人力资源部管理暂行条例
部门职能 ............................................................................................................................. 2 岗位说明书 ......................................................................................................................... 3 社会保险及住房公积金管理办法(未完) ........................................................................ 15 员工福利暂行规定 ........................................................................................................... 17 福利措施支给申请表 ....................................................................................................... 19 员工住院补贴暂行规定 ................................................................................................... 20 驻外员工补贴暂行规定 ................................................................................................... 21 通讯费用补贴办法 ........................................................................................................... 22 员工考勤管理制度 ........................................................................................................... 23 员工请假规定明细表 ....................................................................................................... 26 员工请假单 ....................................................................................................................... 28 招聘录用流程 ................................................................................................................... 29 招 聘 流 程 图 ....................................................................................................... 30 雇用申请表 ....................................................................................................................... 31 笔试及面试通知书 ........................................................................................................... 32 辞谢通知书 ....................................................................................................................... 33 试录用通知书 ................................................................................................................... 34 求职人员登记表 ............................................................................................................... 35 招聘试用审批表 ............................................................................................................... 36 新员工报到程序单 ........................................................................................................... 37 员工转正审批表 ............................................................................................................... 38 调转人事关系管理暂行办法 ........................................................................................... 39 转正通知书存根 ............................................................................................................... 40 转正通知书 ....................................................................................................................... 40 延长调转关系申请表 ....................................................................................................... 41 员工辞职流程 ................................................................................................................... 42 员工解聘流程 ................................................................................................................... 43 员工离职办法解释 ........................................................................................................... 44 总 则 ............................................................................................................................... 48 公司纪律规定 ................................................................................................................... 50 员工奖惩管理制度 ........................................................................................................... 52
