1. 适用于报告写作的事项有( ace)。 a. 向上级汇报工作,反映情况 b. 向下级或有关方面介绍工作情况 c. 向上级提出工作建议 d. 答复群众的查询、提问 e. 答复上级机关的查询、提问 2.工作报告的内容包括( acde )。 a. 经常性的工作情况 b. 偶发性的特殊情况 c. 向上级汇报今后工作的打算 d. 对上级机关的查问做出答复 e. 向上级汇报的工作经验
3.适合作报告结尾的习惯用语有( ac )。 a. “特此报告” b.“以上报告,请批复” c.“以上报告,请审示” d.“请批准” e.“如无不妥,请批准”
4.适合请示的事项有( bcde )。 a. 向上级汇报工作情况,请求上级指导 b. 下级无权解决的问题,请求上级机关作出指示 c. 下级无力解决的问题,请求上级机关帮助解决 d. 按规定不能自行处理,应经上级批准的事项
e. 工作中出现的一些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机关协调和帮 助的问题
5.下列事项中,应该用请示行文的有( acd )。 a. ××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校 b. ××县政府拟行文向上级汇报本县灾情
c. ××集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线 d. ××海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准 e. ××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况 6.“请示”应当( ac )。 a. 一文一事
b. 抄送下级机关 c. 一般只写一个主送机关
d. 不考虑上级机关的审批权限和承受能力 7.下列标题中正确的有( bde )。 a. ××分公司关于请求批准开发新产品的报告
b. ××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示 c. ××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告 d. ××公司关于解决生产用地的请示
e. ××省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示7.请示的下列结语中,正确的有
( acd)。 a. 特此请求,请批复 b. 当否?请批准 c. 可否,请批复 d. 请审批
8.下列结语中,可用于呈报类建议意见的有( a b d )。 a. 以上意见供领导决策参考 b. 以上意见供参考
c. 以上意见如无不妥,请批转各地执行 d. 以上意见请审阅
e. 以上意见,请结合实际情况贯彻执行 9.在提建议上,意见侧重于( b c)。 a. 以客观工作的叙述为基础; b. 针对问题提看法; c. 针对问题提出处理办法; d. 大段大段的陈述 二、名词解释 1. 决定
行政机关对某些重要事项或重大行动做出的安排时使用的文种。 2. 会议纪要p151 3. 通告
是国家行政机关公布社会各方面应当遵守或者周知的事项时使用的公文文 种。
4. 通知p161 5. 通报p166 6. 报告p168
7. 请示p172 8. 批复p176 9. 函p179 10. 意见
是上级领导机关对下级机关部署工作,指导下级机关工作活动的原则、步 骤和方法的一种文体。 三、填空题
1.决定具有强制性和稳定性两个特点。
2.决定具有指挥部署性决定、奖惩性决定和事项性决定三个类型。 3.决定正文一般由缘由、决定事项和结语三个组成部分。
11. 会议纪要具有内容的纪实、表述的纪要性 和作用的受限性三个特点。 12. 根据写法的不同,会议纪要可分为综述式会议纪要、分项式会议纪要和摘要式 会议纪要三种类型。
13. 通告具有内容的业务性、行文对象的有限性和发文单位的广泛性三个特点。
14. 通告具有告晓性通告、办理性通告和禁管性通告三个类型。8.通告面对的是公众,一般
不必写抬头。
15. 通知具有功能的多样性、运用的广泛性、一定的指导性和较强的时效性四个特 点。 10.通知的常见类型有批转性通知、转发性通知、发布性通知、传达性通知、指 示性通知、会议通知和任免性通知七种。
16. 通报具有内容的真实性、作用的双重性和行文的时效性三个特点。 17. 通报表彰的先进事迹一般比较典型。
18. 通报具有表彰性通报、批评性通报和情况通报三个类型。
19. 下级机关向上级机关汇报某一阶段的工作情况,使用的公文是报告。 20. 某地发生一起突发性重要事故,要将此事故的发生原因、 过程、 结果、 性质和处理意见反映给上级,用情况报告行文。
21. 下级机关向上级领导机关或主管机关提出工作建议,可用报告行文。 22. 报告具有反映实践性和概括陈述性两个特点。 23. 报告可分为工作报告、情况报告和答复报告三种类型。 24. 请示具有事前行文性、请求批复性和一文一事性三个特点。
25. 请示的类型可分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求支持、帮助的请 示。
26. 批复具有被动性、针对性和权威性三个特点。
27. 批复可分为请求指示性批复、请求批准性批复和请求支持、帮助性批复三个 类型。
28. 批复引语先引请示标题,再引发文字号(发文字号加圆括号)。
29. 函具有使用广泛性、行文多向性和用语谦敬性三个特点。
30. 函按内容和用途可分为商洽函、询答函、批请函和告知函 四个类型。 31. 函按文面格式分类可分为公函和便函。 32. 函按行文方向分类可分为去函(发函)和复函。 33. 意见具有兼容性、灵活性、作用多样性和弹性四个特点。 34. 意见可分为指导性意见、建议性意和评估性意见三种类型。 35. 建议性意见又分为呈报类建议意见和呈转类建议意见两种类型。 四、简答题
1. 表彰决定正文一般写什么内容?
