一、制定目的
为加强公司对试用期员工转正工作的管理,确保员工转正程序的透明性、公正性和公平性,特制定本办法。 二、适用对象
所有试用期员工。 三、转正标准
1、试用期间未被处以通报批评及以上处罚。 2、试用期考核评分高于70分。 四、试用期员工管理
1、试用期内表现特别优秀的员工,可由直属上级向行政人事部提出书面申请,经初步审核后可提前安排转正考核事宜。
2、员工试用期内未申请提前转正的,行政人事部将于试用期结束前一周,通知其准备相关资料,并安排转正考核事宜。
3、员工试用期间,若严重违反公司制度或不能胜任岗位工作的,可随时终止试用。具体流程为:直属上级向行政人事部提出提前终止试用的书面申请,并根据《试用期员工考核评价表》得出考核结果,经行政人事部、分管副总核实后报总经理审批,审批同意后由行政人事部为其办理离职手续。
4、员工试用期间离职的,需提前3天向直属上级提出书面辞职申请,签字同意后报行政人事部备案,经总经理或分管副总审核后方可办理离职手续。 五、转正流程
1、试用期结束前(含提前转正),员工主动提出或由直属上级提出后,填写完成《试用期工作报告》、《试用期员工转正申请书》后交至直属上级。
2、直接上级根据员工表现及提交的资料,填写《试用期员工考核评价表》并进行评分,报行政人事部备案。
3、行政人事部将《试用期转正申请》、《试用期工作报告》、《试用期员工考核评价表》呈报分管副总签署生效后予以公布。审批通过,准予转正。审批不通过,予以延迟转正或辞退。
六、考核结果应用
1、员工转正最终得分=直属上级评价得分×60%+员工自评分*30%+行政人事部×10%
2、试用期转正考核最终得分:直属上级评分占60%,员工自评分占30%,行政人事部*10%
2、最终得分与转正评级关系如下:
对应得分F 70≤F≤100 转正 60≤F<70 延期转正 F<60 辞退 七、本管理办法自发布之日起开始执行,最终解释权归行政人事部。
附件一:《试用期员工转正申请表》 附件二:《试用期工作报告》 附件三:《试用期员工考核评价表》 附件四:《试用期员工考核结论表》
附件一:
试用员工转正申请表
编号:
填表日期: 年 月 日 姓名 试用部门 试用岗位 试用期间 年 月 日 ———— 年 月 日 试用期间个人小结(本人填写) (工作学习情况、收获体会、未来个人发展定位、设想、是否适应现岗位工作、不足分析等方面) 申请人签名: 日期:
自我评价 1.你对自己在试用期内的工作表现感到: □很满意 □满意 □还可以 □不满意 □正适合本人的能力 □还能担当更困难的工作 2.你对目前的工作: □能力稍感不足 3.你对目前的工作量: 4.你对公司的目标与发展方向: 5.你对目前所从事工作的意义: 6.你对与同事及上司间关系感到: □太大 □适中 □能力明显不足 □较少 □稍有了解 □稍有了解 □还可以 □太少 □几乎不知道 □几乎不知道 □不满意 □很清楚 □较清楚 □很清楚 □较清楚 □很满意 □满意 试用期感想与建议 7.通过试用期的工作、学习,让你感受最深的是什么? 8.为了使今后的工作做得更好 ,希望能得到何种帮助? 9.你对公司目前的经营管理是否有不满意之处?对于公司的管理、制度、营运环境等方面你有何建议? 10.在这试用期的工作之中,是否有令你感到很苦恼的事,如有公司能为你做些什么?