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人力资源部管理暂行条例
部门职能
1. 部门名称：人力资源部 2. 直接上级：公司分管领导 3. 下属部门：培训中心
4. 部门本职：人力资源规划、开发与管理工作 5. 主要职责：
5.1. 贯彻执行国家有关人事、劳资的方针、政策、法规，优化人力资源配置，调动员
工积极性；
5.2. 根据公司机构设置和编制，负责人员配备及调配工作； 5.3. 负责公司人事劳资管理制度的建立和执行；
5.4. 负责编制薪资计划，根据有关规定和公司发展需要，制订、执行分配方案； 5.5. 负责办理人员招、聘、辞、离、转正、定级等有关人事异动事宜；负责内部人员
调配工作； 5.6. 负责劳动合同订立、解除及鉴证工作，处理有关人事劳资纠纷；
5.7. 负责编制职工社会保险计划或报表，制订公司福利制度，并执行；
5.8. 负责组织对公司员工的绩效考核，并根据国家规定和公司需要负责专业职称、技
术等级的评、聘工作； 5.9. 负责日常考勤与统计工作，办理职工请假手续，监督、检查工作纪律；
5.10. 负责组织、管理员工教育、业务技能培训，制订公司教育培训规划和年度教育培
训计划； 5.11. 根据公司奖惩规定，负责提出奖惩方案，执行奖惩；
5.12. 负责办理来公司实习、培训人员的管理；联系本公司员工外出培训相关事宜； 5.13. 协助员工办理户口关系迁移、档案转移和身份证等工作； 5.14. 协助开展有利于企业文化创建或形成的活动；
5.15. 负责组织公司员工定期全面健康检查工作，解决员工提出合理化的意见。
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岗位说明书
岗位名称：行政人事经理 部门名称：行政人事部 岗位编号： 汇报关系：总经理 学历要求程度：大学本科以上 薪酬水平： 工作地点：行政人事部 制定日期：2009年10月31日 基本目的/责任（工作概述）：负责行政人事部全面管理工作。 主要包括：组织调整和发展、薪酬设计和调整、工资总额及相关人工成本管理、人员考核与晋升、用工总量的控制，定编、定岗、定员、分流和再就业工作指导；在保证认真履行本职位职责的前提下，指导和组织本部门员工开展工作。 主要职能/责任： 主要职能： 主要责任（领导权限/责任）： 1. 组织发展与人力资源规划工作： 1. 劳动和人力资源管理规章制度的制定和a) 根据公司经营目标及时合理地制定完善： 组织机构调整方案并组织实施；制a) 负责主持人人力资源、劳动工资等定并完善公司的员工调动、晋升、方面规章制度的制定和完善，检查辞职和淘汰制度，并负责相应产生督导公司各人人力资源制度的执行的待岗人员的安置工作。 及各项工作计划进展情况，并采取2. 薪酬与员工福利管理： 必要的对策； a) 设计并实施公司的各种薪酬、奖励、2. 劳动用工管理： 福利制度； a) 用工总量的控制，定编、定岗、定b) 根据公司的实际经营情况及工资总员、分流和再就业工作指导，福利额情况，制定一套员工收入与工作费、医疗费的审批等； 绩效挂钩的薪酬激励制度。努力实3. 员工管理： 现内部公平和员工公平。每月按公a) 检查考核本部门员工的工作情况，司规定的日期发放员工工资，并做能根据公司绩效考评的规定，按时、好相关台帐的登统工作； 客观、公平、公正的进行绩效考评，c) 制定并执行符合企业实际的企业福并就考评结果进行面谈和反馈，指利制度，按时公布福利费开支的预明员工改善绩效的方法，并提出相决算情况； 关支持；负责本部门员工薪资、职d) 负责工资总额的划拨和控制。 位异动的初核工作； 3. 绩效考评组织与《岗位说明书》的修订4. 其他工作： 工作： a) 认真履行工作职责，发现职责内不能a) 负责组织每季的绩效考评，包括：独立解决的问题及时报告公司分管组织对考评人员的培训，考核工作副总，完成总经理和分管副总交办的组织、咨询、指导和接收申诉，的其他工作任务。 对考核结果进行判断，根据客观情 况的变化对指标体系和考核方案提 出修正意见，每季度次月10日前完 3
中瑞名电子科技有限公司-行政人事部文件 行政人事部管理暂行条例 成上季度绩效考评工作。 b) 每年组织一次对《岗位说明书》的修订，使各岗位的《岗位说明书》符合客观情况。 关键技能/领导标准： 关键技能： 领导标准： 备注：
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岗位说明书
岗位名称：人事主管 部门名称：人力资源部 岗位编号： 汇报关系：行政人事经理 学历要求程度：大学本科以上 薪酬水平： 工作地点：行政人事部 制定日期：2009年10月31日 基本目的/责任：（工作概述）协助部门经理进行人力资源管理工作。 主要职能/责任： 主要职能： 主要责任（领导权限/责任）： 1. 主要分管工作包括：人员调配，员工培1. 人员的调配和任免: 训、技术职称评定、档案管理以及离退a) 掌握公司的人员分布和变动情况，休人员管理工作。协助主管协调和处理协助主管在每年12月20日前完成对内对外关系，指导分管下属员工及其中层以上干部的年度考核和任职期他人员工作，完成主管交办的各项工作； 满考核及后备干部选拔培养、跟踪2. 认真履行工作职责，发现职责内不能独考核工作，办理干部任免手续； 立解决的问题及时报告部门主管； 2. 员工培训: 3. 完成主管交办的其他工作任务；管理工a) 根据企业经营目标和各部门培训需作； 求情况，确定所需培训项目并在每4. 接待、处理或转办有关来信来访，及时年12月20日前编制年度总体培训办理函调等有关事项； 计划，做出培训预算。组织相关单5. 做好公章的使用和保管工作。 位及人员进行人职培训、在职培训， 并及时协调解决培训过程中出现的 问题；指导下属评估培训结果是否达到预期目标，写出培训分析报告； 2. 档案管理： a) 做好本公司员工人事档案的收集、整理、装订、保管工作，遵守保密制度，严格执行档案的调阅制度，做好保密工作，按时清理归档文件，严格按规定程序办理有关手续； 3. 人力资源管理： a) 办理公司人事调动、新员工招聘及试用期的考核工作。 关键技能/领导标准： 5
中瑞名电子科技有限公司-行政人事部文件 行政人事部管理暂行条例 关键技能： 领导标准： 备注：
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岗位说明书
岗位名称：薪酬专员 部门名称：行政人事部 岗位编号： 汇报关系：人事部主管 学历要求程度：大学本科 薪酬水平： 工作地点：行政人事部 制定日期：2009年10月31日 基本目的/责任：（工作概述）负责工资管理、员工社会保险、医疗保险和员工合同管理等工作。 主要包括：工资分配方案的制定；员工工资的发放；员工的考勤管理；员工社会保险、医疗保险和员工合同管理；非工资性的费用、补贴的发放，薪酬方案的设计和修订等。 主要职能/责任： 主要职能： 主要责任（领导权限/责任）： 1. 工资发放工作： 主要分管工作包括： a) 每月月初准确、按时完成工资的计1. 认真履行工作职责，发现问题及时报告部算、制表，于10日前向财务部提供门主管； 发放员工工资的数据； 2. 完成主管交办的其他工作任务。 2. 工资分配方案协助制定工资分配方案： a) 在部门主管指导下协助绩效分析员制定工资分配方案并加以熟悉，做好解释工作，及时向主管提供有关工资问题的信息； 3. 各部门考勤统计： a) 每月10日前收集员工出勤情况并进行统计，按规定扣发员工缺勤工资； 4. 劳动工资台帐及统计报表： a) 建立健全各类人员工资发放情况、员工考勤情况等劳动工资台帐，做好资料收集整理工作； 5. 非工资性的费用、补贴的发放： a) 根据工资分配方案的要求，对部分人员发放非工资性的费用及补贴； 6. 员工保险和合同管理： a) 按时办理员工的养老、生育、工伤、医疗保险的投保和缴纳工作，按时办理离开企业员工的社会保险关系转 7
