工作分析案例

《工作分析》案例

案例1:岗位合适性分析

人力资源部经理经常会碰到两方面的压力,业务部门说,人手太少,完不成工作,他们总在抱怨:“我们天天加班加点,人手不足,人力资源部就是不肯多招些人。”老板说人多了,要压缩,不时在督促:“我们人头太多了,有人在那里聊天,有人在玩计算机,工资成本太高,要考虑减少编制,提高效率。”而每当有员工递交辞职报告时向人力资源部经理说:“我现在的岗位没有挑战性,没意思,考虑到职业发展,我觉得其他工作更有意思,能够提供发展空间。”其实辞职的最好理由是“职业发展”。这个回答背后的意思就是对目前的工作岗位不满意,在工作中得不到他想要的。

问题:

(1)人力资源部经理碰到的诸多压力,说明了什么?

(2)如何进行岗位合适性分析?

案例2:美国加利福尼亚大学的学者做了一个实验:把六只猴子分别关在三间空房子里,每间两只,房子里分别放着一定数量的食物,但放的位置高度不一样。第一间房子的食物就放在地上,第二间房子的食物分别从易到难悬挂在不同高度的适当位置上,第三间房子的食物悬挂在房顶。

一些天后,他们发现第一间房子的猴子一死一伤,伤的缺了耳朵断了腿,奄奄一息,第三间

房子的猴子也死了。只有第二间房子的猴子活得好好的。

究其原因,第一间房子的两只猴子一进房间就看到了地上的食物,于是,为了争夺唾手可得的食物而大动干戈,结果伤的伤,死的死。第三间房子的猴子虽然做了努力,但因食物太高,难度过大,够不着,被活活饿死了。只有第二间房子的两只猴子先是各自凭着自己的本能蹦跳取食,最后,随着悬挂食物高度的增加,难度增大,两只猴子只有协作才能取得食物,于是,一只猴子托起另一只猴子跳起取食。这样,每天都能取得够吃的食物,很好的活了下来。

问题:

(1)从案例中,你获得了哪些启示?

(2)做的虽然是猴子取食的实验,但在一定程度上也说明了人才与岗位的关系。从这个角度讲,工作分析应注意什么?

案例3:一个机床操作工把大量的机油洒在机床周围的地面上。车间主任令操作工把洒掉的机油清扫干净,操作工拒绝执行,理由是工作说明书里并没有包括清扫的条文。车间主任顾不上去查岗位说明书上的原文,就找来一名服务工做清扫。但服务工同样拒绝,他的理由是岗位说明书里也没有包括这一类工作。车间主任威胁说要把他解雇。服务工勉强同意,但是干完之后立即向公司投诉。

有关人员看了投诉后,审阅了两类人员的工作说明书。机床操作工的工作说明书规定:操作工有责任保持机床的清洁,使之处于可操作状态,但并未提及清扫地面。服务工的岗位说明书规定:服务工有责任以各种方式协助操作工工作,如领取原材料和工具,随叫随到,即时

服务,但也没有明确写明包括清扫地面工作。

问题:

(1)整个过程发生了什么问题,作为工厂领导的你应该怎么处理?

(2)在工作说明书制定的过程中应该如何做才能避免上述情况的发生?

案例4:都是工作说明书惹的祸

“小王,我真不知道你到底需要什么样的机械操作工?”高尔夫机械制造有限公司人力资源部经理老陈说到,“我已经送去了4个人给你面试,这4个人都基本符合所需工作说明书的要求,可是,你却将他们全部拒之门外。”

“符合工作说明书的要求?”小王颇为惊讶地回答道,“我要找的是那种一录用,就能够直接上手做事的人;而你送给我的人,都不能够胜任实际操作工作,并不是我所要找的人。再者,我根本就没有看见你所说的什么工作说明书。”

闻听此言,老陈二话没说,为小王拿来工作说明书。当他们将工作说明书与现实所需岗位逐条加以对照时,才发现问题之所在:原来这些工作说明书已经严重地脱离实际,也就是说,工作说明书没有将实际工作中的变动写进去。例如,工作说明书要求从业人员具备旧式钻探机的工作经验,而实际工作却已经采用了应用最新技术的数控机床。因此,工人们为了更有效地使用新机器,必须具备更多的数学和计算机知识。

在听完小王描述机械操作工作所需的技能以及从业人员需要履行的职责后,老陈喜形于色地说道:“我想我们现在能够写出一份准确描述该项工作的工作说明书,并且用这份工作说明书作为指导,一定能够找到你所需要的合适人选。我坚信,只要我们的工作更加紧密地配合,上述那种不愉快的事情绝不会再发生了。”

问题:

(1)工作说明书和人力资源招聘的关系是什么?

(2)工作说明书对人力资源管理的价值是什么?

案例5:“秘书门”事件

EMC公司是世界第七大企业级软件供应商。2006年4月7日,时任EMC大中华区总裁的陆纯初由于忘记带办公室钥匙而联系秘书瑞贝卡未果,于凌晨向该秘书和几位高管发出措辞严厉且语气生硬的“谴责信”。

陆纯初的英文邮件内容大致是:“我星期二刚告诉过你,想东西、做事情不要想当然!结果今天晚上你就把我锁在门外,我要取的东西都还在办公室里。问题在于你自以为是地认为我随身带了钥匙。从现在起,无论午餐时段还是晚上下班后,你要与你服务的每一名经理都确认无事后才能离开办公室,OK!”

4月10日,瑞贝卡向公司所有人发送邮件,列举六大原因指出总裁的不对。在信中,她这样写道:“第一,我做这件事是完全正确的,我锁门是从安全角度考虑的,如果一旦丢了东西,

我无法承担责任。第二,你有钥匙,自己忘了带,还要说别人不对。造成这件事的主要原因都是你自己,不要把自己的错误转移到别人的身上。第三,你无权干涉和控制我的私人时间,我一天就8小时的工作时间,请你记住中午和晚上下班后的时间都是我的私人时间。第四,从加入EMC的第一天到现在,我工作尽职尽责,即使加过很多次的班,也没有任何怨言,但是,如果你要求我为了工作以外的事情加班,我无法做到。第五,虽然咱们是上下级的关系,也请你注重一下你说话的语气,这是做人最基本的礼貌问题。第六,我要强调一下,我并没有猜想或者假定什么,因为我没有时间也没有必要。”

问题:

“秘书门”事件的根源在哪里?

案例6:某公司财务部的岗位调查

某公司财务部有5人,一位经理,两位会计,两位出纳。两位出纳中,一位是银行出纳,另一个是现金出纳,他俩的工作有时交叉。60多人的公司有5个财务人员,公司管理者觉得财务人员有点多。但是没有根据,不知裁减谁才好。公司就用岗位写实的办法进行调整。记录他们每天都在做什么,看工作是不是饱满,或者说工作有没有重叠。财务部的5个人每人用本子把他们每天的工作全部记录下来。例如,几点到几点做什么,这样记了两周。

通过记录发现,出纳的工作确实很紧张,有一个出纳因为提款一天去了四次银行。问他为什么一天去四次呢?能不能去一次就把款提了。他说不行,因为公司规定一次提款现金量不能超过1万元。另外,公司需要的现金量大,经常出现这种情况。因为公司工作计划性差,

造成出纳工作很忙。找到问题后,如果能够改进,出纳就可以从两人减为一人。

问题:

(1)以上案例是通过什么样的岗位调查方法来查找企业管理中存在问题的?

(2)如果让你来对财务部的岗位进行调整和改进,你有什么办法?