高职院校数字化校园建设现状浅析
【摘 要】随着全社会信息化建设的不断推进,数字化校园是目前各高职院校竞相建设的热点项目。本文根据高职院校的特点,分析数字化校园建设过程中存在的一些问题,并提出切实可行的解决方案。
【关键词】高职院校;数字化;校园建设
现代社会信息技术突飞猛进,电子技术日新月异,各种依靠纸笔记录的传统管理模式就日渐凸显出其局限性,如效率不够高、准确性不够强、流程繁琐、等待时间长等。这样的问题不仅仅在各种公务机关企事业单位存在,在高等学校尤其是在高职院校影响更大。高职院校具有数据点密度大、人口基数大、学生素质不高、数据量较大、工作重复度高等特点,因此,各高校都迫切需要采用更先进的手段来对日常事务进行管理,以替代、协助、拓展原有的工作方式。此时,使用数字化、信息化、网络化的形式来进行校园管理,就是一个较好的方向。在这样的大背景下,数字化校园的建设在各高职院校如火如荼的开展起来。
一、数字化校园的含义
数字化校园是以计算机技术、网络技术、通信技术等先进技术为手段,以现代教育和管理理论为指导思想,在硬件设备上构建出的虚拟化校园环境。数字化校园将教、学、研、管、办等全面数字化,并对这些信息资源进行有效的整合和利用,从而对传统校园管理进行功能上的补充,最终突破时间和空间上的局限,实现教育活动的全面信息化。
该定义包含三方面的理解:1.全方位使用以信息技术为代表的新技术、新知识、新理论,将所有信息资源数字化;2.先进的教育、管理理念的应用,合理的整合和处理信息化资源,在保证原有信息资源准确性的情况下,增加信息资源的多样化、丰富性;3.虚拟的校园环境,突破时间和空间的限制,对校园中的信息应用进行拓展。
二、数字化校园的主要功能
数字化校园建设主要围绕“校园”二字展开,其主体功能都是为校园管理服务的,其主要功能的实现都体现在两个系统,一个是教务系统,主要业是教学活动,即事务的管理;一个是学生工作管理系统,针对学生的管理,即人的管理。
当这两个系统的使用、管理日趋成熟和稳定后,再扩展其他的功能,比如办公自动化系统、招生录取系统、迎新系统、毕业离校系统、校友管理系统、科研系统、教职工人事管理系统、财务收费系统等。从而实现将原有采用传统方式进行管理的业务,逐步转移到相应的数字化校园项目中来。通过数字化校园的统一管理,我们可以高效快捷的实现远程办理、远程查看、全院协调、全程监控、统一归档等功能,让学生从入学到毕业离校,乃至校友管理,都可以在系统中进行
各种操作,方便快捷,操作延续性强。
三、高职院校数字化校园建设的现状和存在问题
高等院校的管理具有以下特点:1.在以前或多或少都有一些陈旧的信息化管理系统,虽然不完善但仍在用,有一定的沉淀数据,且难以与新系统做到完美对接或过度;2.事务流程具体操作人已习惯于多年使用下来的旧方法,不愿意做出改变以适应新系统,自然也就难以理解新系统带来的各项便利条件。
而相对普通高等院校,职业院校又体现出它特有的一面。1.作为高校的新升力量办学经验不足。大部分高职院校是由中等专科学校升格改制而成,在学校管理中仍然沿用中专的管理模式和理念;2.政府拨款不足,校园内软硬件基础相对较薄弱,如管理方式、人员配备、基础设施建设等;3.学生实践操作和职业技能培养在教学环节中占较大比重,实习实训基地的建设居关键地位,如何让数字化校园建设与人才培养和教学特色相结合又是一个问题。
因此,高职院校要走数字化校园的路子,就不能直接照搬本科院校数字化校园的管理模式,必须根据实际不断吸取经验,改革创新,从建设形式、工程进度、引进方式等多方面考虑,才能找到能够适应自身发展需求的数字化校园管理系统。
(一)资金不足,校内技术力量薄弱的高校,一般通过引入通信运营商或有实力的大公司进行投资,以准许校园内学生宿舍宽带接入资格、校园内设置天线基站、批量安装指定设备等作为投资回报的形式。但这类形式,主动权不掌握在学校,需要更新设备、升级系统等,均难以做到功能百分百符合学校需求,且工程实施周期较长,建设拖沓。
(二)资金不足,校内有一定技术力量的高校,一般会组织专业教师作为技术人员对数字化校园系统进行开发、研制、生产、部署。但由于高职院校技术力量的局限性和经验缺乏,往往对系统的复杂程度,系统的规模等估计不足,造成系统实施无法及时解决遇到的问题,延误整个建设进度。
