档案专项审核工作答疑

档案专项审核工作操作说明

本次档案专项审核工作共有四个流程：档案差缺材料清理——档案差缺材料收集——三龄两历的审核确认——规范存档。目前已由教委专职档案工作人员完成了档案差缺材料的清理工作，各位教师的任务是接下来协助教委专职档案工作人员完成后三个流程。其中档案差缺材料收集工作由各位教师在本校自主展开，三龄两历的审核确认以及规范存档工作将在收集工作结束后，由各位到教委档案室协助完成。因审核工作稍微靠后并能在教委专职档案工作人员的指导下工作，这里我们只就档案差缺材料收集工作和干部任免表的填写做一个简单介绍及常见问题答疑。

一、档案差缺材料收集

（一）干部人事档案的分类

干部个人档案共分为十大类。依次为：干部履历材料；自传；考核鉴定材料；学籍、职称、培训材料；政审证明材料；党团材料；奖励材料；处分材料；工资、职务变动材料；其他材料。我们根据档案材料的必备性和重要性制成了《干部档案材料清理及补充收集表》，作为与教师沟通的桥梁，将我们近半年来的清理工作如实告知教师本人，以备他对本人差缺档案材料的准备。

（二）干部档案差缺材料收集工作常见问题答疑

1.三龄两历指哪三龄两历？

答：“三龄”指出生时间、参工时间和入党时间；“两历”指学历和工作简历。

2．所有未打√的都需要补材料吗？

答:不是。打√的仅表示档案中有这份材料。至于是否差缺，需结合后面的备注以及自身情况来判断。其中，一类履历表、三类考核材料、五类政审民族证明、八类处分材料、九类工资、十类其他无论前面打√与否，只要后面无\"差缺\"字样就不需补充。四类学籍职称、六类党组织材料、七类奖励材料的差缺与否，若注明差缺，必须补充。若既无√又无差缺注明需教师本人判断是否差缺，是否应该补充。

例:大学本科栏既无√又无差缺说明，只能证明档案中无本科学籍材料。至于是因本未读过本科还是读过本科却差材料，需要教师自己判断。若本人是本科，则需补交本科学籍材料。若该本科学历为在职学历，还需补充确认。

3.99版《干部履历表》怎样填写？

答：《干部履历表》上所有信息必须与现有档案信息一致。最后盖章一栏由学校统一拿到教委办公室盖章。日期签现在。

4.差缺年度考核表的该怎样补充收集？

答：2009年及以前的，用附件中的年度考核总表补充；2010年及以后差缺的，双面打印附件中的年度考核表补充。各学年度的考核结果需与当年考核结果一致，不得虚填。年度考核为优秀的，学校需为其提供佐证材料。

5.姓名是以身份证为准还是以原始的材料为准？

答:原则以档案材料为准。很多教师档案中姓名有多种版本，我们审核时会以他档案材

料中原始的，常见的，合理的来定。若我们所审定的姓名与教师现有名相冲突，教师本人又坚持以现有名为主，且多年来各种材料均以现有名为主，也可填现有名，在从今起的档案材料中把我们所审定的的姓名作曾用名处理。

6.学籍材料的差缺怎么补充收集？

答：学籍材料是与教师手头的毕业证相配套的学籍学历依据。一般而言，学籍材料差缺者，都应在原就读学校去找。在酉阳就读电大函授教师的学籍材料在原酉师校综合楼三楼成教中心或进修部取。

所有的在职学历都需要确认。确认需教师本人填写一张《学历学位申报确认表》，由学校审查报送，由教育行政主管部门审查确认。学校审查报送需填写“情况属实，同意申报”字样，并落上日期，加盖学校公章；教育行政主管部门审查确认需填写“经审查，确认某某某教师本科（或专科）学历”字样并落日期加盖教委公章。并附相对应的毕业证复印件一份。

请注意学历学位申报确认表下面的填表注意事项。

所有复印件都需签上“与原件相符”字样，并审查人姓名、日期，加盖单位公章。

7.党员差缺材料怎么收集？

答:党员材料差缺的，先到相关支部找。若实在遗失找不到的，到原支部复印预备党员批复文件，党员转正批复文件，并由原单位出具党员证明材料(附件6)，到现支部填写入党志愿书。若原支部找不到批复文件，建议:2001年以前的到县档案馆查阅并复印，2002年

后的到组织部查阅并复印。

8.转正定级表，工资表，O六套改表的差缺怎么补？

答:建议学校汇总情况，交会计根椐当年工资情况补做，联系人事科田文标老师，拜托他联系教委办公室和人社局，完善盖章事宜，此办法日期落当年。亦可汇总全校教师此类材料差缺情况，在学校历年文件中翻找当年转正定级批复文件，复印签字盖章。若学校翻找不到，可去人事科田文标老师处查。我也正在和田老师联系，看他处能找到多少。因田老师事多，各位注意一定不要让老师们自己去找他，而是以学校为单位统一查找。最好是本校存有当年文件，然后群内各校相互联系，互通有无，集各校之力，由本群人员会同学校会计集中解决，不给教师们和其他人员添麻烦。转正定级文件出自人社局，最终可去人社局找到。不到万不得已，咱们别去讨没趣(因为文件他们已下发至教委，至学校，我们自己保管不善，又去麻烦他们，总归不好意思)若复印的是当年的转正批复文件，日期可落现在。会计做工资都有文件依据，特别是转正定级文件。所以，文件管理规范的学校，应能找到。具体的咨询哈会计。

9.民师材料差缺怎么补？

答:需本人民师证复印件和县档案馆查阅当年民师批复文件并复印。另两年前给当年民师发补助时给各校复印有81年民师清理名册，可复印作佐记材料。

10.哪些人员可不补材料？

答：快退休的教师（两年内）和工勤人员可不补充收集材料。但年度考核表和干部任免表仍需填写。

11.档案中的出生时间和身份证上的时间不一样，怎么办？

答：我们所确认的出生时间是以所有档案材料中最原始的一份来界定的。而所有的档案材料都是由教师本人当年亲笔填写。 因若干历史原因，可能与教师现有身份证上的出生时间不同。一律以档案材料记载为准。但不排除我们清理工作出现失误。有对本人三龄提出异议的，可由学校汇总来我处查阅。

12.代课教师和民办教师的参工时间怎么界定？会不会和工资挂钩？

答：我们所有的参工时间都要在档案中有依据。无依据，不认可。民办教师的参工时间从任民办教师开始，但必须提供相应的民办教师材料（参照第九问）。代课教师的参工时间从代转公之时算起。但不影响人社局对教师工龄的认定，所以，不会影响教师的工资。

13.为什么要强调双面打印？

答：教师个人档案由十大类别组成。其中，年度考核表和工资变动表年年都需要装档。档案盒体积有限，随着教师教龄的增长，档案盒里的资料会越来越多。为了节省空间，有两页以上的装档材料必须双面打印。这也是节约纸张和美观的需要。

14.《年度考核表》可打印吗？

答：可打印。但领导和教师个人签字处必须手写。

15.《干部任免表》可打印吗？

答：《干部任免表》必须打印，不能有丝毫涂改。凡签字处必须手写。