中瑞名电子科技有限公司-行政人事部文件 行政人事部管理暂行条例 移、失业救济、档案转移等手续；及时办理员工劳动手册、劳动合同的签订、变更、保管等手续；管理相关资料和手续。 7. 薪酬方案的设计和修订 a) 根据公司的实际运营状况及工资支付总额状况，运用恰当的工作评价方法和数据测算方法，制定一套系统的员工收入与工作绩效挂钩、实现内部公平和员工公平的薪酬激励制度； b) 并能根据情况变化及时予以修正和调整。 关键技能/领导标准： 关键技能： 领导标准： 备注：
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岗位说明书
岗位名称：绩效管理员 汇报关系：人事主管 工作地点：行政人事部 部门名称：行政人事部： 岗位编号： 学历要求程度：大学本科以上 薪酬水平： 制定日期：2009年10月31日 基本目的/责任（工作概述）：负责人力资源管理体系的绩效管理工作。 主要包括：工作分析和各职位的《职位说明书》编制及修订；绩效考评系统的建立、修订、完善及组织实施；建立绩效考评台帐并负责组织反馈等。 主要职能/责任： 主要职能： 2. 工作分析和《职位说明书》编制及修订： a) 运用恰当的分析方法组织并指导各部门主管对部门职位进行工作分析，将工作分析结果编写成《岗位说明书》； b) 每年年初组织各部门主管对公司所有职位的《岗位说明书》进行全面修订，平时根据组织机构和职位变化情况，及时与相关部门主管沟通，修改《岗位说明书》，力求每个岗位的《岗位说明书》能够反映该职位的实际工作情况，为人力资源决策提供准确依据； 2. 绩效考评系统的修订和完善，绩效考评实施、分析和反馈： a) 合理提取考评指标，设计公司绩效考评系统，根据实际情况定期或不定期对考评系统（指标体系、权重设计、计算方法、操作环节）进行修订和完善，力求考核指标明晰、客观，能反映问题，可操作； c) 每季度末的20日左右协助主管布置该季度的绩效考评工作；指导绩效统计员完成考核分数的计算和汇总；将统计结果在次月的10日前反馈给公司主管领导和各部门主管；d）对考评结果进行分析，写出该季度绩效考评分析报告提交部门主管，为公司人力资源决策提供相关依据。 主要责任（领导权限/责任）： 主要分管工作包括： 1. 认真履行工作职责，发现问题及时报告部门主管； 2. 完成主管交办的其他工作任务。 9
中瑞名电子科技有限公司-行政人事部文件 行政人事部管理暂行条例 关键技能/领导标准： 关键技能： 领导标准： 备注：
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岗位说明书
岗位名称：人事专员 部门名称：行政人事部 岗位编号： 汇报关系：人事主管 学历要求程度：大专以上学历 薪酬水平： 工作地点：行政人事部 制定日期：2009年10月31日 基本目的/责任：（工作概述）负责对公司每年在经营管理中形成的各种文件材料的管理及例行人事程序的执行工作。 主要包括：统一管理公司各种门类和载体的档案，档案统计，档案的调用和借阅登记，定期检查文件材料等档案的保管情况；档案室“七防”工作；办理上级档案部门和部门主管交办的工作；组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；负责例行工作完成和沟通的上传下达；新员工的入职、离职手续办理，各项福利制度的沟通与执行等。 主要职能/责任： 主要职能： 主要责任（领导权限/责任）： 1. 完成公司档案工作上报的材料和相关报主要分管工作包括： 表： 1. 认真履行工作职责，发现问题及时报告部门主管； a) 每年上报一次档案管理的总结、计划及安全保管情况，按上级主管或公司2. 完成主管交办的其他工作任务。 所在地区市级档案局要求的时间完 成； b) 每年完成上一年的立卷归档统计报表，对档案的收、移、保管、利用等情况进行统计，并按公司所在地区市档案局要求的时间内完成； 2. 各种文件材料的收集、整理、鉴定、立卷、归档： a) 按时间要求完成公司每年在经营管理中形成的各种文件材料的收集、整理、鉴定、立卷、归档的工作。 b) 每年六月底前完成上一年度材料的立卷工作，特殊情况可延至9月底前完成； 3. 检查文件材料等档案的保管情况： a) 每季度定期检查一次“七防”工作，随时对工作的保密性及安全性进行检核，发现问题及时报告主管，采取有效的防范或补救措施； 11
中瑞名电子科技有限公司-行政人事部文件 行政人事部管理暂行条例 4. 有关证照的保管： a) 妥善保管移交档案室的各类证照，每年底检查统计一次，年度12月30日前完成。 5. 执行例行人事的程序工作： a) 执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作； b) 每天负责将员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程上报总经理及人事主管； c) 每月月初负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。 6. 相关招聘工作： a) 协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。 关键技能/领导标准： 关键技能： 领导标准： 备注：
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岗位说明书
岗位名称：培训专员 部门名称：行政人事部 岗位编号： 汇报关系：人事主管 学历要求程度：大学本科以上薪酬水平： （硕士优先） 工作地点：行政人事部培训中心 制定日期：2009年10月31日 基本目的/责任（工作概述）：负责员工教育培训工作、专业技术人员职称管理、技术工人岗位等级职业资格的管理。 包括：技术需求分析、培训资金预算、编制公司培训管理规定及员工教育培训计划；组织员工培训；相关课程的授课；跟踪评价培训结果；师资队伍的协调管理；员工培训档案的管理；员工职称的管理；技术工人岗位等级职业资格的管理及主管交办的工作；住房公积金管理。 主要职能/责任： 主要职能： 主要责任（领导权限/责任）： 1. 培训需求分析与培训项目及计划的编1. 认真履行工作职责，发现问题及时报告制： 部门主管； 2. 完成主管交办的其他工作任务。 a) 根据企业经营目标和《岗位说明书》及各部门培训需求情况，通过发放 培训需求表等方式广泛征求意见； b) 协助主管进行确定所需培训项目； c) 协助主管编制年度总体培训计划； 2. 各项培训计划编制： a) 根据培训需求分析所编制的年度总体培训计划，按时编制各项教育培训计划； b) 确定培训形式，选择或编写相关培训材料； c) 预测所需的培训费用； 3. 各项培训的组织实施及培训档案管理： a) 根据各职位的《岗位说明书》任职要求，按计划组织实施各类员工培训，包括：员工入职培训、在职培训、技能培训等； b) 制定适宜的培训效果评估方案，通过员工岗位技能、工作胜任能力、工作效率等方面的改善或提高来确定培训效果； 13
中瑞名电子科技有限公司-行政人事部文件 行政人事部管理暂行条例 c) 建立和完善员工培训档案，登记培训基本情况、培训效果考核情况以及人员职业发展过程； 4. 职称管理： a) 负责专业人员职称评定、报考、报审和聘任工作； b) 专业技术人员年度考核和任职期满考核工作； c) 专业技术人员的继续教育工作； d) 负责技术工人的等级职业资格的评定、报审、聘任和继续教育工作； 5. 住房公积金管理： a) 每月办理储汇、减员增员等手续； b) 不定期办理公积金的支取和转移手续； c) 每年6月重新调整汇率基数； d) 管理住房公积金专用支票。 关键技能/领导标准： 关键技能： 领导标准： 备注：
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社会保险及住房公积金管理办法(未完)
1.