答案:表彰决定的正文,主要写被表彰者的身份、事迹、对被表彰者或事迹 的评价、决定的事项、希望与号召。 2. 惩戒决定正文一般写什么内容?
答案:惩戒决定的正文,针对人和事,先说明错误事实,接着分析其性质、 根源、责任及后果,而后交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现,然后写 处理决定,最后 指出教训、提出希望。
3. 事项性决定一般主要写什么内容?
答案:事项性决定的正文依次写决定的原由、依据和决定事项。 4. 如果处理决定涉及变更或撤销的事项,要注意什么?
答案:如果处理决定涉及的是变更或撤销性的事项,则必须明确说明所依据
的有关法律、法规、相关的政策规定或不变更不撤销会产生怎样的严重后果等。5.如何理解通知“行文方向与功用的双重性”特点?
答案:通知既可作下行文,也可作平行文。作下行文时,对受文对象一般会 提出需要知晓、执行或办理的事项,具有指挥、指导作用。通知作平行文时,由 于受文单位不是下级单位,而是平级单位或不相隶属单位,通知内容不带指挥、 指导性,只能表述告知性或周知性的内容。
6.如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”字样,你再拟转发通 知时,对标题应作出怎样的处理?
答案:如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”,在再拟转 发通知的标题时,可保留末次发布(批转或转发)文件机关和始发文件机关,只 保留一个“关于”和一个“的通知”字样。
如:“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政 府关于转发人事部×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。 可把这个标题简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后 享受××级待遇的通知”。
7.写作通报有何注意事项? 答案:
写作通报的注意事项如下:
(1)撰写通报前一定要做好调查研究,包括文字涉及的事件的每一个细节都必 须反复核实,实事求是,以免给发文后造成被动、失信的局面。 (2)叙述典型事实要准确、平实、简明。 (3)讲究时效性,及时行文。
(4)事项的“分析”、“评议”部分,是最能体现通报作者思想水平和写作水 平的所在,写作时一定要注意将人和事上升到较高的层面来认识,切忌就事论事。 (5)通报的决定事项不能与事实、政策相抵触。 8.表彰性通报正文一般写什么内容? 答案:
表彰性通报正文的写作内容包括:
(1)叙述先进事迹,包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果; (2)对先进事迹进行分析、评议,指出其典型意义,或概括主要经验; (3)提出表彰决定; (4)提出希望和学习号召。 9.批评性通报正文一般写什么内容? 答案:批评性通报正文内容包括:
(1)叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等; (2)对事故进行分析评议,分析事故发生的原因,指出事故的性质及其危害; (3)提出处分决定;
(4)引申出应当吸取的经验教训,有的放矢地提出希望和要求。 10.情况通报正文一般写什么内容? 答案:情况通报正文内容包括: (1)概括叙述情况; (2)分析情况;
(3)针对情况提出希望和要求。 11.试述请示的正文由哪些部分组成。
答案:请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。12.试述请示和报告的区别。 答案:
请示与报告的区别主要体现在6个方面:
(1)行文时间不同。请示须在事前行文;而报告在事前、事后及事中皆可行文。 (2)行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助,需要
上级批复 。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问 。 (3)主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到紧急情况时,可有 多个主送机关。
(4)写法不同。报告侧重于概括陈述情况,总结经验教训, 表述灵活,体现报告 性。请示则内容单一,一文一事,侧重于讲原因,陈理由,述事项,体现请求性。 (5)结尾用语不同。报告的结束语一般写“特此报告”,或者省略结束惯用语。 请示的不能省略结束惯用语,一定要写“以上请示,请批复”一类惯用语。 (6)受文机关处理方式不同。请示属办件,收文机关必须及时批复。报告多数是 阅件,除需批转建议报告外,上级机关不必行文。
13.对业务主管机关请求审批事项,何以不能用请示要用请批函?
