摘要:
作者在写作中往往会碰到一些技巧、格式、水平提升、易于出版、方便读者理解等问题,在投稿中也会发生一些困难和失误。如何使作者有意识和积极地克服科技论文写作中的缺陷,提高论文的质量水平和学术水平;如何正确地投稿和适应刊物的要求;如何能顺利地被刊物接受及发表,是作者关心的基本问题,也是本文将以五大部分分别给予明确阐述的内容。
提纲:
Part I: 国内科技文章的基本写作方式 Part II: 有效表达和提升自己的研究工作 Part III: 目前国内杂志投稿注意点 Part IV: 各种纤维纺织类期刊的一般规则 Part V: 学术上的严肃性 Part VI: 结束语
Part I:国内科技文章的基本写作方式
虽然中文科技论文的写作形式多种多样,但大致是大同小异,即有规则和范本可寻。相对而言,写作方式却截然不同,在类别上、内容上、要求上、程序上都有区别。为便于了解和遵循一般规则,将写作方式归为六方面的内容。 一、基本资料和素材的准备
写作前和写作中基本资料和素材的准备与补充是必须进行的。它是丰富想法,确认思路的基础,也是写作前的第一步,写作中产生发展与改进的条件。主要工作有下述三方面。 1. 写作思路的整理
(1)对象:①问题;②素材
(2)解决问题:①方法与手段;②基本预期 (3)可能的结论:模糊的或大致的目标 2. 实验数据汇集与处理 (1) 实验方案设计及方法
(2) 尝试性实验:方法、步骤、大致结果
(3) 基本实验:主体实验、有效数据、精确性保证等 (4) 实验数据:记录、汇集、对比、剔除 (5) 补充实验:疑点、缺损、验证 3. 相关文献资料准备与查询
论文、研究专著、教科书、教材。
(1) 论文与专著:年会、博、硕士生论文、期刊 (2) 专利与标准:国内、国外专利;国内、国外标准 (3) 内容资料:机构、学校、企业以及个人交流资料 4. 注意第一手资料的保存
(1) 有原始数据、手稿、原输入、原图谱、原测量值、曲线。 (2) 多备份保存,但无修改,无日期变动。 (3) 处理后数据另存、另备份。
(4) 文章中的数据与原始资料的一致性、明确性、简洁性。 二、文体框架与内容
1. 文章基本构造
(1)科技论文:理论研究、实验报告、应用技术、研究论文、综述科研简报、仪器与测
试
(2)标准与测量:标准研究、标准与质量、检测技术、性能分析、方法报导与介绍、综
述与评论
(3)见解与评述:基本观点、综述评价、热点讨论、质疑、评论、商榷讨论 2. 主要常用的论文形式 着重点四种文章:(1)研究论文;(2)实验报告;(3)测量技术;(4)综述报导 3. 正文基本框架
(1) 研究论文的框架:
摘要、前言(基本理论与方法)、实验、结果讨论、结论、参考文献。 (2)实验报告:
摘要、前言(或一段引导文字)、试样与实验、结果讨论、结论、参考文献。 (3)测量技术:
摘要、前言(或一段引导文字)、测量方法与装置、试验结果(及讨论)、结论、参考文献。
(4)综述报导:
摘要、前言、背景或现状(理论、实践、应用)、存在问题、可能的解决方式和关注点、结束语、参考文献。 三、基本表达方式
1. 文字:最基本的要素,所有定义、假设、结果、理论、结论都是由文字描述完成。因
此,这是作者语言功底的体现,也是对科技术语和表达把握和运用能力的体现。这有很多一般技巧(学生时代解决)和特殊技巧(研究和工作积累);也有一些专门化的规则或规定(见后描述)。
2. 图,数,表,式:这是形象、简练、明确、大信息量、完整、客观的表达。其中以图
为形象、完整、全面、多维见长;数、表以精准明了、简单为特征;公式以关系、规律的精准、定量表达为主。都是论文中必然采用和常用的手法。 四、基本版式及要求 1. 版式与字体 (样本)
HVI900系统在棉短绒测量中的问题(黑体3号)
(空一行)
孔繁荣1 于伟东1,2(宋体小四号)
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1. 东华大学纺织材料与技术实验室,上海 200051;
2. 武汉科技学院,武汉 430074
(空一行)
摘要(宋体小四号加黑):棉短绒是影响„„„„„„„„„„„。实验结果证明„„„„„„„„„„„„。故需寻找新的方法。(仿宋小四号) 关键词(宋体小四号加黑):棉纤维,HVI900,短绒率
(空两行)
前言(黑体四号)
棉花的品质取决于„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„。本文拟对棉短绒评价方法„„„„„„„„„„„„„„„进行实验验证。(宋体小四号)
