如何制定档案管理制度
课程描述：
企业的各种规章制度、文件、影像资料等档案作为企业发展过程中重要的纪念和工作参考依据，有着极其重要的价值。因此，作为行政部门，维护档案的完整与安全，做好档案的规范管理工作，就要从档案管理的不同阶段制定明确的制度。
通过本课程的学习，您会清晰地了解到做好公司档案管理的重要性。同时，我们将通过案例，为您提供做好公司档案管理的实用技巧与方法。
解决方案：
他山之石，可以攻玉。
虽然各行各业在制定档案管理制度时，都有自己的方法与技巧，但万变不离其宗！下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。
制定档案管理制度时，我们一般要做好四个方面的工作。 一是要做好档案收集； 二是要明确档案立卷的规定； 三是要做好档案借阅的规定； 四是要做好档案保管的规定。
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在制定档案管理制度前。
我们先要做好档案收集工作，收集类别有文件，如通知、发文、请示件；资料，如培训资料、会议资料及其他资料；音像，即摄像材料、录音及照片等。我们要做好对收集方式的规定，收集人一般为行政部门与各部门沟通配合；收集形式则为：部门定期送交资料，行政部及时联系催要内容。收集材料也有所要求，即要求原始材料，要求材料完整清晰，要求材料真实有效。
随后，我们要做档案立卷的规定。立卷要求和标准的内容。立卷时我们要注意，字迹要清晰，要登记存档目录，重要档案要进行备份。
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当然，我们也要明确档案借阅的规定。
档案管理制度自然少不了档案保管制度。
我们要做好存放的规定，存放环境要规定好硬件环境和软件环
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境，存放要求则为：严格上锁、防火防盗、档案室保持清洁。我们也要做好清查的规定，规定清查周期，一般为季度清查和年底清查；规定清查人员，一般是行政专员、档案保管员及行政部负责人；规定清查内容，一般我们要看档案内容是否完整、借阅档案是否按期归还、档案是否有损坏、是否有丢失等。如果清查发现问题，我们要查清责任人并处罚责任人。
关于档案销毁的管理。
当然，我们还要做好交接的管理规定。一般的交接情形有：原保管人调岗、原保管人辞职、原保管人请假；那么，交接手续则包括填写交接清单及档案盘点工作。
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最后，我们把这几个方面结合起来，就形成了“制定档案管理制度”的整套方法流程。
或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何制定档案管理制度。
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