一、活动概况 1. 活动目的
○1旨在迅速传达“xxx养生会所”开业的讯息；
○2吸引消费者的关注和对潜在消费者的培养引导 扩大会所的影响范围； ○3进行客户的联谊公关，为今后公司进一步发展提供良好的市场平台；
○4通过开业活动的举办，使目标消费群更进一步的了解“xxx”的消费标准和服务类型，促进其消费意向； ○5通过活动进行部分服务和部分产品优惠酬宾活动，塑造和巩固会所良好形象 2. 活动时间
2023年10月30日—11月1日 3. 活动主题
慈利xxx养生会所——开业庆典 风格定位：隆重+典雅+个性 4. 活动地址 5. 活动嘉宾 ①特邀嘉宾； ②xxx会所领导； ③相关政府主要领导； ④重要客户代表
二、活动流程 10月30日 09：30~10：00
公司领导、嘉宾陆续进场，导位礼仪小姐在入口处等候，为来宾办理签到、佩带鲜花、引领入坐； 10：00~10：10
主持人宣布此次开业庆典正式开始（军乐队奏乐；南狮表演；鞭炮鸣起） 主持人宣读出席庆典主要嘉宾名单 10：10~10：25
主持人邀请领导和贵宾致辞 10：25~10：40
主持人宣布活动进入剪彩环节，会所领导宣布“xxx养生”隆重开业（各位领导、嘉宾剪彩！剪彩一刻，音乐嘹亮，礼花漫天，龙狮起舞，庆典进入高潮） 10：40~11：20
主持人宣布进入文艺节目表演环节
（健身操表演+瑜伽表演+拉丁舞+ +魔术表演+男女合唱+茶道表演） 11：25~12：00
主持人宣布表演环节结束， 由领导陪同嘉宾去参观了解会所各项服务设施，专业人员进行引导、解说；
普通观众现场进入“阳光之礼”互动有奖环节 12：00~13：00
宴请宾客 由相关负责人员带领领导和嘉宾去餐馆进餐 15：00~ 18：00
宾客和重要客户免费享受会所内的休闲养生设施和服务，由专人负责具体服务项目接待
三、推广策略
1 . 前期广告宣传推广
为了达到向广大市民告知“慈利xxx养生会所”会馆开业的喜庆消息，趁此机会传播“慈利xxx养生会所”文化，为新店开张一炮打响奠定良好的基础。有关会馆的贵宾顾客将肯定是公司的主要业务来源，此类顾客必须加以保护，以俱乐部的形式或者与发放VIP卡的形式锁定这一部分客源，必为天天源源不断的客流提供基础。所以，必须要有整体的一套宣传方案，系统地进行企业文化传播。 ○1 媒介广告：
A、提前10天在慈利胜汉步行街LED大屏幕电子显示屏及慈利电视台作开业庆典预告广告、庆贺广告或软性新闻宣传，内容有关“xxx”会所开张信息，以及有关开业当天优惠活动信息，营造开业庆典气氛，对开业期间的客流量和公众关注程度起着主导作用，为开业赢得显性和隐性的商机，为今后发展打下良好基础。
作用：视频广告有传播信息快且面积广的特点，为了在开业之际充分制造行业轰动的气氛，在开业前一周作一晚多次轮回播放是有必要的。
B、提前10天在壹动传媒LED视频宣传车作开业庆典预告广告、庆贺广告或软性新闻宣传，内容有关“xxx”会所开张信息，以及有关开业当天优惠活动信息，营造开业庆典气氛，对开业期间的客流量和公众关注程度起着主导作用，为开业赢得显性和隐性的商机，为今后发展打下良好基础。
作用：视频广告有传播信息快且面积广的特点，为了在开业之际充分制造行业轰动的气氛，在开业前一周作城区多次巡回播放是有必要的。
○2 dm手册：
制作精美宣传册（500份）以及开业纪念品（贵宾顾客送VIP金卡一张等），广泛联络客户和潜在的客户，产生盛大开业共识，制造影响力。
发布内容：a、新店布局特点、b、企业文化推介 c、特色服务推介 作用：借助开业时机，设计统一VI进行品牌传播。 发行方法：放在开业庆典礼品袋中，每位嘉宾一份。 ○3 户外广告：
提前15天在会所外墙和周边区域制作并张挂开业庆典与营销优惠广告。 ○4 客户联络：
提前知会客户，通过信函、传真、电邮、电话、短信等让客户知道开业时间，为开业顺利进行奠定先决条件。 ○5 dm宣传单：
提前15天制作好开业庆典宣传单一万份，在单内设计兑奖券，凭此券上所标兑奖号可在当天的下午（即庆典后）到会所相关部门兑奖，以利于聚集人气，产生人流，并加深消费群体对会所的了解和经营特色的认知。 2 . 开业后期广告宣传重点
开业后的广告操作策略就不能与开业前为了制造轰轰烈烈的气氛相同了，此时更应该注重集中有效的广告资源用了重点的目标消费者身上。在目标消费都较集中的地方多开展一些公关活动。 方案一
由会所派部分教员在商场、超市、等公众场合组织“热能元素二代新足疗”免费体验活动，也可以组织有兴趣的会员到此短时间体验，每周组织一次，如果能在适当时候合理利用会所的内部资源以及周边小区的资源在此开展一些活动， 宣传的效果必定会事半功倍。 方案二