(空一行)
1. 实验
1.1 试样
取„„„棉花„„„。 1.2 仪器
HVI900系统,罗拉法,„„„„„„。 1.3 实验步骤
先试样平衡,取„„„„„,然后,„„„„„;实测„„„„。
(空一行)
2. 结果与讨论
由实验所得数据,见表1所示。从表1„„„„„数据可以„„„„„。
(空一行)
表1 试样的短绒率表
试样 短绒率% (空一行) 1# 16.2 2# 18.5 3# „ 4# „ 5# „ 由短绒分布特征(图1)可知„„„„„„„„„„„,短绒分布偏左。 (空一行)
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图1 棉短绒分布特征
(空一行)
短绒率的计算,依据式(1)
SFCLSF0f(l)dlf(l)l (1)
i1k由„„„分析可知,„„„„„„„„。
(空一行)
3. 结论
短纤维的含量与„„„„„„,必须采用„„„„„„来获得„„„„。
(空一行)
参考文献
[1] 余鉴铭, 原棉短纤维含量有关问题的探讨, 棉纺织技术, 2001; 29(5)
[2] Cui-X, Calamari-TA, Robert-KQ, Price-JB and Watson-MD, Measuring the short fiber content of cotton,
Textile Res. J. 2003; 73(10): 891-895 [3] Anton Schenek, 可用于原棉纤维长度测量的Almeter测
量法, 国外纺织技术, 1992; 3:19-23. 2. 版面与排列
(1) 留下边缘便于修改和批注; (2) 采用单倍或1.5倍行便于修改; (3) 不允许拆表、拆图; (4) 不允许只有标题无内容;
(5) 图表与文字间、标题间要空行;
(6) 图、表、式编号要连续、按序,正文中要有
引用说明。
— 3 —
2.5 正文 2.5 2.7 3. 文字描述要求
(1) 所有符号要解释,有歧义的名词要解释; (2) 简称、缩写之前要给全称; (3) 符合国家标准的表达和量纲; (4) 不能出现同一符号有多种定义; (5) 要有层次结构;
(6) 要严格控制字数或版面。 4. 精炼与最大信息量表达 (1) 文字的精炼和简洁; (2) 多采用图、表、式表达;
(3) 权衡文字、图表、式、符号表达版面的最小化和信息量最大化; (4) 权衡图文并茂与表达的多样化和便于理解。 五、投稿文章的基本要素
1. 题目(中、英文)与作者(署名次序与单位地址) 2. 摘要(中、英文)与关键词(中、英文):字数与个数、内容及针对性
3. 正文(见前二、3条)与其中图、表、式、文献索引表达、字数限制(对应、中英文对照、对应索引) 4. 致谢与参考文献 5. 作者简介和联系方式
六、定稿后的选择与联系 1. 文字信件方式:(说明信、复印数、格式、地址) 2. 电子邮件方式:(说明信、电子版论文、格式、Email地址) 3. 直投式:(格式、数量符合要求的论文复印件、填表等)
注意:说明信的要求:①谦虚词;②写作起因;③文章的关键点(创新、原创、发现、新观点);④意义;⑤希望能审或愿望;⑥介绍自己,联系方式;⑦承诺与确认唯一作者的工作,未发表、未一稿多投。
Part II: 有效表达和提升自己的研究工作
写作是作者想法再梳理、明晰的过程,是理出头绪、表达成果、辨析矛盾、发现问题的过程。当然一般的论文是报道结果,而好的论文往往以发现更深层次的问题,启发思维,形成新目标为其特征。因此要充分利用写作过程有效、客观地表达自己的工作,积极提升和抽象实验所得。要做的基本工作有下述五方面。 一 数据及素材的整理与处理
整理:即理出线条和证据链,建立方法与模型表达。
处理:即选用数学、统计、识别、经典理论来进行加工。 1、实验测量结果
(1)数据:有效性、代表性、重演性、连续性、完整性 (2)图(照片、曲线):真实、完整、清晰、代表、原始性 (3)表(文字描述、询问结果):客观、完整、对称、量化、简练、准确 (4)资料文献:引用数据、图、表、式的完整、经典、准确;
引用文字的客观、准确、完整、简练、关键。
从中确认实验的完整和有效,发现不足和及时补充。 2、结果的讨论与分析
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(1)承上启下