附件二:
试用期工作报告
姓名: 入职日期: 所在部门: 申请转正时间: 1、日常工作内容(包括工作事项,完成状态,未完成原因): 2、领导交办事项完成内容(包括工作事项,完成状态,未完成原因): 3、工作成果展示: 4、工作中存在的问题及改进策略: 5、今后半年内工作规划: 附件三:试用期员工考核评价表
部门:
考核指标 区分 A(10分) B(8分) C(5分) D(3分) E(0分) 考核标准 岗位:
被评价人姓名:
评分 专业水平 1、充分掌握本职工作的全部技能和专业知识;2、工作处理能力强;3、能够充分适应自身职务和岗位的1、具有本职岗位所需的能力和专业知识;2、工作处理能力较强;3、适应自身职务和岗位的需要。 1、有一定的专业技能和知识;2、尚能应付自身岗位工作的需要。 1、需要经常依赖上级或他缺乏独立工作的能力、知识和技能。 技能和学识无法满足工作 人的指点和命令行事;2、需要。 工作能力 工作质量 工作效率 需要。 1、总是主动提前高效完成任务;2、处理问题迅速、准确。 1、准确理解工作内容;2、1、能够理解工作内容,工完全独立完成好岗位工作和交办任务;3、工作质量突出,业务水平出众。 作无需详细指导;2、能独立完成工作任务;3、工作质量好,无差错。 1、工作需要一定指导;2、1、需要详细指导方可开展基本能完成工作任务;3、工作;2、工作质量需要提质量水平一般。 高。 1、有错误理解工作内容现象;2、有完不成工作任务现象;3、工作质量无法保证。 按时完成工作任务。 大部分工作能按时完成。 偶尔需要催促,工作效率一般。 办事拖沓,经常需要催促, 影响工作进程。 沟通能力 1、具备很好的人际沟通技能够通过书面和口头形式进行有效表达,并产生积能够有效反馈。 1、具备较好的人际沟通技1、有一些人际沟通技巧;1、人际沟通技巧尚需提2、书面和口头表达基本满高;2、口头和书面表达能力欠缺;3、同事间交流较巧,能有效说服他人;2、巧;2、能够通过书面和口能够征求并接纳不同意1、缺乏人际沟通技巧;2、 不能通过书面及口头形式进行表达;3、不能满足工头形式进行有效表达;3、足工作需要。 少;4、工作中存在障碍。 作的正常交流与沟通。 极效果;3、善于倾听;4、见;4、工作开展无障碍。 学习与创新 1、求职欲望很强,接受新知识的速度快;2、勇于创新,积极探索;3、提出客观有效的工作改进方法和不断改善。 1、有较强的求职欲望,能主动了解和学习新知识;2、有创新意识;3、能够经常提出工作改进思路;1、有一定的求职欲望,能了解和学习新知识;2、具备一定的分析问题、解决问题的能力;3、工作力求1、求职欲望不强烈,新知识掌握欠缺;2、无法解决仅能依照安排做交办的事情,缺乏创新。 1、疏于学习,业务水平和专业知识滞后,严重影响赖上级或同事的多方面帮助;3、没有自己的主观意见和方法。 工作中出现的新问题;3、工作开展;2、工作需要依思路;4、工作不断创新、4、工作有创新,有改善。 创新与改善。 个人成长 知识、技能水平明显提升,进步明显,有一定的成长有突出表现,个人成长空间较大。 空间。 无明显进步,有一定成长空间。 无明显进步、无成长空间。 表现不佳,个人成长意愿不强烈。 主动性 工作态责任心 度 1、工作热情高涨,工作兴趣浓厚;2、勇于挑战、不竭尽全力。 1、工作细致、严谨、信守1、不知疲倦,不断进取;1、有较浓的工作兴趣;2、1、遇到问题和困难就灰2、主动积极接受工作任接受工作任务不找借口,不推诿。 2、工作没成果。 1、不上进,工作挑拣;2、 心,不能主动想办法解决;避难就易。 畏困难;3、为实现目标,务,不挑不拣。 责任心强,清楚自己的责1、有一定的责任心并敢于对自己的工作负责;2、知错能改。 多数情况下缺乏责任心。 消极被动,不负责任。 职责;2、勇于承担责任。 任并敢于负责。 服务与协作 不惜牺牲个人利益,通力合作。 充分理解集体目标,愿意1、理解领导意图,主动为事解决问题。 只考虑本职工作,对其他事情不闻不问。 只求自己方便、合适。 为集体目标实现做贡献。 领导分担责任;2、帮助同服从与执行 1、服从工作安排,快速反3、高效完成。 1、服从指挥,配合上级工扣;3、尽力完成任务。 1、基本上能够服从上级安排;2、完成工作任务。 应;2、坚决果断执行目标;作;2、不找理由、不打折1、一般能听从上级安排;1、经常不服从上级安排, 2、有找理由、打折扣的现我行我素,一意孤行;2、象。 评价人: 影响团队工作顺利开展。 总分: 转正意见: □完全胜任,提前转正 □尚可,继续试用 □不能胜任,建议辞退 附件四:
试用期员工考核结论表
员工编号 所在部门 试用期限 姓名 性别 职位 出生年月 入职日期 学历 自 年 月 日至 年 月 日止 (以上仅由行政人事部填写) 试用期 □转正 □延期转正 □辞退 考核结果 部 门 负 责 人 意 行 政 人 事 部 意 见 签字: 日期: 见 签字: 日期: 分管副总 意见 总经理 意见
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