目的
社会保险关系着公司每个员工的切身利益。为保证各保险金的及时、足额上缴，维护职工的合法权益，根据国家、地方、行业的有关规定，结合本公司实际，特制订本办法。 2. 适用范围
2.1. 本办法规定了公司社会保险各项保险金的计算方法、上缴、职工个人帐户的管理
等工作。 2.2. 本办法适用于公司社会保险的管理工作。 3.
引用标准
3.1. 《劳动法》
3.2. 《社会保险费征缴暂行规定条例》 3.3. （待补） 4.
职责
4.1. 人力资源部是全公司社会保险管理工作的归口部门，主要负责全公司基本养老、
补充养老、医疗、工伤、失业等社会保险及住房公积金项目的管理以及管理制度、办法的制订，确定各类保险个人及单位的缴纳办法，负责各类保险及住房公积金项目职工个人帐户的管理。各类保险基金及住房公积金的预决算，负责上报社会保险及住房公积金的统计报表。
4.2. 公司财务部负责各类社会保险的个人代扣、保险金的上缴及人员变动保险金的支
付，负责离退休人员养老金及企业职工、离、退休职工伤亡丧葬、抚恤费的发放，负责养老保险相关的会计报表。 5. 管理内容与要求
5.1. 基本养老保险的管理
5.1.1. 人力资源部于每年6月根据职工个人上年规范性工资收入，确定职工当年7月
1日至次年6月30日个人缴费办法，由公司财务部按月从职工工资中代扣。由于公司员工全部为新调入或新进公司的,目前按各月的平均工资收入核定基本养老保险金额交费基数,基本养老保险的交费比例见附表。 5.1.2. 人力资源部在每月月底前，将全公司应上缴基本养老保险金金额通知公司财务
部。 5.1.3. 公司财务于每月月底前，将全公司当月应缴基本养老保险金缴至北京市社会保
险中心（东城人才交流中心社保办）。
5.1.4. 人力资源部每年进行一次基本养老保险个人帐户对帐单的打印、发放，并经职
工本人签字认可。职工本人签字认可后的个人帐户，任何人无权改动。 5.1.5. 人力资源部负责基本养老保险的参保、转移、变更、结算等工作。 5.1.6. 财务部负责职工基本养老保险结算金额的发放。
5.1.7. 人力资源部和财务部在年终共同编制基本养老保险基金的决算报表。 5.2. 补充养老保险管理
补充医疗保险属企业行为，集团公司以后将统一管理，公司将另外制定管理办法，并暂时管理员工补充保险个人帐户。
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5.3. 医疗保险管理
5.3.1. 人力资源部在年末确定下年职工个人缴费办法，并由财务部在职工工资中代扣。
由于公司全部员工今年刚调入，所以缴费标准按每月的工资核定。
5.3.2. 人力资源部在每月20日前，将全公司当月应缴医疗保险金额通知财务部。 5.3.3. 财务部于每月20日前，将全公司医疗保险金上缴至北京市医保中心。 5.3.4. 人力资源部在年初负责全公司IC卡的更换工作。
5.3.5. 每月月底前，人力资源部根据医疗保险人员变动单，至市医保中心办理职工医
疗保险的参保、转移、变更、结算、挂失等工作。 5.4. 失业保险管理
5.4.1. 人力资源部年末确定职工个人下年失业保险缴费办法。
5.4.2. 人力资源部在每月15日前，将全公司应缴失业保险金金额通知财务部。 5.4.3. 公司财务于每月15日前，将全公司个人缴纳及企业缴纳部分缴至北京市地税
局。 5.5. 工伤保险、生育保险管理方法与失业保险相同。 5.6. 各类保险的交费比例
各类保险的交费比例
序号 1 2 3 4 5 6 项目 基本养老保险 医疗保险 生育保险 失业保险 工伤保险 住房公积金 个人交费比例 8% 2%+3元RMB 0.5% 单位交费比例 20% 10% 0.8% 1.5% 0．8% 8%至10% 合计 28% 12%+3元RMB 0．7% 2% 0．8% 注：深圳地区封顶的缴费基数为：元，公司调入的员工按：（ ）元核定缴费金额，应届毕业生按月工资：（ ）元计为基数。
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员工福利暂行规定
1. 目的
为加强员工福利,增进员工的凝聚力,特制定本办法. 2. 福利范围及内容
2.1. 结婚贺礼(标准如附表一)
2.1.1. 凡属我公司正式员工本人凭结婚证书领取结婚贺礼. 2.1.2. 员工申请结婚贺礼应在婚期前三天办理. 2.2. 节庆贺礼(标准如附表一) 2.2.1. 重要节日如下：
