公司搬迁方案

一、准备工作

1 、确定搬迁日期： 2014年 3月 27日-31 日。

2 、落实内装事宜：游客中心办公楼装修（包括强弱电布线和供排 水）要求

于 2014年 3月 25 日验收。

3 、卫生管理：装修验收完毕后，接合游客中心物管要求落实新办 公室的卫

生清洁及保安工作。初步拟定 3 名保洁员和 2 名保安。

4 、办公区导视标牌和门室功能标识：按导视系统设计要求制作， 由投资开

发部对接落实相关工作。

5 、确定办公设备： 公司总部可能还将搬入风管局办公楼，因此除总结理室

办公家具、 会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置， 原则上不新购其他办 公家具及用品。 办公家具及用品由公司办公室统计采购， 对原旅投公司在 保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。

6 、安排员工座位： 安排各部门员工办公位，制作员工座位牌（可待竞聘上岗

后制作）

7 、投资开发部（数字化）落实新办公室网络系统、新电话线路申 请等相关

工作。

8 、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁，要求员工对个人 办公物品、

办公文件进行整理， 确保将要搬至新办公室的物品均为有价值 的物品。

9 、迁址通知的对外发布 （通知到各旅发委成员单位、 经营合作及其 他事务

往来单位）。

二、具体工作安排 （一）整理：

1 、公共区域设备及物品由办公室负责统计。

2 、个人办公物品：由员工自行整理。

3 、个人电脑数据：财务等重要数据应存入移动硬盘，以防止数据丢 失。 4 、员工私人物品由员工自行整理和保管，搬运期间公司不承担看护 责任。

（二）拆卸：

1 、个人办公电脑及话机：由电脑公司技术员指导拆卸，确保不掉一 个零件、

一根数据线。

2 、拆卸物品时，须注意零件和钥匙的收放，以免组装困难。

（三）打包：

1、 U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。

2 、由办公室提供纸箱并分发到员工手中，协助员工将个人办公物品 装箱、打

包封口。

3 、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上 标注“易

损坏物品——电脑”的字样。

4 、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴 上标有部

门、 姓名、物品名称等标签， 特别是重要文件柜一定要做好标记 和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。

5 、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。

（四）搬运：

1 、搬迁方式：雇佣搬运工进行搬运

2 、安排新、旧址现场搬运指挥负责人，各部门负责人需组织本部 门人员全程

跟踪（小车跟踪） ，在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公 楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作， 防止家具物品损坏和遗失。

3 、分配人员押车，并设专人做好物品装发记录。

4 、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。

5 、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理， 确保各部门物品安 全搬运

安放到位。

6 、重要和易损物品由公司车辆组织搬运 7 、安排 2-3 辆大巴车接送公司员工。

8 、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。

（五）搬迁顺序：

搬迁顺序依次为：公司领导、公司办公室和其他部门。

（六）搬运联系、 搬迁费用、 搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室 统一落实，营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。

三、后续工作

1 、物品搬迁到达新址后， 通知各部门员工到事先安排好的位置开始 整理自

己的物品。

2 、各项办公设备的安装。

3 、撤掉现场的保护材料及包装箱， 新办公室保洁、 保安、环境美化， 企业

文化专栏制作（方案另行制定） 。

4 、电话、网络系统平稳过度。

5 、工商银行空调拆装和新购空调安装。 6 、旧办公室清理打扫归还工商银行。

四、时间安排

3 月 25日：游客中心办公楼装修完毕，完成验收。 3 月 26日：办公楼水、电正常，网络通畅，卫生打扫完毕。

3 月 27日-28 日：景区管理分公司和营销分公司开始搬迁， 28 日下 午 18 点

前搬迁完毕。

3 月 29日-30 日：公司总部搬迁 。

3 月 31日：所有部门在下午 18点前搬迁完毕。 4 月 1日：公司正常办公。

五、员工接送方案及线路安排

公司本部（含远见 44人）、营销分公司 （ 23人）、景区管理分公司 （8 人）以及大客驾驶员共计人员（ 13人），共计 88 人，由 2-3 辆大巴每天 接送。

市中发车地点：公园地下停车场口 市中发车时间：早晨 7:50 。 发车线路：

停靠和行车线路 1：地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车 站—甲子口—切角丫—游客中心。

停靠和行车线路 2：地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾 馆—切角

丫—游客中心。

返程时间为下午 5:30 ，返程按发车线路运行。 各位上班员工应提前到达指定地点候车，误车员工自行负责。 大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员，并做好车辆 确保车辆安全行驶。