(三)资金充足,部分管理功能已使用信息系统管理多年,现需要重新进行数字化校园系统整套采购、启用。数字化校园系统启用后,管理者对新功能的使用接纳较快。但遇到与旧系统有关联,需要新旧系统对接、相互配合使用、数据有来往的,新系统与旧系统相互不兼容型,难以整合的问题就会凸现出来,管理者会出现抵触心理,推广进度变慢。此时如果处理不及时,由于大部分新数据均进入新系统,旧系统的继续使用会受影响。反过来当新系统要调用旧系统数据,或要更新旧系统数据时,又无法正常进行,新系统的正常使用也会受影响,并且还会影响到新系统新功能的继续扩展。
(四)系统启用后,作为技术支持的信息化管理部门总因职权问题,无法将数字化校园建设进一步推进或落到实处。系统启用后,由于信息化管理部门往往在全院所有部门中排名较低,职权较少,所以信息化管理部门只能作为技术支持,
而无法直接推进系统。推进系统的工作,必须要更高一级职能部门的主导,才能在全院范围内顺利开展,将系统推广开来。但如果这些部门思想认识不到位,对新系统需求不足,重视程度不够,不能大力推进新系统的使用,就很容易造成信息化管理部门孤掌难鸣,唱独角戏,最终造成推进新系统阻力重重,甚至新系统建设无法进行的局面。
四、高职院校数字化校园建设问题的一些思考
从上述归纳的问题可以看出,高职院校数字化校园建设存在一些阻碍。困难虽然存在,但数字化校园建设在高职院校近几年工作计划中占据重要位置,这个大趋势却是不可改变的。如何更好的开展数字化校园建设,是我们需要面临的问题。(一)委托校外公司规划设计、部署的数字化校园建设,要从前期沟通上做足工作。从前期的协商开始,要将学校管理实际充分的与公司沟通,让公司明确学校的真实需求。对于公司提供的实施方案,学校要组织专业力量进行可行性研究,如组织校内主要职能部门和技术专家,或者向兄弟院校请教,邀请有经验的学校组织专家团队进行研究。实施方案的研究重点应侧重于建设过程是否可行,建成目标是否符合学校设想等。
通过充分协商和沟通,将具体方案形成合同时,学校也要对合同进行严谨的审核。合作中涉及涉及学校、资金投资公司、项目实施公司三方,关系错综复杂。合同内容有的只涉及其中两方,比如:投资公司对学校的建设投资合同,学校对投资公司开放某些资格权限的授权合同,学校与项目实施公司超出维保时限后的系统续保意向合同等;也有三方都涉及的内容,比如:投资委托、委托建设合同等,所以对合同的各方面都要求严谨。面对如此繁琐、庞大的合同体系,作为高校管理者只要从工程完成后要达到的效果、工程进度的时限控制、工程完成后未来的可拓展性等几方面认真研究,就可以将数字化校园建设项目的主动权握紧。
(二)自己组织校内技术力量开发的数字化校园建设,要对困难充分估计。在前期准备工作期间多下功夫,俗话说“磨刀不误砍柴工”,为了后期的建设顺利开展,前期的付出都是值得的。还可组织校内外的专家团队一起对建设方案进行论证,保证方案符合学校的实际情况,可实施性强。或多到同等类型、同等规模、基础相当的其他兄弟院校进行调研,听取意见、教训,从其他学校得到宝贵经验,避免重蹈覆辙。
(三)数字化校园建设中出现新旧系统交替推进情况时,一定要做好沟通,不仅要与当事部门和人员沟通,更要争取到校级管理层的大力支持。只有不断提高全校对数字化校园工作的认识,工作进展才会又快又好。
在增加沟通的同时,系统建设方也要做好“内功”的练习。增加培训的力度、提高培训的实用性,使各部门能够更充分的认识到数字化校园系统的优势,及其对学院发展的重要性。让大家从思想认识上真正的认可数字化校园建设这项工作。
综上所述,数字化校园建设中的困难是不可避免的,目前高职院校数字化校
园建设的现状大体相同,均出现了不少问题。但我们要正视困难,想办法克服,积极的继续推进数字化校园建设,用信息技术的力量推动学校的发展。
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苏杰(1981.6—),男,广西南宁人,广西大学,硕士研究生,广西国际商务职业技术学院,讲师。
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