煤矿职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度(最新版)
the implementation process
Safety management is an important part of production management. Safety and production are in
( 安全管理 )
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职业健康
煤矿职业卫生档案与职业健康监护档案管
理制度(最新版)
备注说明：安全管理是生产管理的重要组成部分，安全与生产在实施过程，两者存在着密切的联系，存在着进行共同管理的基础。 根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，结合本矿的实际，制定本管理制度。
1对矿各科室区队建立职业卫生档案，员工个人职业健康监护档案，简称“两档”，由专人管理。 2职业卫生档案包括：
2.1矿属各单位职业卫生记录卡；
2.2矿属各单位接触职业病危害因素人员一览表； 2.3矿属各单位接触职业病危害因素作业人员登记卡； 2.4职业病危害、职业中毒登记卡； 2.5职业病危害因素监测结果汇总资料； 2.6职业病危害因素程度分级管理登记表；
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2.7职业中毒事故报告和事故处理表等；
2.8职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；
2.9职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；
2.10职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工； 2.11建设项目职业病危害管理档案； 2.12职业病预防控制措施技术档案； 2.13职业病防护设施、防护用品档案； 2.14职业卫生培训教育汇总资料； 2.15职业病应急救援预案及演习有关资料； 3员工个人职业健康监护档案
3.1员工的职业史、既往史和职业病危害接触史； 3.2作业场所职业病危害因素监测结果；
3.3职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况； 3.4职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；
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3.5职业健康监护委托书或合同； 3.6职业性健康检查工种及人员名单； 3.7职业病人处理、安置情况汇总资料。
4“两档”资料按档案管理要求建立目录、统一编号、专册登记。分永久、长期、短期三种期限及时归档；
5“两档”资料字迹清楚、图表清晰、文字正确、语言表达准确； 6根据本矿人员变动，及时补充完善“两档”，各表卡每年十一月三十日前，系统审查完善一次；
7“两档”内的资料按照要求每三年复核一次；及时录入职业危害因素测定结果、员工个人职业健康检查结果，并及时分析； 8员工离开单位时，有权索取个人健康档案及其相关资料，档案室应如实地、无偿地提供，并在所提供的复印件上盖章； 9职业病诊断，鉴定单位需提供有关“两档”资料时，档案室应如实提供；
10档案室对各部门移交上来的职业卫生健康档案，要进行认真检查，归档的案卷要填写移交目录，双方签字、及时编号登记、入
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库保管；
11档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅使用等情况要进行登记。档案工作人员调离时，必须做好交接手续； 12职业卫生档案库房要坚固安全。做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮和通风工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补、复制；
13使用职业卫生健康档案的人员应当爱护档案，确保档案的完好，严禁任何人员对档案进行涂改、污损、转借和擅自翻印； 14本制度最终解释权归矿安全管理科。每年根据流程对其合规性进行评估修订；
15本制度自下发之日起实行。
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