元旦、春节、“三八”妇女节、清明节、“五一”劳动节及端午节、“十一”国庆节及中秋节以及国家规定的其它法定节假日。
2.2.2. 每年逢重要节日，发给每一位员工一份节日礼物作为节日贺礼。礼物由人力资
源部提案，总经理办公室核定，于节前发放。 2.3. 员工住院慰问（标准如附表一）
本公司正式员工因伤病住院治疗三天（含）以上者，可有其主管申请员工伤病慰问金，选购合适之慰问品，并由部门主管委派人员前去慰问。 2.4. 生育慰问、贺礼（标准如附表一）
2.4.1. 本公司正式员工本人或配偶生育时，可凭出生证明或户口册申请生育贺礼。 2.4.2. 超计划生育及非婚生育者不得享受。 2.5. 丧葬慰问（标准如附表一）
2.6. 公司员工本人或员工直系亲属（员工的父母、配偶、配偶的父母、子女）死亡时，
由其主管委派人员将丧葬金送给死者家属以表慰问（本地送上门，外地发慰问电）。
公司各部门员工，过生日费用标准每人100元。 3. 条件
要在公司服务满一年者有资格申请全额礼金，未满一年者按工作时间的比例发放。 4. 公司福利措施执行单位为人力资源部。 5. 有关规定
5.1. 各项补助申请及时发放程序：请领各项补助，应依规定填写申请表（附表二），并负相关证明文件。当事人申请，部门经理审核，人力资源部主管复核，总经理批准后，向财务部请款，由人力资源部赠予。如有虚报、冒领、重领的情况发生，要接受行政处分，主办人员亦应负调查不周之责任，并追回所领情的款项。 5.2. 各项补助金（结婚礼金除外）的申请，必须在事实发生后一个月内提出申请，逾
期不予办理。
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附表一：
单位：元
福利项目补助 到公司时间及补助金额 工作一年以下 工作三年以下 工作三年以上 结婚贺礼 员工因工伤住病住院 员工非因工伤病住院 女员工生育 节庆贺礼 生日 丧葬慰问 1. 员工本人因公死亡 备注 仅限一次 超生、非婚生不享受 发放形式及金额视公司情况由总经理办公会讨论决定 100
抚恤规定除外 抚恤规定除外 2. 员工本人非因公死亡 3. 员工父母、配偶死亡 18
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福利措施支给申请表
编号： 申请人姓 名： （） 结 工号： （） 生 问 育 贺 慰 礼 部门： （） 员 院 工 慰 住 问 （） 丧 葬 慰 问 （） （） （） 父 配 子 到职时间： 呈阅 申 请 补 助 种 类 婚 贺 礼 总 裁 财 务 部 （） （） 本 配 人 偶 分 分 娩 娩 母 偶 女 死 死 死 亡 亡 亡 应 交 证 件 补 助 金 额 审 查 结 果 核 发 金 额 结婚证书复印件 住 出生证明或户口名册复印件 院 病 例 人 力 资 源 部 部 门 经 理 申 请 人 人民币（大写）
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员工住院补贴暂行规定
1.
目的
在公司未能为员工投保医疗保险之前，为使公司员工住院医疗补贴有所依循，特制定本规定。 2.
适应范围
本规定适用于公司转正之员工。 3.
工伤住院补贴
3.1. 在员工遵守国家法规、劳动规章、操作规程的情况下发生的工伤，其住院医疗费
用在公司财力允许的前提下，由公司全部承担。
3.2. 在员工违反国家法规、劳动规章、操作规程的情况下发生的工伤，其住院医疗费
用按3.1款减半执行。但若发生低于第四项的情况，则按第4项执行。 4.
因病或非工伤住院补贴
4.1. 一次住院医疗费用在三千元以下者，公司补贴60%；
4.2. 一次住院医疗费用在三千元以上至一万元者，其中三千元部分按4.1款规定执行，
三千元以上部分由公司补贴60%； 4.3. 一次住院医疗费一次一万元以上至两万元者，其中一万元部分按4.2款执行，一
万元以上部分由公司补贴70%； 4.4. 员工在一年内住院医疗费用累计超过两万元者，其超出两万元部分，公司暂无力
予以补贴。 5. 相关说明
5.1. 住院补贴的员工，须持县级以上各类医院出具的住院病例、出院证明及医疗费用
原始这个票据。 5.2. 跨年度住院医疗费用及其补贴额的统计，纳入入院日所在年度。
5.3. 寻衅滋事、打架斗殴、酗酒中毒、自杀等欺诈、违法、犯罪行为，其住院医疗费
用，公司不予补贴。 5.4. 因第三者伤害引起的住院医疗费用中，依法应由第三者承担的部分，公司不予补
贴。 6.