“xxx公益养生专题讲座”
可在会所开业当下乘热打铁，举行公益养生专题讲座。 提前在周边小区做好活动宣传告知，还有课程主题，并在讲座中穿插一些互动环节，并在宣传中重点体现讲座的公益性、活动截止日期，以及活动的具体优惠。 建议时间
X月X日 下午 一场 X月X日上、下午各一场
3. 开业当天互动游戏建议
游戏一：
高空挥撒中奖卡片和彩色纸花（建议设置中奖卡片20张并标明序号，其中的1号重点标出。奖品为足浴打折卡或由赠送礼品) 或采取抽奖方式，设置2名礼仪小姐分为2组，摸奖箱由观众自己抽取。 抛奖或抽奖完毕后，抢到或抽到1号的为商家的幸运顾客，“星光大道之捷足先登奖”奖品为商家的开业的的第一位幸运顾客（建议免费热能元素二代足疗或乾坤鼎能量保健），抽取的观众中若有全家到来者(限夫妇且带小孩者)则设置“健康品质生活全家奖”。(建议商家赠与打折优惠卡) 游戏二 绝代双“脚”
在围观的观众中选择成年人为参赛对象，找寻现场脚的尺寸最大的观众(以鞋号为标准)，为开业庆典的\"赤脚大仙奖\"，选取女子组的最小型脚\"袖珍皇后奖\建议奖品为打折优惠卡。 游戏三 听脚“认”夫
每个人可能并不能说出自己双脚的最大特点，开设这样一个听脚认夫的游戏是为了让市民更好的了解自己,同时也可增加夫妻间的默契度。 具体的规则是，选取现场夫妇，建议4组，由每位丈夫悄悄的告诉主持人自己脚最大的特点，然后再由主持人说出脚的特点，最后由妻子们猜看是否是自己的丈夫。
四、现场布置
现场布置区域分为四大区：舞台区 签到区 观礼区 氛围营造区 各功能区布置及要求：
本次活动有环节多，格调高端，客户精且较少，所以各区域负责人须加强与总负责人的沟通与协调，对本区域的人员，物料进行灵活的调动与安排，保证活动的顺利进行。 1 舞台区 ●舞台区布置要求
（1）搭建背景，尺寸为7米×3米；
（2）主席台两侧放置音响设备（2大2小）、1个立式讲台、讲台上摆放桌花和话筒，周边用绿植装饰，大绿植20盆、小绿植30盆。 ●主会场内人员配置及岗位职责
主会场内共设置1名主会场区负责人、1名工作人员、1名主持人。 2 签到区
●签到区内布置要求
（1）签到区设置在会所入口；
（2）在签到桌左侧放置签到墙，上面附有活动主题，摆放2张桌子，桌子上铺设金绒桌布，摆放2套签到用品、1盆桌花，地面用红地毯铺盖。
（3）事先配备50朵胸花、宣传资料、礼品等（宣传资料、礼品由“xxx”提供）。 ●签到区内人员配置及岗位职责
（1）签到区内设置1名签到负责人、1名签到工作人员、1名戴花礼仪、2名引导礼仪
（2）签到区负责人负责嘉宾接待、辨识及根据情况协调区域内各项事务的有序进行及应急情况的处理； （3）戴花礼仪负责为到访嘉宾佩带胸花，引导礼仪负责引领完成签到的嘉宾至休息区后返回；礼品派送时礼仪负责为签到完的嘉宾发放礼品。 3 观礼区
（1）观礼区位于主席台对面；
（2）在观礼区两边摆放30套桌椅，旁边设立休息室。 4 氛围营造区
（一）会所所在主要路段气氛布置 1、带直幅升空气球12个。
2、会所所在主要路段沿路插迎宾彩旗30个（得到政府有关部门审批后）， 营造两点连线喜庆气氛。 （二）会场气氛布置
1、主会场正面大门上方悬挂庆典主题标语 “慈利xxx开业庆典”，门口正上方 悬挂直五彩气球，灯笼柱2个、气球拱门1个、皇家礼炮8门，以点缀正个会场气氛； 2、大门口左右放置祝贺花篮，共计20个； 3、在店内挂上吊旗以增添浓浓的喜庆气氛， 40个；
4、剪彩花架前面空出5米的空地，预备舞狮队、军乐队会前和庆典高潮结束时表演； 5、大门口上悬挂欢迎横幅，上书“热烈欢迎各位领导、嘉宾光临xxx养生会所” ； 6、大门口左右放置画架鲜花，共计8个。
五、筹备日程
时间 10月13日 10月14日
项目 方案提交、修改、执行方案确定、签订合同 开始搜集整合宣传所需物品设计资料以及活动所需物料 10月16日 10月18日 10月20日 10月25日 10月25日 10月28日 10月28日 10月30日08:00 10月30日08:00 10月30日08:50 10月30日09:00 11月30日09:30
六、组织机构 一 策划统筹组：
开始进行前期宣传广告的逐批投放 联系活动时娱乐节目表演的人员 根据实际进展情况对宣传方案进行调整、改动 检查各类宣传广告的到位情况，同时进行维护 礼仪小姐、威风锣鼓队、军乐队等人员落实 对活动所需所有物料进行最终落实 彩旗、喷绘画面、拱门气柱、路标、现场指示牌等制作完成 所有现场控制人员与管理人员到活动现场 现场布置、舞台搭建、氛围营造进行活动现场全面布置 检查所有设备装置是否安排到位 筹备验收 庆典开始 组成成员：xxx会所 +壹动传媒机构 2位