答案:因为业务主管机关并不是行文单位的直接上级机关,所以不能用请示, 而要使用适用于不相隶属机关之间所使用的请批函。 14.试简述指导性意见正文的一般写法。
答案:指导性意见的正文一般先交代当前某项工作存在的背景、问题,在目 的句“为了??,现提出如下意见”之后,转入事项部分,即表述上级机关对某 项工作的政策性、倾向性意见,或者对完成某项工作提出措施、方法和步骤一类实施要求。指导性意见通常用“以上意见,请结合实际情况贯彻执行”类语作结。15.试简述建议性意见正文的一般写法。
答案:建议性意见的正文开头与指导性意见类似,写明提出意见的依据、背 景和目的,事项部分是下级机关对有关问题或某项工作提出的见解、建议或解决办法。事项部分要符合政策法规,有理有据,具有合理性或可操作性。 呈报类建议意见一般用“以上意见供领导决策参考”、“以上意见供参考” 作结;呈转类建议意见则通常用“以上意见如无不妥,请上级批转××执行”之 类语句作结。 五、判断题
1. 通告的标题中若已写发文机关,并在标题下标注了日期,则可不再写落款。2. 一般来说,禁管性通告多由政府机关发布。( t ) 3. 告晓性通告不是任何机关都可以发布。( f ) 4. 通告没有行政强制力。( f ) 5. 学校处分违纪学生可用公告。( f ) 6. 商店告知顾客事项可用通告。( t ) 7. ××市税务局通告。(t ) 8. ××集团总公司通告。( t )
9. 两个以上单位发通知,标题部分一般可以省略发文单位。( f ) 10. 除批转法规性文件外,通知的标题中一般不含书名号。( t )
t) ( 11. 发布、批转性通知的正文由批语部分和批转件部分组成。 ( t )
12. 转发下级机关与同级机关的公文,应用“批转”。 ( f )篇二:应用文写作基础知
识题库及答案
应用文写作基础知识考试题库1.例文《××市国家税务局关于印发的通知》正文是:现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们,请遵照执行。由此可以将该通知归类于( ) a、指示性通知 b、批示性通知 c、知照性通知 d、事务性通知 标准答案: b
13. 请示事项是请示正文的核心,它应该( ) a、实事求是 b、具体清楚
c、提出一种解决问题的意见 d、语气坚决 标准答案: abc
14. 向上级领导机关写报告汇报工作时,可在其中顺便将自己难以解决问题请求领导帮助解
决。 标准答案: 错
15. 某单位请示a问题,但上级机关发现b问题更为严重,更需要及时解决,于是在行文时
搁置了a问题,而给b问题做了明确的批复。 标准答案: 错
16. xx市国家税务局关于开展2002年度增值税专用发票清理工作的通知是一典型的指示性
通知。 标准答案: 对
17. 我们不仅增进了了解,沟通了感情,也获得了启示,工作能力也得到了提高() a、这是一个递进句 b、这是一个并列句 c、这是一个因果句 d、这是一个条件句 标准答案: a
18. 竞选是毛遂自荐。撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。为了取得良好的效果,既要注
意内容的客观性,又要开展合理的想象,对某些材料进行典型的艺术加工。 1
标准答案:错
19. 会议记录与会议纪要的区别在于( ) a、写作时间 不同
b、作用不同 c、写法不同 d、写作主体不同 标准答案: abc
20. 开幕词是一些大型会议开始时,由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话,是
大会的序曲,其重要任务是 ( ) a、安定与会者的心情 b、制造会议的气氛 c、调整各方面的关系 d、为会议定基调 标准答案:d
21. 会议纪要的精髓在纪,要大量直接引用或列举参会人员的原始发言材料。 标准答案: 错
22. 写作典型人物演讲稿对所选取的材料不能人为杜撰,但可以根据情况夸大或缩小。
标准答案: 错
23. 就完成或正在完成上级布置、交办的某个单项工作情况所写的汇报提纲叫( ) a、专项工作汇报提纲 b、综合工作汇报提纲 c、业务工作汇报提纲 d、事前工作汇报提纲 标准答案: a
24. 为维护学校秩序,保持校园整洁,特作如下规定,文件的这种开头称为( ) a、根据式 b、目的式 2
c、概括式 d、提问式 标准答案: b
25. 写作开幕词的正文一定把握会议的性质,着重阐明会议特点、意义、要求和希望。
标准答案: 对
