气站档案管理制度

6.13.1主题内容与适用范围： 本制度规定了档案的种类和管理要求。 本制度适用于氧气充装站。 6.13.2内容与要求 1）档案管理的范围：

（1）国家有关的法规、规定和标准，上级有关部门下达的文件。 （2）建站文件资料。

（3）各类设备、计量器具、仪器仪表、安全附件的原始资料、台帐及检验、检修资料。

（4）自备气瓶及托管气瓶档案、台帐。

（5）气瓶充装过程中的各种记录台帐（收发记录、充装前检查记录、设备运行记录、气瓶的送检记录、信息反馈记录、职工培训、复训及安全技术教育记录、会议记录等）

2）归档管理办法：

（1）充装前检查记录、充装过程中各种检查记录，每月装订归档一次。

（2）其余档案资料各部门每半年归档一次。 （3）档案资料移交必须办理好交接手续。 3）档案资料的保管：

（1）各类资料均需建立目录台帐，并分类存放，明确专人保管。

（2）注意防火、防潮、防蛀、防鼠，并逐步改善保管条件。 （3）保管期间应经常检查保管情况，发现问题要及时处理。 4）档案保管的时限：

（1）气瓶挡案资料保管时间为气瓶整个寿命期。 （2）充装前检查记录、充装记录保管时间至少为壹年。 （3）设备仪器仪表挡案保管时间为设备仪器仪表整个寿命期。 （4）定期销毁超过保管期的档案资料，但销毁前需列出清单，经公司（站）领导批准后方可进行，销毁的档案资料应在目录页上注明“已销毁”字样。

5）资料的利用：

（1）档案资料只供在站内查阅，一般不外借，如确有需要，必须经站领导批准，但一周内必须归还。案卷借出和归还必须履行登记手续。

（2）阅者要爱护档案资料，不得涂改。 6.13.3检查考核：

1）对于各类档案资料填写、归档不认真者，给予经济考核。 2）由于保管不善、遗失和损坏的按情节轻重予以处理。