行政办公室工作流程图

1、综合性文字（多媒体）材料

2、学校重要文件、公文

3、重要情况通报

办公室分管 领导安排任务 研究主题 收集资料 撰 稿 主任 审 改 办公室分管 领导审改 领导 审阅 编号印制 上报上级部门 网上分送领导 归档 办公室分管 领导安排任务 听取领导意见 收集有关资料 主任组织起草 办公室分管 领导审改 学校领导审阅签发 加公文号印 制 网上分送归 档 接受任务 听取领导意见 学习有关文件 收集有关资料 办公室领导 召集研究提纲 办公室主任组织起草 办公室领导 审 改 征求有关部门意见 校领导 审 阅 印制 归档 4、督查工作

拟定督办事项 报办公室领导审批 督办事项备案 下达督查通知 按期催办 跟踪催办 起草督查情况 编辑 督察反馈 主任 审核 办公室 领导审核 报校领导 发有关部门 5、信息工作

6、专项调研

确定调研主题 拟定调研提纲 拟 发 调研通知 抓住重点 开展调研 研究调研材料 研究问题建议 撰写调研报告 主任审核 督察反馈 办公室 领导审核 校领导 参 阅 归档 接受任务 研究主题 收集资料 编写信息 主任 审核 重大信息办公室分管领导审核 重大信息 校领导审核 网上发布 归档 7、会务工作 起草会议纪要 主管文秘主任审核 相关部门会稿 主持会议领导审核签发 做整理讲话录音 主管文秘主任审核 办公室领导审核 校领导审阅 参印 加好做会好会制议议会录议上归 音记录拟订督办事项 报办公室领导审批 开展督查工作 督查工作流程 网档

撰写有关信息 文秘科编辑信息 信息工作流程 8、陪同公司领导调研、现场办公 撰写调研报告 接受制定日程表下发整理讲话录音 任务 领导审核拟定通知 做好组织协调工作 通知 陪同校领导 调研现场办公 记录领导安排事项记向办公室 录现场反映问题 领导汇报 起草会议纪要 撰写有关信息 整理督办事项

（后略） 9、文书工作

（1）机要件收文处理

上级机要文件 单位订阅机要及时通知 各订阅部门取文件 履行签收 每周2次 取机要件 详细登记 编号登记 附公文 处理笺 送校领导 阅 示 按批示 传阅催办 文 件 回收登记 上交上级机要处 （2）上级文件收文处理流程

接收上级来文 纸质文件 收文登记 附公文处理笺 送办公室领导拟办 送校领导批办 催办 归档立卷 移交档案馆 电子文件 扫描文件编辑文件 网上收文登记 网 上 送办公室领导拟办 网上 送校领导批办 网上 催办 网 上 归档立卷 （3）学校文件核稿、发文处理流程

（4）办公室收文处理

接收文件 纸质文件 收文登记 附公文处理笺 送办公室领导拟办 催办 归档立卷 学校待核稿文件 纸质文件 核稿 编号登记 送校领导签发 文印 盖章 分送领导 下发部门 归档 立卷 移交档案馆 电子文件 网上 核稿 网上 修改 网 上 送校领导签发 网上添加 版记文头 网 上 添加印章 网上 发文 网 上 归档立卷 移交档案馆 电子文件 扫描文件编辑文件 网上收文登记 网 上 送办公室领导拟办 网上 催办 网 上 归档立卷 （5）年度资料汇编

整理挑选 资 料 分类排序 办公室领导 审 核 送排版 校对 印制 分送校领导 下发各单位 档案馆存档

（6）学校用印管理

接收 用印件 用印前审查 填 写 用印审批表 校领导 审 批 用 印 详细登记 实施用印 批件存档