XXXX学校竣工暨开学仪式策划方案
一、活动时间:2016年9月1日 二、活动地点:XXXX学校(xxxx路) 三、活动组织:
主办单位:xxxx有限公司 协办单位:xxxx有限公司
四、参与人员
政府贵宾:市政府有关主管领导、教育局等其他单位领导 建设单位: 施工单位: 其他:
人数:xx人左右。
四、活动媒体: 五、实施计划 5.1 筹备领导小组
成立庆典活动临时指挥小组,设立组长一人,副组长若干人,负责全程指挥与决策。 序号 类别 组长 副组长 资料小组 会场小组 外联小组 会务保障小组 姓名 任务要点 任务节点 5.2活动前期准备
(1)条幅(内容、尺寸、悬挂位置);
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深圳市XXXX 开学典礼策划方案
(2)盆栽及鲜花(布置位置、数量、种类); (3)音响等设备(音响、话筒数量,提前布置调试);
(4)剪彩签到(签到区选择及布置、签到桌、签到簿、签到笔、是否需要领导留墨); (5)活动现场区域安排(活动区、休息区、停车区、人员集合区、签到区); (6)准备新闻通稿、领导发言稿、主持发言稿; (7)活动策划手册。
5.3会场布置
会场场地主要划分为礼仪迎宾区、嘉宾签到区、贵宾停车区、主席台、贵宾嘉宾休息区,具体详见平面图。
1. 礼仪迎宾区:学校主入口,确定条幅及盆栽鲜花位置; 2. 嘉宾签到区: 3. 贵宾停车区: 4. 贵宾休息区: 5. 典礼后参观路线:
5.4 典礼流程
日期 序号 时间 内容 主持人宣布仪式开始并宣读到场领导及嘉宾 主持人致主持词(介绍来宾、宣读贺电) 领导致贺词; 嘉宾致辞; 主持人宣布剪彩,礼仪端上剪彩花,为嘉宾递上金剪刀剪彩纳福。(是否需要礼花燃放) 仪式结束,领导参观校园指导工作; 主持人 5.5会场保障
(1)会务筹备小组: (2)礼仪小姐:
仪式开始前,主会场入口大门两侧各站4名礼仪小姐,面带微笑地担负活动的形象工作,
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并负责领位和签到。
仪式开始后,8名礼仪手持托盘全部入场站于主席旁,等会嘉宾剪彩。
(3)保安:安排4名保安维护现场秩序和保护领导的身体安全。1)仪式开始前:在会场的路口设置1名保安,引导来宾车辆。主会场停车位处设置2名保安指挥来宾车辆停车。1名沿路游动。共4名保安。2)仪式开始后:路口保安返回会场入口,站立大门一侧,负责保安工作。停车位处2名保安撤回进入主会场负责场内保安工作。
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