提前二天完成。预算完成后首先由各专业进行自查,再由部门经理进行审核。
1.8预算编制完成后,根据施工组织设计、市场物资设备价格、周转料具价格、劳务价格等测算出工程计划成本。
1.9依据投标预算、成本核算、投标报价方案。根据招标文件评分要求及对手报价模拟测算最优报价并报公司领导定价。
1.10及时准确的向技术部提供编制施工组织设计需要的各种数据。
1.11投标文件密封前与技术部、商务部组成审核组,封标前认真检查投标资料是否符合招标文件要求。
1.12投标完成后,根据报标情况由投标部组织有关人员进行投标总结,并与参与部门进行通报,让每个人了解投标过程的经验和教训。
1.13 工程中标后根据公司的管理文件,做好成本分析及成本管理工作,项目部在施工中严格落实成本控制工作。
(二)施工合同的起草、评审、谈判与签订
(三)工程施工合同的书面交底及落实
3.1发放施工合同或目标责任书三天内,由合约部对执有合同的部门人员进行合同交底。合同交底包括招标文件有关内容、合同主要条款。并填写《施工合同交底书》。
3.2针对招标文件、招标答疑资料、询标纪要、投标书和合同文本对有关部门进行交底,明确工程中的风险、重点或关键性问题。要求项目部及有关部门收集、分析合同履约过程中的各项信息并及时进行调整,对合同的履约过程进行预测,及早提出与避免影响合同履约过程中的各种问题,减少并避免合同风险。
3.3对工程造价较高的项尽量不予变更,报价亏损项在施工过程中应通过各种手段办理签证,对于招标中不明确项如何进行办理签证及其他存在作出明确要求,以保证施工合同的的顺利实施。
七、工程结算
1、设计变更及现场签证
施工过程中发生的设计变更、工程签证,在签订前,项目部应依据施工图纸、承包合同、投标预算及现场实际情况进行核算后进行签订,核算过程中,从中挖掘出项目的经济利益,本着利益最大化原则,及时让甲方及监理签字确认。设计变更、工程签证应在施工前办理,避免事后补办受阻碍;涉及到重大的签证应及时与业主沟通。对业主口头通知的变更,主动及时办理工程变更书,并由业主代表签字确认,既体现顾客至上的服务意识,又提高企业的经济效益。
2、内部承包结算,工程完工15日内,根据目标责任书完成项目结算,及时将项目部账务移交财务,核算出成本,经营部会同财务科依据成本目标责任书对项目部进行考核。
2018年7月30日星期一
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