未尽事宜
员工住院医疗补贴方面的未尽事宜，由公司酌定。 7. 解释权
本规定的解释权在人力资源部。
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驻外员工补贴暂行规定
1. 目的
为使公司驻外员工补贴管理有所依据，特制订本规定。 2. 内容
驻外补贴主要包括：餐补、日常交通补贴、探亲交通补贴、移动通讯费用及住房补贴等方面。 3. 驻外员工分类
国内市场销售人员、驻外销售人员 4. 驻外补贴规定
4.1. 国内销售人员驻外补贴标准：（元/月）
日常餐补 日常交通 移动通讯 北京 400 300 200 上海 400 300 200 香港 800 500 500 其他地区 300 200 500 4.2. 公司驻外销售人员补贴标准届时由总经理特别批准。
5. 住房补贴
公司前期工作人员经总经理批准可享有住房补贴，其标准为： 元/月。 驻外员工原则上住公司在当地租用的民房，因特殊情况自行租房者，经公司总经理批准，在公司原有统一补贴的基础上，每月可享有住房补贴，具体额度另行规定。 6. 其他事项
6.1. 所有驻外人员每月缴纳移动通讯费用是，要求同公司其他员工一样索要话费明细单，并寄回公司供分析。 6.2. 本办法适用于驻外一个月以上者，其补贴由派驻当月按天算起，直至停止驻外为
止。 6.3. 各项补贴随同当月工资发放，实行报销制的费用凭票据报销。 6.4. 享受本规定所定补助的员工，不再享有公司员工在上述方面的补贴。 7. 解释权：本规定解释权归公司总经理办公室。
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通讯费用补贴办法
1. 目的
为适应公司生产经营和核算机制的需要,便于开展工作。满足工作需要，坚持勤俭节约。实行限额补贴，超支自行负担。 2. 适用范围
2.1. 享受住宅话费补贴的对象：公司领导、部门领导。
2.2. 2.2.享受移动话费补贴的对象：公司领导、部门领导（负责人）、主管、助理、
接待秘书及其他有关人员。 3. 术语和定义
3.1. 3.1.基本补贴 基本补贴是为基本补贴 基本补贴是为每位人员核定的基本费用
标准，为全额报销部分；浮动补贴是指超出基本补贴的部分，在其核定范围内按发生额的70%报销。 3.2. 3.2.浮动补贴 根据岗位和工作特性确定享受补贴的对象，并核定补贴标准。
关人员因公使用的住宅电话和移动电话费用实行月度限额补贴,每季度以话费发票到财务部报销,月度话费可以在当年内结转使用，住宅话费与移动话费也可以结转使用。 4. 费用
4.1. 住宅话费
4.1.1. 公司领导： 4.1.1.1. 正职：元/月 4.1.1.2. 副职:元/月 4.1.2. 部门领导：
4.1.2.1. 正职：元/月 4.1.2.2. 副职：元/月 4.2. 移动话费 4.2.1. 公司领导：
4.2.1.1. 正职：基本补贴：元/月；浮动补贴：元/月 4.2.1.2. 副职：基本补贴：元/月；浮动补贴：元/月 4.2.2. 部门领导（高管）：
4.2.2.1. 正职：基本补贴：元/月；浮动补贴：元/月 4.2.2.2. 副职：基本补贴：元/月；浮动补贴：元/月 4.2.3. 部门经理（中管）：
4.2.3.1. 正职：基本补贴：元/月；浮动补贴：元/月 4.2.3.2. 副职：基本补贴：元/月；浮动补贴：元/月
4.2.4. 部门负责人、主管、助理：基本补贴：元/月；浮动补贴：元/月
4.2.5. 值班司机、接待秘书、物资采购员：基本补贴：元/月；浮动补贴：元/月 4.2.6. 其他有关人员（管理人员等）：基本补贴：元/月
4.2.7. 其他司机：基本补贴：元/月（部门聘请的司机其费用在交通包干费中列支） 4.2.8. 特殊情况，经总经理批准，可按实报销有关公务话费。
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员工考勤管理制度
1.
总则
1.1. 为加强员工考勤工作，使其有章可循，特制订本规定。 1.2. 本管理制度适用于公司全体员工。 2.
作息时间
2.1. 各部门必须统一执行公司规定的上下班时间，任何部门不得随意改变和违反。目
前公司长白班作息时间执行：5天工作制；每天工作时间为：上午9：00～18：00,午休时间为：中午12：00～13：00。早班作息时间为上午8：00～16：00，中班作息时间为16：00～24：00，晚班作息时间为0：00～8：00；星期六及星期日休息。 2.2. 员工应按规定时间上下班，并打考勤卡，当超过3分钟至15分钟为迟到；超过15
分钟至1小时以内按旷工1小时论；超过1小时按旷工半日记。 2.2.1. 员工未到规定时间，提前15分钟以内下班者视为早退；超过15分钟提前下班
者按旷工半日计，有下列两种需特殊处理： 2.2.2. 迟到早退累计3次按旷工半日计；
2.2.3. 因偶发事故迟到超过15分钟以上，经经理查明属实者，可准予补办请假。 2.3. 员工除因工作特殊需要，经各部门经理事先安排者外，不得任意提早或推后上下
班时间。 3.
假期规定
3.1. 员工每周的标准上班时间为40小时，上长白班的员工的正常休息时间为星期六和
星期天；轮班的员工按排班计划进行休息。
3.2. 员工全年国家级政府指定假日如下：新年（一月一日）一天、春节（农历三十、
正月初一、初二、初三、初四、初五、初六）七天、劳动节（五月一日、二日、三日、四日、五日、六日、七日）七天、国庆节（十月一日、二日、三日、四日、五日、六日、七日）七天。 4.