主要职责：1. 合同签定后监督和检查准备工作的进度以及执行情况；
2. 共同协商沟通整个方案，相互提供会议所需资料、信息，如：背景图片及内容，标语，主席台嘉宾名单，主持人讲稿等；
3. 活动前一天负责监督和检查各功能区负责人的工作状况。 二 嘉宾接待组：
组成成员：xxx（工作人员1-2名）+壹动传媒机构（礼仪小姐）
主要职责： 1、负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加仪式来宾的接待工作； 2、同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪； 3、开业仪式庆祝的前期准备、现场接待工作；
4、壹动传媒机构安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等，引领签到 佩戴胸花、引领入场。 三 庆典执行组：
组成成员：由壹动传媒机构委派
主要职责：活动全程实施、执行（策划、设计、制作、安装、维护、撤除等）。
四 后勤服务组： 组成成员：“xxx会所” 主要职责：1、纪念礼品等；
2、负责协调并保证活动现场所需物料、水电供给以及所有后勤事务； 3、其他各种物料的筹备、运输和供给保障。 五 安全保卫组： 组成成员：保安
主要职责：1、负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案，提前消除不安全隐患，并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施；
2、负责好贵宾的安全问题。
七、 媒体发布及活动费用预算 项目名称 1. 媒体发布 LED视频宣传车 天 LED大屏幕 45平方 台 月 7 12 2000 14000 20000 送一次广告专题片拍摄 2000元消费抵用券 规格 单位 数量 单价 合计 备注 2. 平面广告制作 宣传单页 户外宣传广告 主题背景画面 主题桁架 横幅 邀请函 m 嘉宾证、工作证 吊旗 3. 现场布置 空飘气球 鲜花罗马柱
21cm*28.2cm 4m*6m*3块 7m*3m 7m*3m 10m*0.70m 16.5cm*24.5c张 ㎡ ㎡ m 幅 个 个 面 10000 0.15 1500 72 21 59 2 200 50 80 14 14 25 75 5.8 5 9 1008 294 1475 150 1160 250 720 157亚粉纸 720dpi高清喷绘 720dpi高清喷绘 租用一天 红底黄字、丝网印刷 250亚粉纸印刷、对折压痕 双面高清像纸写真、覆亚膜 0.3cm*0.6cm 个 个 12 12 150 150 1800 1800 租用一天 鲜花买断、罗马柱租用一天 水座彩旗 红地毯 大绿植 小绿植 画架 画架鲜花 皇家礼炮 气球拱门 灯笼柱 演讲台 音响 签到处物品 鞭炮 礼花炮 胸花 4. 人力及其他 摄影、摄像 鼓乐队 舞狮 礼仪小姐 其他 小计 辅料 人工费 运费 合计
4m*30m 1.5m*8m 个 ㎡ 盆 盆 个 束 门 个 个 套 套 套 串 筒 朵 30 120 20 30 8 8 8 1 2 1 1 1 3 2 50 70 14 50 20 40 100 600 300 400 260 3000 200 100 150 8 2100 1680 1000 600 320 800 4800 300 800 260 3000 200 300 300 400 租用一天 鸭绒红地毯、买断 青苹果鲜花、租用 一品红、黄星鲜花租用 租用一天 买断 租用一天 跨度10-12米租用一天 租用一天 租用一天 含调音台、调音师、话筒、支架 签到薄、签到笔等 浏阳河鞭炮 摆放于会馆门口鸣放 蝴蝶兰胸花含磁扣、贵宾佩戴 人 人 项 人 套 4 30 1 6 1 500 180 2200 300 3000 2000 5400 2200 1800 3000 75417 1000 2000 1000 79417 专业摄影、含摄影器材 鼓乐队含乐器服装 身高1.68-1.7米含旗袍化妆 含剪彩、游戏、现场布置等物品
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