26. 工作简报的版式的组成部分有( ) a、版头 b、正文 c、署名 d、版尾 标准答案: abd
27. 请示必须事前行文,否则就是先斩后奏,不符合规定。 标准答案:对
28. 调查报告写作时,一般先摆出观点,再叙述事实。 标准答案: 错
29. 制度的制定强调摆事实、讲道理。 标准答案: 错
30. 公布国家领导人的出访情况时用( )文种: a、命令 b、决定 c、公告 d、通告 标准答案: c
31. 写作调查报告的一条毋庸置疑的准则是( ) a、罗列事实 b、用事实说话 c、用观点说话 d、条列观点 3
32. 批复的正文一般由()部分组成。 a、主送机关 b、批复依据 c、批复事项 d、执行要求 标准答案: bcd
33. 报告是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种
公文中行文机关 ( ) a、可以要求上级对报告的质量表明态度 b、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复 c、不得夹带请示事项
d、可以向上级提出解决某个亟待办理的问题的申请 标准答案: c
34. 下列撰写公文常见的缺点,属于语句表述不完整的问题是( ) a、滥用省略 b、篇幅冗长 c、交代不明 d、眉目不清
标准答案:a
35. 主送机关指公文的主要受理机关。制发张贴式通告,要求有关机关受理,一定要写主送
机关。 标准答案: 错
36. 会议报告和述职报告都是向群众或上级领导报告工作情况,以取得理解和支持。 标准答案: 对
37. 报告是单方向的上行文,供领导审阅,不需要上级给予回复。 标准答案: 对
38. 总结是推动工作前进的重要环节。
428.通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项的公文。下列各项中可以用通告公布的有( ) a、政治决策 b、事项安排 c、军事行动 d、政务措施 e、人事任免 标准答案: bd
29.某通报中有这样一段话:要组织开展好廉洁自律教育,增强全体干部的廉洁自律意识。……特别是对被信访举报的人,要以信访谈话或告诫谈话等形式,及时进行教育,对发现的问题,要坚决严肃处理。这在公文的写作中用的是( )
a、前置式强调 b、后置式强调 c、复指式强调 d、叠用式强调 标准答案: b
30.为了表现总结的典型性,可以将某些材料进行必要的艺术加工和创造。 标准答案: 错
31.用幽默诙谐的语言作为演讲的开始,可以引发听众的好奇心,掀动其澎湃的激情,增强其昂扬的战斗意志。 标准答案: 错
32.写作述职报告要求事务性的工作尽量表述清楚。 标准答案:错
33.撰写请示应坚持() a、一文一事的原则 b、报告其它需要上报的事项
c、主送领导人个人 5
篇三:应用文写作习题及答案 模拟试卷(1) 参考答案
一、单项选择题(每小题1.5分,共45分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)
1.01 公文中兼用的表达方式是______。 a. 议论、描写,说明b.说明、议论、抒情 c.叙述、议论,说明d.说明、描写、叙述 答:c 1.02 抄送机关指______。 a. 收文机关
b. 办理或答复收文的机关 c. 需要了解收文内容的机关 d. 必须送达的机关 答:c 1.03 成文日期通常是指______。 a. 草拟公文文稿的日期 b. 公文印制完毕的日期
c. 领导人在公文正本上签署的日期 d. 领导人签发文稿的日期 答:d
1.04 文件处理的中心环节是____工作。 a. 批办 b.批办 c.承办 d.注办 答:c
1.05 对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为______。 a. 批办 b.催办 c.查办d.注办 第 1 页 共 44 页答:b
1.06 下面公文中,属于下行文的是______。 a. 请示 b.函 c.决定 d.报告 答:c 1.07 正确的发文处理程序是______。 a. 拟稿、核稿、缮印、签发、校对 b. 拟稿、签发、核稿、缮印、校对 c. 核稿、签发、拟稿、缮印、校对 d. 拟稿、核稿、签发、缮印、校对 答:d 1.08 附件具有____。 a. 与正件相同的法定效用 b. 法定效用的看法是错误的
c. 法定效用仅是某些特定的材料
d. 对正件的补充说明作用,因而不具有法定效用答:a 1.09 能够以“公告”形式发布的是______。 a. 政府职能部门依法发布的规定