根据前述方法、意图和实验结果引出要表达的图、表、式、符号等,切记: ①不允许先将图、表、式、符号放在解说文字上,然后再写其文字,或直接解释; ②不允许对图、表、式、符号不加引用的自说自话,则图、表、式、符号为无意义或不存在;
③避免无表、无图、无数据的长篇大论;
④不允许无根据的妄下结论,给出概念,推测和想法。 (2)因果分明
根据存在和客观辨析问题的“因”,由数据、图、表、文字资料的讨论,展开和分析,得出问题解释的明确的“果”。切记:
①避免逻辑倒置,因果不分;
②不能只是数据的罗列和简单解释;
③要发现数据间的联系,结果间的关系;要会找其中的规律和异常结果点;④要多解释,多对比,多辨析,然后精练成解释→推演→结果的抽象描述(本质描述)。 (3)寻找证据
依据自己的结果,①寻找理论的支持;②寻找客观评价的支持;③寻找他人工作、结果的支持;④寻找自己结果的支持;⑤寻找常理认识的支持。 (4)反复考证
根据已有的假设、解释、推论和结果,甚至是自己认为明显的结论,进行再验证。 ① 数据的验证:相同条件、不同条件、变化条件、他人实验; ② 规律的验证:追溯原本点、顺势发展点、建立模型、预测。 ③ 其他实验:即另外角度的观察与分析。 二、重要写作内容的强化
1、重要内容
所谓科技论文中的最重要部分是三块:①摘要;②前言;③结论。因为这是读者最为关注的三块。①是解决做的关键动因及解决的关键问题,是全文的缩影;②是解决做题的基础和意义,是值不值得做,内行不内行的准绳;③是作者的结果、水平、意义的实际体现,是有没有东西让读者感兴趣的表现点。
而“正文”只是作者自我科学兴趣和思维、智力、体力运作享受的过程。唯一对读者有帮助的是便于读者理解你的想法,欣赏你的思维或技艺,得到学术上的提高或借鉴。而实际中,读者大都是带着批判的眼光来看你的正文的,力图找出缺陷和不足,发展其自己的研究和提高其成果的水平。本质上是作者和读者一种智力、水平、技能、素质的交流、碰撞与较量。一般想学的、或想做的,大都是看本文所提的三部分内容。 2、强化要求
因此,这三块必须给予高度重视和精心写作,以达到:①对摘要:既表达你论文中的所有精华点、原创点;又言简意赅;②对前言,直击主题,广引博证(精引、辨析),引出问题(关键、高水平、热点),提出想法(所做内容);③对结论:针对讨论和解释,定性、定量、高概括地下自己成果的结论。 3、具体方法:
(1)摘要:看清各期刊规定的字数,尽量完整地写;
明确地表达写此文的动因和背景意义; 定量表达实际结果与结论;
明确指出自己的原创点或创新点; 简要表达自己结果的学术或应用意义。
其基本内容应该是:前言中的部分+结论中的部分。
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写法应更为精练、明确、点中要害、表达闪光点。这往往也是写说明信的基础或全部。 (2)前言:①起因表达;
②背景现状回顾与评述; ③高水平、经典研究的介绍; ④问题的提出;
⑤自己将打算进行的内容,并与问题呼应。
这反映作者看问题的高度和深度;反映作者对此类问题的把握与了解;反映作者提出想法的对题性;反映作者本身解决问题的方法和高超性。 (3)结论:①明确归纳总的、大的结果与关键点;
②明确地表达自己的原创性和创新点; ③定量化地描述自己的结果与结论; ④提示读者对此重要性和关键点的认可; ⑤提示读者应该进行的后一步研究与应用。
这是自我标榜的唯一、直接窗口,应该直截了当;这是反映作者有无真正、客观、科学东西的地块,应该谨慎、逻辑、定量地表达;这是作者自我总结,提高的机会,应该提出后面深入研究的内容。
(4)英文摘要与关键词:①英文标题:写的确切,符合英文习惯;
②英文摘要:以达意,完整,加内容,尤其是定量化和成果的描述;
③关键词:对照原文,针对和专业化;
④注意点:不用第一人称,多用被动语态;基本是过去式,除新发现和自然规律用现在时;用科技英语表达、回避口语;要请人帮助审校,符合习惯;不要因英语差而少写,原则上只多不少。 三、正文的强化
尽管前面说了读者可能最关心的是那三块,但如何得到那三块,正文是本,本质意义上对作者和读者是最重要的。无此“本”,摘要变为无本之木,前言变为光说不练;结论无从得出。这是作者“最要命”的部分,要想写好文章,投好期刊,就必须强化论文的学术水平和关键点。
由于正文应该是一个客观叙述和表达,未入门的可能觉得很容易写,可能又觉得很不容易写,处于矛盾中:
容易写:即不就是前言+实验+结果讨论+结论+参考文献吗?