员工请假规定
4.1. 员工请事假规定。
4.1.1. 如因特殊事情必须亲自处理，应在前一日下午6时前申请，经直接上级查实认
可，并经部门经理核签后，将请假卡送交人力资源部审核登记，方为有效； 一次请假不得超过5天； 4.1.2. 全年累计事假不得超过14天，超过视为旷工；
4.1.3. 事后申请视为旷工；但遇偶发事故，应于两日内出具证明，提出申请，经人力
资源部查明属实后准予补假； 4.1.4. 凡请事假当月累计4小时以内，计扣半天工资；超过4小时在8小时以内按1
天计扣。 4.2. 员工请病假规定。
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4.2.1. 因病请假1天者，最迟应于请假翌日提出申请，经部门经理核签后将请假卡送
交人力资源部登记（夜班人员可延后一天）； 4.2.2. 请病假半天以内者免医师证明，但当月连续请病假1天以上或累计逾1天者必须出具当日就医的医院证明； 4.2.3. 全年病假累计不得超过30天，届满时因病情严重经医院医师诊断必须继续疗养
者，可酌情给予特别病假，但以3个月为限； 4.2.4. 若不按上列规定请假者，均以旷工论。 4.3. 员工请假核准。
4.3.1. 公司的请假权限如下：1天以内的由员工直接上级审批；2-3天以内的由部门经
理审批；4-6天由公司分管领导审批；7天以上由总经理审批；并将请假卡送交人力资源部登记备案；
4.3.2. 各部门员工在工作中，因故须短暂时间外出，比如因病或紧急事故等，可以先
外出，但随后须按规定填写请假单并补签卡；公司内各团体活动可由主管责任部门签单外出。 5.
调班
5.1. 调班必须于前一日正午一点钟前提处申请，已核准的调班者，不得临时更换，如
有任意更换或不报道者，代理人应作请假论，事后申请者不准。 5.2. 调班员工必须具有申请卡送由当班主管请经理核准后，方为有效。
5.3. 调班在当月份内1人以3次为限，1次为1天以内；春节前后3个月内以5次为限。 5.4. 代理人必须与申请人同属同一单位，且工作性质相同，经主管审核认为确实可以
代理其职务方为有效，已申请休假的人员，不得替人代班；如有任意替代者，申请人应作旷工论。 5.5. 为顾及员工健康，凡任何一方值夜班者，不准调班。
5.6. 代班以下列班次为限：本人早班可连中班（不得再连续加班）；本人中班可代早班
（不得再连续加班）；本人中班可代替早班（不得再连续加班）；休息日可代中班。 6.
加班
6.1. 长白班员工如逢星期例假加班，必须提前一天申请并填写加班单，经由主管核签后，送交人力资源部审核登记。 6.2. 员工正常休息时间以外的加班，其加班单经主管核签后，最迟于24小时内需送人
力资源部审核登记（如逢假期可顺延）。 6.3. 各部门加班单不按规定时限检送者，不予计给或补发加班费。
6.4. 夜班临时安排员工加班，工作在7小时以上，不满8小时者，夜班津贴照给；不满7小时者，无夜班津贴。 6.5. 安排员工早班加班时，由公司提供免费午餐。
6.6. 加班时间的审批权限如下：2小时以内由直接主管核准；超过2小时至4小时由部
门经理核准；超过4小时由公司分管领导核准。
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6.7. 公司规定每月累计加班不得超过36小时。 7.
附则
7.1. 本管理制度有人力资源部归口管理，并有人力资源部负责解释。
7.2. 本管理制度从2006年7月10日执行，与此同时其他相关制度不再生效，一年以
后人力资源部将全面检讨本制度的适用性和有效性，并根据需要作出修改。
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员工请假规定明细表
附表二： 假别 事 假 天数规定 证明文件 薪资计算 特殊规定 备注 全年不得超过天数 14天 扣除 一次不得 请假期间遇假日顺延 超过5天 1. 未住院者全年天数 普 通 伤 病 假 ●年资满一年者 ●未满一年者按工作 时间比例递减 ●年资满二年者 2. 住院治疗最长期限 超过三个月者,可劝其 辞职 工伤 病假 区级以上 ≤14天 ≤20天 三个月 医院的诊 断证明或 文件 发当一次日薪 不得 资之超过1.请假期间遇假日顺延 1/2 5天 2.住院医疗期间遇节假日包括计算 3.患重大疾病需长 期疗养,需经特别安排 按国家相关规定办理 事情发生 婚 假 本人结婚给假 晚婚假 7天 15天 结婚证明 照发 一个 月内 请假期间遇假日顺可分延 两次 请完 1.父母(本生、养继) 配偶等之丧亡 丧假 2.祖(外)父母,配偶之父母(本生、养继) 等之 丧亡 3天 死亡诊断证明,关系证文 件 照发 事情发生 一个请假期间遇假日顺月内 延 可分两次 2天 26
中瑞名电子科技有限公司-行政人事部文件 行政人事部管理暂行条例 3.兄弟姐妹之丧亡或为 人养子女遇本生父母 的丧亡 1. 员工本人分娩(含 待产假) 2. 员工本人分娩(含 待产假)难产 产假 3.四个月以上妊娠流产 4.二个月至四个月 妊娠流产 5.一个月内妊娠流产 分娩假 配偶分娩(夫妻同地) (夫妻异地) 1天 请完 90天 准生证 120天 40天 30天 15天 5天 30天 30天/年 20天/年 或45天/年 20天/四年 10天/年 照发 诊断证明 特殊情况 参照<女 职工照发 劳动 保护规定 >办理 分娩日起 请假期间遇假日顺延 一次请完 请假期间遇假日顺延 准生证 照发 年资满一年者 探亲假 ●探配偶 ●未婚探父母 ●已婚探父母 照发 请假期间遇假日括 计算 年休假 年资满一年者 请假期间遇假日顺延 备注 1. 上述假期除特别休假,婚假,丧假外,均按比例扣除奖金. 2. 为按公司规定请假或无故缺勤每月累计不得超过3天,全年累计不得超过5天,一天旷工以三天事假扣薪,旷工以半日为单位,超过旷工规定天数者,视为离职. 3. 无正当理由或特殊情况而未打卡,一个月内允许误时打卡五次.超过时,没误时打卡一次扣半日基本工资. 4. 本表未尽事宜,尽请参照国家相关规定办理.