b. 地方政府规章c.各类规章制度d.全国性法律 1.10 公文正文中的导语用来______。 a. 引述领导人的讲话
b. 表明制发公文的依据、目的或原因 c. 表明公文撰写的时间和地点 d. 作公文开头的谦语 答:b
第 2 页 共 44 页 答:a1.11 不需标注密级的公文有______。 a. 绝密件 b.秘密件c.机密件d.内部文书 答:d
1.12 下列公文用语没有语病的是________。
a. 依法加强对集贸市场的监督管理,不断提高集贸市场的管理水平
b. 依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验,打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为 c. 引导加强个体经济的健康发展,加强对个体经济的管理和监督 d. 为了提高工商行政人员的管理队伍的素质,把廉政建设放在首位 答:a
1. 13《春江饭店职工守则》的作者是______。 a. 春江饭店 b.春江饭店人事部
c.签发人王总经理 d.春江饭店全体职工 答:a
1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有:_______。 a.成文日期 b.结构层次部分序数
c.具有修辞色彩的语句d.表示结论性的数字 答:d
1.15 撰写复函时,正文的开头应首先______。 a. 写明来函日期及标题 b. 阐述有关规定 c. 写明具体的回复意见
d. 引用重要领导人的有关批示意见 答:a 1.16 对短期工作进行布置的计划,称作______。 第 3 页 共 44 页a.方案b.规划c.安排d.设想答:d 1.17 公文用纸采用____型。
a. a3 b.a4c.b5d.16开答:b 1.18 发文机关应当使用______。
a. 发文机关的简称或缩写b.发文机关的全称或规范化简称 c.发文机关的全称或别称 d.发文机关的全称或简称 答:b
1.19 国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用______。 a. 令 b.决定 c.通知 d.公告 答:a 1.20 传达重要精神或者情况,使用______。 a. 决定 b.通告c.通知d.通报 答:d
1.21 跨年度的请示与批复,应放在______的年度立卷。
a. 发出请示b.接到批复 c.请示或批复任选 d.各自 1.22 答复下级机关的请示事项,
使用______。
a. 指示b.批复 c.通知 d.通报答:b
1.23 应标识签发负责人姓名的文件一般是________。 a. 上行文 b.平行文 c.下行文 d.越级行文 答:a 1.24 急件处理的时限为______。
a. 不得超过三天 b.不得超过两天c.不得超过四天 d.原则上随到随办 1.25 撰写批复,开头应写明_____。 a. 上级机关的指示b.国家的有关法规
c.下级机关的工作情况 d.针对请示的日期与标题 答:d 1.26 不需标注紧急程度的公文有______。
第 4 页 共 44 页 答:b答:aa.特急件 b.加急件c.急件d.平件 答:d 1.27 签发,是______。 a. 机关领导人在发文稿上签名 b. 机关领导人在文件正本上签名 c. 文件承办人在文件处理单上签名 d. 机关领导人对来文办理进行批示 答:a
1.28 办毕文书的处置方式,不应是________。 a. 交给部门领导 b.立卷归档、移交 c.清退、暂存d.销毁答:a
1.29 给不相隶属机关的复函,第二人称采用________最为恰当。 a. 你单位b.贵单位 c.该单位d.你们单位 答:b 1.30 下面会议通知的地点,撰写得最不妥当的是______。 a. ××区××街××单位 b. ××单位小礼堂
c. ××区××街××单位小礼堂
d. ××区××街××单位×号楼四楼小礼堂 答:b
二、多项选择题(每小题3分,共15分。在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)
2.01 发文文稿的形成包括:________等环节。 a. 注发 b.拟稿 c.会商 d.核稿 e.签发 答:bcde
第 5 页 共 44 页
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