高校智库管理系统信息化研究

高校智库管理系统信息化研究

凌彤1 刘春艳2

（1.黑龙江大学，黑龙江哈尔滨 150000；2.黑龙江大学信息管理学院，黑龙江哈尔滨 150000）

摘要：目前，网络对我们的工作与日常生活产生了巨大的影响，信息化无处不在。信息化建设同样也和智库息息相关，当下高校智库转型所急需解决的问题之一就是对管理系统进行信息化建设。信息化建设有助于整合高校智库的智力资源，加强科研活动中的沟通和交流，从而更好实现智库之间的协同工作，提升智库服务的水平。与此同时，智库管理信息系统也是高校智库发展的必然趋势，也符合如今时代背景，是智库管理工作和计算机技术的完美结合。关键词：高校智库；管理系统；信息化建设中图分类号：TP315

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文献标识码：A

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文章编号：2096-4609（2019）34-0121-002

机都能进行基本的操作，这在一定的程度上促进了计算机应用管理系统的发展。基本上，只需要对使用者进行个别板块的操作说明培训，用户都可以操作本高校智库管理信息系统，完成管理工作。

从技术可行性而言，本高校智库管理信息系统是否可行，需要从两个方面进行分析。第一，是硬件方面，如今各式各样的计算机及其周边观点与实践的使用越来越广泛，功能也在不断的升级和完善，现存于市面上公开销售的观点与实践的功能就足以支持本高校智库管理信息系统的正常运行；第二，是开发软件工具及开发技术方面。首选C#开发语言主要因为C#语言同时结合了C和C++语言的优点，规避了它们的缺陷。其次ASP.NET是微软发布高效脚本语言，该语言自含了大量富有效率的控件，并可以使用直

一、高校智库管理系统信息化意义高校智库，是指高校建立且用于进行公共政策研究、事务咨询的机构，该机构还能够为企业以及政府提供特定的服务。另外，高校智库在人才培养、学生教育以及高效科研等方面均发挥着重要的作用。高校智库发展迅速，在思想、成就和人才等方面都取得了显著的成就，但高校智库管理系统建设中还存在一些问题。

传统的人工管理模式有着一些无法克服的弊端，比如说关于地点的限制，信息的保密性、及时性不能保证，较低信息的利用率等。管理系统信息化规避了原本人工管理模式中存在的一些缺点，其经过不断的升级和更新，借助网络使用管理信息系统可以实时共享数据信息资源，打破了时间空间上的限制。使用管理信息系统对单位各部门实现信息化的管理，对单位内部和外部的资源进行整合利用，进一步提高管理办公的效率。

大学校园是一个综合性比较大的单位机构，它有较多的管理部门、较多的用户，涉及的版块也很多，如何有效地管理信息显得越来越重要。如今，越来越多的高校都开始引入管理信息系统来管理这些繁而杂的信息数据。使用管理信息系统可以简化高校智库的管理工作，各类信息可以在管理系统中进行实时共享，可以促进各高校智库协同合作，提高管理办事效率。而且，系统可以对录入和收集的信息进行自动化的整理分析，方便组织管理者的使用，为决策提供有力的数据支持。

二、高校智库管理系统现状

高校智库是一个知识生产组织和信息处理组织，可以运用信息论和知识管理的理论对其进行研究，所以其管理系统的构建是切

实可行的。

高校智库管理系统现在仍然存在着一些问题：咨询成果质量不高，咨询报告质量较低，项目课题缺乏、报道内容零乱、看待问题层次浅薄等。报告缺乏深度和独到的见解，很少有切实可行的政策建议。智库系统不够先进，未来趋势的主导结果很少，对趋势标志缺乏敏感性。政策解释有许多解释成果，有些政策解释文章没有准确把握其内涵，压轴智库产品缺乏。由于信息不足和缺乏广泛的视野，公众对报告结果的认知度很低。研究报告缺乏认真态度，仅仅希望更大的声势。此番等等，均与智库本身战略思维有关。智囊团对决策咨询产品的热情较为高涨，但数量太多，且供给能力跟不上，产品质量不足。

三、高校智库管理系统信息化分析（一）可行性分析

图1 数据库E-R模型图

从管理可行性而言，如今人们对于计算

接拖拉控件的操作有效地削减开发过程中编

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智谋方略 译代码时间。最后选择SQL Server作为数据库软件，其能够智能进行数据化存储相关服务的同时确保了存放数据的安全，并为应用软件稳定运行打下坚实基础。

综上所述，在管理方面、技术方面本高校智库管理信息系统都是可行的，对于整个系统的开发步骤和其各个模块的完成是问题不大的。

（二）系统功能分析

本系统最终应达到的功能有：个人账户管理、用户管理、 文件分类处理、视频管理、观点与实践管理、新闻通告发布与管理、论坛管理、友情链接访问、留言板、成果查看等等。除了实现上面的所有功能以外，高校智库管理信息系统还应该保持具有后期可维护保障性。后期维护是整个系统设计不可或缺的一部分，由于本系统在代码编译上可读性、可维护性较强，这便大大节省了系统维护所用时间，减小了维护的难度和成本。

