绿色矿山用——管理区管理制度

管理区

管理制度 1、目的 为了培养员工良好的素养，规范员工的行为，整体提升公共区域的整洁、清洁、规范管理，特制订本制度。 2、范围 适用于公司办公室、办公设施、员工办公作业规范、办公行为规范和综合管理。 3、职责 3.1行政办公室负责公司厂区区域规范管理的标准、督办、检査和处罚管理。 3.2行政办公室负责区域视觉识别系统的标准、制作、张贴、迀移管理。 3.3各部门负责人负责对所属人员及业务人员办公规范标准的教育、执行、检査、指导管理。 4、办公室管理 4.1办公室布置经行政办公室同意布置桌椅、办公物品。未经行政办公室批准：各办公室墙体平台和置物柜平台不得放置物品，不得随意摆放饰品，不得随意张贴文件和其他标语，不得擅自调整办公桌椅。 4.2办公室张贴物品、门牌布置调整须经行政办公室统一布置。 4.3办公固定资产由部门负责人与门卫交接；部门负责人负责物品的完好和整洁，人员变动或物资调整时须由责任人与行政办公室交接与变更。 4.4办公室电源：办公室需做到人走电关，人离开办公室关闭所有电器电源（临时停电时，立即关闭己经开启的电源开关），天气晴朗时尽量少开或不开照明和走道灯。 4.5办公室空调：夏季室外最高气温高于27摄氏度;方可开启空调；夏季室内空调温度设置不宜低于25摄氏度。 4.6办公室门窗：下班后或离开（外出办事）锁好自己办公室门、窗。 4.7办公室场所：各办公室自用物资，须按照“6s”管理标准进行规范化管理;锁好相应的柜、桌，保障公司机密不得泄露或丟失。5、公共区域管理 5、公共场所管理 5.1吸烟要求：公司办公室（区）、生产场所不得吸烟，吸烟需到指定场所（门卫室）；烟头不得随意乱扔，放入指定容器内，外来人员的管理归对口接待人员负责。 5.2会议室：会议召集部门，负责会议室的开启，会前所需物资准备，会后物品须归位并整理（茶杯、文件资料、饮用矿泉水等）。使用会议室须爱护会议设施，保证会议设施完好。 5.3卫生间：卫生间的使用，由专职保洁负责管理，所有职工在使用过程中，务必保持卫生、整洁，禁止随地乱扔垃圾、禁止随地吐痰，停水停电期间，卫生间禁止使用。 5.4餐厅及厨房：厨房重地，非操作员禁止入内；餐厅用餐过程中，职工有序用餐，禁止抢食，禁止大声嘈杂辱骂，禁止浪费粮食，少取多次。注意保证餐厅卫生，剩菜剩饭禁止与垃圾混合，单独入桶收集。 5.5公共区域：茶水须倒入厕所茶水桶；垃圾分类倒入就近指定分类垃圾桶内。 5.6员工进入厂区一律走公司指定大门，禁止任何翻越围墙，或者私自开锁行为。 6、罚则 6.1违反“办公室管理规定”4.1-4.7条罚款20元/次；如果没有锁好门、窗、文件柜、办公桌、造成个人财务丟失自行负责；如果给公司或者给第三人造成损失，负责赔偿。 6.2违反“公共区域管理”5.1条，违规吸烟罚款100/次，乱扔烟头罚款20元/次； 7、附则 7.1、本办法经公司总经理批准，从发布之曰起实施，过去与之有冲突的以此为准。 7.2、本办法的解释和修改权归公司行政办公室。

责任单位：行政办公室

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