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建立和完善医院内部控制制度

2020-04-22 来源:钮旅网
维普资讯 http://www.cqvip.com ・医院管理・ 2007年4月第4卷第4期WoddHealthDigest 四是抓行风工作与医院文化建设相结合。行风建设工作是 反映医院文化素质的一个重要内容,医院文化的发展是医院行 风建设的重要途径,为此要教育职工牢固树立“以病人为中 心”的服务理念,使尊重病人、关爱病人、服务病人、维护病 人权益,成为医务人员的自觉行动。严格规范医疗服务行为, 坚持因病施治、合理用药、合理检查、合理收费,减轻群众负 担,为广大人民群众提供质量较高、费用较低的医疗服务,树 立医院新形象。 建立和完善 医院内部控制制度 杜良莉 (河南省郑州市儿童医院审计科450053) 中图分类号:R197.31 文献标识码:A 文章编号:1672-5085(2007)4-0206-01 部门或人员办理,以使该部门或人员的工作接受另一个部门或 人员的检查和制约,在纵向关系上,至少要经过互不隶属的两 个或两个以上的岗位和环节,以使下级受上级监督,上级受下 级牵制。 2.2授权批准控制授权批准是指医院在办理各项经济 业务时,必须经过规定程序的授权批准。授权批准形式通常有 一白实行医疗机构改革以来,~方面是广大人民群众普遍存 在的“看病难看病贵”的呼声一年大于一年,一方面是非营利 性医院在逐步缩减财政补助情况下为谋求医院自身发展举步 维艰。如何解决上述矛盾是当前医疗改革的焦点和难点 本文 希望通过加强医院内部控制提高医院的经济效益,进而提高医 院的社会效益,促使医院走上良性发展的轨道。内部控,NN度 是指单位为了保护财产物资的安全完整,确保会计信息的准确 可靠,贯彻管理方针,提高经济效益,以职责分工为基础所建 立实施的对单位的内部各种经济业务活动进行制约和协调的 一般授权和特别授权之分。一般授权是对办理常规性的经济业 务的权力、条件和有关责任者做出的规定,这些规定在管理部 门中采用文件形式或在经济业务中规定一般性交易办理的条 件、范围和对该项交易的责任关系,在日常业务处理中可以按 照规定的权限范围和有关职责自行办理,其时效性~般较长。 特别授权是指对办理例外的、非常规性交易事件的权力、条件 和责任的特殊规定,医院必须建立授权批准体系,应明确以下 几点: (1)授权批准的范围; (2)授权批准的层次; (3) 系列的内部管理制度. 1.1控制触角涉及医院经营的各个环节和各个方面,没有 1一项好的内部控制应达到以下标准 控制死角,即医院的各项经营管理活动均纳入内部控制的范 围。 1.2事权划分明确具体,具有很强的操作性,即内部控制 制度能真正成为医院管理者的行为规范,操作方便。 授权批准的程序; (4)授权批准的责任。 2.3会计系统控制会计作为一个信息系统,对内能够向 医院管理层提供经营管理的诸多信息,对外可以向上级主管部 门、财政部门提供决策的信息。会计系统控制主要是通过对会 计主体所发生的各项能用货币计量的经济业务进行记录、归 集、分类、编报等而进行的控制。 2.4预算控制预算控制的内容涵盖了医院经营活动的 全过程,医院通过预算的编制和检查预算的执行情况,可以比 较、分析医院内部各科室未完成预算的原因。并对未完成预算 的不良后果采取改进措施,确保各项预算的严格执行。在实际 1.3控制程序规范,过程控制受到特别的重视,即内部控 制要形成科学的机制,通过控制防患于未然。 1.4设立补救措施, 有效的内部控制制度应该能够防止 意外事件或不良后果的产生,具有及时发现和揭示出已经产生 的差错、舞弊和其他不规范行为的能力,确保及时采取适当的 纠正措施。 1.5有良好的控制效果,内部控制的功能得到有效发挥。 制定内部控制应当遵循成本效益原则,以合理的控制成本达到 最佳控制效果。同时应随着环境的变化、单位业务职能的调整 和管理要求的提高,不断修正和完善。 2内部控制的方法 2.1不相容职务相互分离控制所谓不相容职务,是指如 工作中,预算编制不论采用自上而下或自下而上的方法,其决 策权都应落实在医院管理的最高层,由这一权威层次进行决 策、指挥和协调。预算确定后由各预算单位组织实施,并辅之 以对等的权、责、利关系,由内部审计部门等负责监督预算的 执行。 果一个人j】=l任既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误 和舞弊行为的职务。不相容职务分离的核心是“内部牵制”, 因此,医院在设计、建立内部控制制度时,首先应确定哪些岗 3内部控制制度评价 内部控制制度的评价主要集中在三个方面:(1)健全性, 即是否有充分、必要的控制程序。 (2)合理性,即控制程序 是否科学、合理,有无多余的控制措施。(3)有效性,即内 部控制在实际运行中是否真正有效。 位和职务是不相容的,其次要明确规定各个机构和岗位的职责 权限,使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约,形 成有效的制衡机制。在横向关系上,至少要由彼此独立的两个 ・206・ 

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