车内禁止抽烟。

六、职工食堂筹建方案（另行制定）

2014年3月5日

保养和加气工作，公司办公室搬迁工作安排表

阶 段 完成日期/时间/ 3月10日前 3月11 日前 责任部门 办公室 办公室 责任人 备注事项 在申报数量上放宽购买 办公家具及用品统计，报办公室新增 各部门搬家需用纸箱数统计 钟映 钟映 3月15日前 搬迁用物品（宽胶带、纸箱、记号笔、标签、 网线、办公室 电话线、网线水晶头、电话线水晶头、 接线子、线卡、网线模块等），新增办公物品、 设备申购（电话机、电脑、打印机等） 新办公楼水电正常使用 投资开发部 钟映 3月23 日前 3月20 日前 3月16日前 月16日前 3月20 日前 搬迁准备 3月25 日前 3月26 日前 3月23 日前 3月25 日前 3月25 日前 3月26日 3月27 日前 3月25 日前 严茂根 石志霞 曾庆 石志霞 临时水电 隔离打包，包装箱加标签，，物品数量不 多情况由公司小车运送，若物品较多搬运 集中运输，派工作人员全程跟进搬迁 营销和景区分公司自行分配安置，将安置 方案报公司办公室。 应和远见的一、一层业态布局衔接。 各部门特殊物品搬迁统计（贵重、易碎、特殊 物品） 各部门 与部门沟通新楼办公室布局，发图纸 落实大巴驾驶员休息和管理用房 对外发布迁址通知 办公楼装修完毕，完成验收，水电正常。 办公室 办公室 办公室 投资开发部 潘术嵘 严茂根 + 电话线网线接口及按办公室布局方案图布线到 位，保信息中心 证网络通畅 制作新通讯录，保障进入新楼后立即使用新通 讯录联办公室 系 办公室 信息中心 联系电信或移动公司办公电话搬迁 清理原旅投公司借存在保险公司的家具及空调 等，准办公室/财务部 备有价物品的搬迁。 张学斌 曾庆 钟映/张学斌 核对手机号码，手机保障联系 原办公业务号码保留。 石志霞/李华全 各部门到行政部领纸箱、宽胶带、记号笔等。 各部门门牌标识和导视标牌制作安装 办公室 投资开发部人力 资源部 严茂根/袁静 拟写发放搬迁通知（搬迁日期、时间安排、提 前装箱要求、装箱标注、封箱、新楼钥匙、新 通讯录、加班办公室 安排等事项 联系搬运 办公室 潘术嵘 3月25日 钟映 3月26日前 3月27日 3月28日 3月29日 3月29日 3月30 3月30日 搬 迁 3月31日 接管和分配办公楼钥匙，保洁完毕。 营销和景区分公司搬迁 营销和景区分公司搬迁完毕 公司本部搬迁 董事长、总经理办公室布置到位 公司其他部门搬迁 公司本部搬迁完毕。 投资开发部 分公司 分公司 办公室 办公室 对应部门 石志霞 分公司自行组织 分公司自行组织 搬运联系：钟映 装车指挥：曾庆贾凌 卸车指挥：石志霞潘术嵘 上下楼跟踪：各部门工作人员 运输跟踪：各小车驾驶员 各部门自行负责布置办公室及办公桌拆 装标记，协助进行办公桌拆装； 各部门妥善进行电脑、打印机、复印机、 传真机装箱，并标注部门和“小心轻放 电脑”字样； 各部门自行负责办公桌、文件柜、零碎物 品、等物品清理和标贴； 公司各部门工作人员由办公室机动调用； 钟映、张学斌跟进电脑、电话和网络安装； 投资开发部负责搬迁后强弱电、水及门窗 等完善工作 ^等完善工作。 对应部门 各部门清理物品、资料、票据和文件档案。打扫环境 卫对应部门 生。 4月1日 公司正常上班 对应部门 4月2日--3日 4月5 日前 4月5 日前 4月5 日前 搬迁后 4月5 日前 4月5 日前 4月10日前 4月10日前 4月1日前 4月1日前 对原办公区域进行空房卫生清理，交还工商行 落实卫生保洁人员和保安员 通知各协作单位办公新址、邮递新址 制定办公区域的卫生、安保方案 原工行办公区域善后处理 各部门损坏报废物品统计、及时补给 联系供应商拆迁工商行空调 美化办公区 职工食堂按方案运行 落实职工上下班客车运行方案 各部门 办公室 钟映/石志霞 保安人员联系保安公司聘用 办公室、各部门， 各分公司 办公室/质安部 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室/大客车队 钟映/陈浩然 钟映/石志霞 贾凌 曾庆 钟映 钟映/石志霞 石志霞/田珂源