四、高校智库管理信息系统设计（一）系统部分模块设计

整体操作流程是和功能需求分析里的功能大概描述对应设计的，当且仅当在输入的用户名和密码与数据库中的记录完全对应时，系统才允许访问者登陆。若有一个错误或未填写，则都不能进行成功跳转，此时会弹出失败提示。

而文件发布部分大体是研究员来录入新文件内容，让用户来进行资料下载。用户可以再上传到对应库中，研究员查看用户提交文件。

（二）数据库E-R模型（见图1）五、高校智库管理信息系统实现（一）通告发布管理

管理员能够处理通告信息，在编辑的时候要求输入标题和详细内容，完成之后首页会立即展现出来编辑发布的通告，个人点击蓝字下划线标题即可查看通告详细内容。此外，后台还许可对通告进行维护操作，主要代码：sql = “insert into Infor values(” + title.Text.ToStringO.Trim() + “,“ + TextBoxl .Text + “‘,“ + DateTime.Now.ToString(”yyyy-MM-dd”)

+“,“+Session”users”] .ToString( )+ “)“;

SQL s = new SQL();（二）研究员管理·122·

管理员能够编辑各项个人资料，包括研账号、密码、姓名信息等内容。在添加的时候，为了让用户登录和输入更加简便，支持利用tab键来达成切换焦点下一项的目的。当资料输入过程结束之后，系统会通过RequiredFieldValidator方法进行校验，如果不符合要求，系统会停留在本页面，并给出相应提示。主要代码：sSql = “ insert Teacher values (‘“ + TextBoxl.Text +’”.’’ + TextBox2 .Text + ... +‘”)“ ;

（三）文件管理

研究员能够编辑文件的各项基础资料，为了更加快速准确的完成用户输入，可以直接使用tab键来实现各个焦点的切换，当管理员完成信息录入后，系统默认通过RequiredFieldValidator方法对强制填写的内容进行检验核对，如果不符要求系统自动会停留在该页面，无法进行下一步操作。待所有信息输入准确无误后，程序会将内容转换成Insert + into + 表 + values(内容)的形式将数据保存到相应的数据表中。主要代码：

string id = GridViewl.DataKeys[e.RowIndeX].Value.ToString();

string sSql = “delete Forum where id=” + id;

SQLs= new SQL();（四）动态视频管理

研究员可以对动态视频进行操作，包括动态视频的添加和维护，这部分利用GridView控件来实现主体功能。当用户发出删除命令时，程序会在数据库中搜寻该行绑定的主键，并使得主键成为唯一标识，通过delete + from + 表 + where + 唯一标识这步代码来完成删除操作。在结束删减数据的步骤操作之后，我们仍要对GridView上的数据进行再一次的绑定操作来保证数据的正确与即时性，只有确保了数据的即时性才能更加准确的反应数据的变化。主要代码：

string sSql = “insert into Video(title,contents,users,dates) values(”’ + title + “.“ + FCKeditorl.Value +’“.‘“ + lrr + “‘.“’ + DateTime.Now.ToString(”yyyy-MM- dd”) + “‘)“;

（五）论坛管理

智库时代 管理员账户掌管论坛管理权限，其是为了管理员能够更好地维护论坛环境，提升智库影响力。管理员可以查看所有论坛下方的留言，同时也可以删除不良言论。当用户执行删除操作时，程序会在数据库中搜寻该行绑定的主键，并使得主键成为唯一标识，利用delete + from + 表 + where + 唯一标识来达成删除的效果。主要代码：

string id = GridViewl.DataKeys[eRowlndex]Value.ToStringO;

string sSql = “delete Forum where id” + id;

SQLs new SQL();boolresult = s.SqlResults(sSql);

六、结论与展望

系统理论在智库管理领域的应用是智库管理实践的客观要求。为了保证智库系统的功能和功能最大化，在保持其独立性的同时，还需要与其他管理系统进行集成和合作。成为新智库战略不可分割的一部分。在整体战略的指导下，进行智库管理，才能实现整体目标，更好地发挥智库的作用，进行有计划的战略性智库部署和管理。

只有这样，智库管理系统才能更好地发挥应有的作用，不断产生各种智力成果的同时保护并利用，提升智库运用智力成果系统的能力，为整体效益和可持续竞争做出贡献。

【作者简介】凌彤（1994-），男，研究生，研究方向为信息管理方向。

【基金项目】国家社科基金一般项目“新型智库协同知识管理能力与智慧服务创新研究”(项目编号:17BTQ052)成果之一。

【参考文献】

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