反正就是数据+讨论+解释+结论完事。 切记:非也,大有文章可做。
不容易写:①没有数据;②不知如何讨论;③没有方法;④没有数学基础;⑤不知如
何获得结论;⑥不知什么是结论、结果等等。
事实上,除去①以外,其他都有救,都有办法直接解决,或者间接解决。大不了多花些时间讨论和补足缺项。①问题的回答只能是:去做实验。 1、正文中的可强化点 (1)数据的表达及精加工
①表达:列表,画曲线或图,建模型,运用公式; ②精加工:强化对比(作差分、画图),加强别人忽略项(离散值、模量值)。 (2)对照方法和新数据引入
①对照的方法:测细度的不同方法;测长度的不同方法;测成熟度与测细度的方法;
测结构和测性能的方法。
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②不同数据:不同来源的数据(自己做的、经典文章中的);
不同方法的实测值(形态测量的与力学测量的);
不同实验期的数据(早期的、后期的、大致的、精做的); 不同条件下的数据(高湿的、干燥的、常温的、高温的)
③基础数据:与已经得以证实的数据对比;
与已经得以证实的数据的转换值对比; 与已经得以证实的数据当量化的对比。
④引入新参数:数据的当量化及对比;
数据的差分比较;
数据的相对占有率比较; 数据的排序和统计秩和检验; 数据的不同权重分析。
(3)强化图形照片的定量化解释
①图片的定量化表达:给出标度尺(或放大倍数);
给出观察多少次后得到的结果; 给出特征图像的标注与解释。
②实际图片的抽象模型与画法;实际图像的抽象图解模型;
实际图像的结构尺度匹配与证据。
③图片结果的其他实验例证(形成互证):纤维排列与力学测量的关系;
纤维缺陷与强度的关系;
纤维油脂率与染色渗透的关系。
④曲线特征及分段讨论:主作用对象或主机制。 (4)算法的强化
①变定量或半定量表达与定量表达(引入公式); ②变点值(众数)为离散值和分布特征值表达; ③变特征值为函数表达;
④寻求数据间的关系式:F=μN,Pcr=K(D2/L)2; ⑤寻求新参数 BW. BWB. BWA;
⑥发现新规律:曲线拟合或验证y=e? ya0aixi?;
i1x
n⑦关系的外推和内延;
⑧模型的实验数据或点的验证。 (5)文字描述的强化
①学术化、客观化、针对性的解释; ②前后文献的相互引用与互证解释; ③不足之处的自圆其说; ④异常点的强化解释;
⑤尽可能地引经据典,予以强化; ⑥不要吝啬客观描述和说明。 2 参考文献的强化 (1)主要问题
国内一般作者大都看轻参考文献,引用极不规范,无针对性,太陈旧,甚至不引。部分期刊也对此漠不关心,甚至予以很大的限制(仅仅为了篇幅);或特别关心,鼓励作者引用本刊和指定刊物的文献索引,目的提高影响因子。
这产生两类问题,一是不尊重前人的工作,即不知自己的位置和别人的水平;二是存
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在剽窃和做假,存在主观故意和非故意之嫌。不注重参考文献,是不会出好的文章和高水平的文章。
试想:人家都不做,就你做,真的是创新吗? 人家都不做,你不做,真的就没有可做的吗? 人家都做,你也做,真的就是同水平了吗?
所以问题是:应该知己知彼;辨明问题、发现突破点;看清位置、寻找支点;延续他人工作,把握发展态势;完成知识的更新、延续与发展。 (2)具体强化的方式
①针对性索引;
②注意文献的经典性、先进性、权威性、针对性、连续性。
③强调文献格式的规范性:按照期刊要求做,按照最完整的方式自己保留。 作者,题名,期刊名,年份,卷(期):页码
作者,题名,书名、编者,出版地:出版社,年份,页码。 四、其他内容的强化
1、资助项目:详细标明论文的资助项目。 2、作者阵容:(1)选择合适的作者;(2)严格尊重各作者的意愿。 3、自我介绍,如实。
4、致谢:参与人员,给予建议人员,或资助方。 5、单位和特色机构:(1)如实单位(2)注重合作方。 五、寻找帮助和预审修改
1、专门化学习
(1)如本次的方式:讲座
(2)看文章:别人的写作,在查文献时附带了。 2、请人修改
(1)审核和建议(可能要署名或致谢) (2)全文修改 (可能要署名或致谢) (3)补充内容:实验和内容(必须署名) 3、参加会议或者研讨会
(1)预演论文的写作与讲解; (2)自然理出不足而改进。
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