库房管理规定
1 目的
为了规范库房管理,达到各种物资数量正确、质量完好、安全可靠、收发迅速、流转通畅、费用降低。 2适用范围
本规定适用于公司所属单位各类库房的管理。 3职责
3.1所属单位负责监督检查本单位各类库房的安全管理。 3.2基层单位负责配备必要的消防器材和消防设施,并做好维护保养。 3.3成本员严格按本规定操作。 4工作要求 4.1一般物品的存放安全要求 4.1.1所有货物应按名称、种类、规格、型号分类存放,码放整齐,不要堆放过高,保持一定间距,留出消防通道,严禁堆放任何物品和设置障碍物,确保畅通。 4.1.2存放在货架上的物品,应遵守下重上轻的原则,不得超宽、超高,易碎品应入箱放在合适位置。
4.1.3落地堆放物品要进行下垫上盖摆放整齐。 4.1.4按规定配备消防设施和器材,确保其有效性。 4.2易燃易爆等特殊物品存放安全要求 4.2.1作业公司涉及到的易燃易爆等特殊物品; 油漆及油漆稀料、汽油、柴油、液化气等。 4.2.2班组严格控制易燃易爆物品的采购和使用。由于工作需要必须采购的情况,需要班长提出申请,作业公司主管经理批准后严格按照规定的品种和数量采购。 4.2.3油漆、稀料等物品的临时存放,应与其他物品,尤其是易燃易爆物品分开存放,依据周围建筑物状况和存储量按要求设立避雷装置,必要的防溢设施等,并依据MSDS表的要求进行安全储存。 4.2.4存放易燃易爆等特殊物品的专用库房,室内一般不设置照明灯具和开关。特殊情况需要时,照明灯具和开关应防爆,开关设置在库房外部,并经常检查是否完好。 4.2.5存放易燃易爆危险品的场所应保持通风,室外应进行上部遮盖防止暴晒。 4.3对成本员安全管理要求
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4.3.1每月对消防器材进行定期检查、保养,并会熟练使用,发现消防器材丢失、损坏、过期的,要及时向安全管理部门报告。
4.3.2危险化学品出入库必须进行核查登记,熟悉MSDS表,库存的危险化学品应当定期检查、核对,使帐、卡、物相符。
4.3.3工具类(特别是手持式电动工具)物品每周要进行一次检查,对损坏物品进行鉴别,不能使用按报废程序进行报废,经维修后能使用的物品及时安排维修;损坏物品要单独存放,做好标识,避免误发误用。
4.3.4提高警惕,加强库房管理,非本库人员不能入内,确保仓库安全。 4.3.5加强责任心,做好防盗、防火、防潮、防冻、防鼠、防虫害、防人身事故的工作。 4.3.6发生火灾事故,立即采取补救办法,同时打“119”电话报警,并向作业公司应急办公室或项目组领导报告。 4.4消防栓、消防器材的设置、配备应满足要求,并放在易于取用的显着位置,不得移作他用,或被他物遮挡,保持消防通道畅通。 4.5库房内严禁烟火。库房、库棚门外墙壁上应设置醒目的“禁烟、防火”等相关安全标志牌;动火必须按照公司规定办理动火作业许可证。 4.6储存管理要求 4.6.1物品入库前,成本员要严格检查物品的质量、数量、品种、外包装,履行交接手续,配送单据齐全,验收合格后在送货单上签字。 4.6.2合理有效使用库房面积,物资分区、分类、分货位、分货架码放,做到整齐有序,根据物资的种类建立区域并标识。 4.6.3经常整理库容,每次入库或出库后对库房进行清扫,保证库内清洁卫生。 4.6.4建立健全库管账,详细记录物品的品种、数量、价格、入库数量、出库数量、实存数量,填写《MN-01-02-00-002-C01入库单》、《MN-01-02-00-002-C04出库单》。定期进行账目核对,达到帐卡物相符,并按《MN-01-02-00-002-C01入库单》、《MN-01-02-00-002-C04出库单》填写《库存台帐》(格式不定)。
4.6.5严格出库物资的管理手续,成本员接到出库要求后,要及时按要求的品名、数量,遵循先进先出的原则按程序出库。
4.6.6成本员对库存物资要旬点月盘,每旬要看账点物,月末盘点对账,检查原料账面数字是否与实际储存数相符,必要时,盘存清点可以随时进行。原料的盘存清点由成本员经手,管事亲自负责,并填写《MN-01-02-00-002-C02库存物资盘点表》。
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4.6.7冷藏库每月、冷冻库每季度进行一次消毒,并填写《MN-01-02-00-004-C01 清洗消毒记录》。 4.7干货库(含粮油库、饮料库等食品库)的管理
4.7.1通常干货、罐头、米面、食用油等食品原料都储存于干货库,温度应保持在1~24℃之间,湿度应保持在80%以下(但易受潮食品,如米、面等粮食,湿度应保持在60%以下),通风应良好。(甲方提供的库房按甲方要求执行)。
4.7.2成本员每周对干货库进行温、湿度的检查,库内温度和湿度越过许可范围时,调整库房温度和湿度,并填写《MN-01-02-00-002-C03库房温度记录》。 4.7.3原料应整理分类,依次存放,保证每一种原料都有其固定位置,便于管理和使用。 4.7.4原料应放置在货架上,堆放要有足够间隙,要求离地10cm,以搁板垫隔,离开墙壁20cm,以便空气流通和清扫,并随时保持货架和地面干净,防止污染、受潮霉变。 4.7.5桶装或罐装原料应带盖密封,箱装、袋装原料应放在货架或垫板上,以利挪动。玻璃器皿盛装的原料应避免破碎,对散装食品应进行有效期标识。 4.7.6应划分并标识出应急食品储存区(架),定期(按《危机管理预案》执行)检查更换,以确保应急需要。 4.8冷冻库管理要求 4.8.1把好进货验收关,坚持冷冻原料在验收时必须处在冰冻状态的原则,避免将已解冻原料送入冷冻库。 4.8.2冷冻库温度保持在-18℃以下,保障储存质量,每天检查温度,并填写《MN-01-02-00-002-C03库房温度记录》。 4.8.3冷冻储存的原料,应保持包装的完好,以免原料过多失去水分而变质或变色。 4.8.4冷冻原料一经解冻,不得再次冷冻储存。否则,将引起食物腐烂变质,而且再次冷冻会破坏原料结构,影响外观、营养成份和口味。 4.8.5冷冻原料不能直接放在地面或靠墙摆放,以免妨碍库内空气循环,影响储存质量。 4.8.6冷冻库应定期除霜,避免霜层积聚过厚,以保证良好的制冷效果,并节约能源。
4.8.7人员进入冷冻库要穿戴好必要的劳动防护用品,并在库房外实施挂牌管理,以表明库内是否有人作业。进入冷冻库作业至少要安排两人进行。库内要设置报警装置。 4.9冷藏库管理要求
冷藏以低温抑制鲜货原料中微生物的生长繁殖速度,保持原料的质量,延长其保存期,一般温度控制在0~10℃(甲方有特殊要求的,按照甲方要求执行,例如康菲服务区要求0~4℃),注意
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储存时间的控制。主要存放蔬菜等农副产品、蛋类和需低温保存的饮料等,也可以存放肉、禽、鱼、虾等已经加工的成品或半成品、甜品、汤类等。
4.9.1冷藏库温度每天必须定时检查,温度过低或过高都应进行调整,并填写《MN-01-02-00-002-C03库房温度记录》。
4.9.2用料计划要周密,取料尽量一次取完,以减少开启冷藏库的次数,防止库内温度变化过大。 4.9.3库内储存的原料必须堆放有序,原料与原料之间应有一定的空隙,原料不能直接堆放在地面或靠墙,以使空气良好循环,保证冷空气始终都包裹在每一种原料四周。 4.9.4原料进冷藏库之前应仔细检查,不应将已经变质或弄脏的原料送入冷藏库。 4.9.5需要冷藏的原料应尽快入库,尽量减少耽搁时间,对经过初加工的原料进行冷藏,应用保鲜膜盖好,以防止污染和干耗。 4.9.6熟食品冷藏应等冷凉后入库,盛放容器需经过消毒,并加盖存放,以防止干缩和二次污染。 4.9.7冷藏库靠近冷库一侧一般温度较低,尽可能存放奶制品、蛋类等。 4.9.8冷藏库放置需解冻的鱼、肉、禽等原料,应拆除原包装,以防止污染。 4.9.9人员进入冷藏库要穿戴好必要的劳动防护用品,并在库房外实施挂牌管理,以表明库内是否有人作业。进入冷藏库作业至少要安排两人进行。库内要设置报警装置。 4.10公杂品库的管理要求 4.10.1该库主要存放洗涤用品、办公用品、日用品、纸类用品、设备、配件以及消毒剂、杀虫剂等用品。 4.10.2各类公杂品应分库或分区(货架)储存,有毒有害物品必须设专库(柜)储存,以免造成污染。
4.11库房检查要求 库房使用单位每月对库房进行一次全面检查,包括:库存产品质量、库房卫生、库存温度、库存湿度、应急食品等内容,并填写《MN-01-02-C03监控记录》。 5附则
本规定由作业公司班组建设办公室负责解释。 6附件
6.1MN-01-02-00-002-C01入库单 6.2MN-01-02-00-002-C02库存物资盘点表 6.3MN-01-02-00-002-C03库房温度记录 6.4MN-01-02-00-002-C04出库单
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