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员工请假单
公司名称：中瑞名电子科技有限公司 部门名称： 姓名： 职务： 提交日期： 请假类别： 普通伤病假 □ /事假 □ /年休假 □ /探亲假 □ /婚假 □/产假 □ / 分娩假 □ /丧假 □ /工伤病假 □ /其它 □ 事由： 请假起始时间： 合计（天/小时）： 理由： 部门直接主管意见：准 □ 不准 □ 签名： 日期： 理由： 部门经理意见： 准 □ 不准 □ 签名： 日期： 理由： 人力资源部核准： 准 □ 不准 □ 签名： 日期： 备注：
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招聘录用流程（人力资源部）
用人部门填报《雇用申请表》
增补审批 ● 属人力资源编制内的，公司分管领导批准 ● 属人力资源编制外的，总经理批准 人力资源部审核，用人部门组织编制及公司用人标准，整理以备招聘 办理社会招聘手续并招聘（人才网、高校） 人力资源部与用人部门商定面试人员时间、地点 录取审批 ● 属人力资源编制内的，分管总助批准 ● 属人力资源编制外的，总经理批准 发“录取通知书”，未录取人员发“谢函”，资料归档 转报道程序
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招 聘 流 程 图
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雇用申请表
申请编号：NO 职位名称： 部门名称： 工作代码： 雇用理由： （）增加 （）替代 工作空缺日期： 职位类别：（）管理类/（）技术类（）其他 建议工资水平： 部门面试人员： 1、___________分机号码_________ 2、___________分机号码_________ 职位描述： 1、 2、 3、 4、 岗位描述： 1、 2、 3、 4、 外语要求： 类别：______ ______ _______ 等级/水平：________________ 计算机技能要求： 其他必要的技能/职称要求： 1、 2、 3、 4、 工作描述： 1、 2、 3、 4、 意见 部门总经理：_________________签字：_________日期：______年___月___日 公司分管领导：_______________签字：_________日期：______年___月___日 财务总经理：_________________签字：_________日期：______年___月___日 总 经 理：_________________签字：_________日期：______年___月___日 人力资源部 编写招聘信息时间：_______年____月____日 发布信息日期：_______年____月____日 同意录用时间：_______年____月____日 人力资源部意见： 签字：______日期：___年__月__日 31
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笔试及面试通知书
尊敬的_____________女士/先生：
感谢您应聘本公司职位，您的学识、经历、能力给我们留下了良好的印象，为了进一步增进相互了解，请您于＿＿＿＿年＿＿月＿＿日_____时_____分，携带能表明您个人能力、业绩的资料，前来本公司参加： 1、面试（初试，复试）。 2、笔试。
如您在上述时间不方便，请您与本公司人力资源部联系。 本公司地址： 联系电话：
中瑞名电子科技有限公司-人力资源部 年 月 日
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辞谢通知书
尊敬的__________女士/先生：
有关本公司公开招聘一事，十分感谢您的应征。您的学历、资历、技能给我们留下了一定的印象，但遗憾的是，此次因名额有限，您未能被录用。我们已将您的资料列入本公司备用人才库，希望未来有机会能借重您的才能。最后再次感谢你应征本公司。
中瑞名电子科技有限公司-人力资源部
年 月 日
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试录用通知书
尊敬的__________女士/先生：
感谢您应聘本公司职位，您的学识、经历、能力给我们留下了良好的印象。 我们非常荣幸地通知您，根据考评、审核，您已被录用为本公司员工，请您于______年____月____日____时____分，带齐个人资料，到本公司报到。
如您在上述时间不方便，请您与本公司人力资源部联系。 本公司地址： 联系电话：
中瑞名电子科技有限公司-人力资源部
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求职人员登记表
姓 名 婚姻状况 从事专业 职 称 个人履历 过去主要业绩 特长爱好 性别 民族 出生年月 现单位 家庭住址 联系电话 最高学历 邮编 主要职责 简述对招 聘岗位工 作的了解 能力素质要求 因何原因到本公司工作 薪酬福利待遇要求 其他备注 35
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招聘试用审批表
姓名 性别 身份证号 职务 电话 民族 婚否 招聘途径 手机 邮编 出生年月 参加工 作时间 现工作 单位 家庭住 址 笔试评 估 主考人员（签名） 年 月 日 面试评 估 主考人员（签名） 年 月 日 人力资 源部意 见 人力资源部经理（签字） 年 月 日 公 司 分 管 领 导 总经理 分管领导（签字） 年 月 日 总经理（签字） 年 月 日 36
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新员工报到程序单
姓名 部门 岗位名称 （ ） （ ） 到职日期 年 月 日 出生年年 月 日 月 学历证明书（原件、复印件） 免冠近期半身1寸照片3张 （ ） 身份证复印件 应缴资料〔已缴部（ ） 医院体检检查表 分打√ 经办人签章 （ ） （ ） 应领知事项 员工手册或简介材领物人签名 料 制作考勤卡及打卡领物人签名 说明 领物人签名 领物人签名 领物人签名 （ ） （ ） （ ） 人员登记表 档案建立 办理劳保 （ ） 住宿申请 （ ） 领工装 （ ） 领衣柜钥匙 （ ） 人员变动记录 （ ） 简易名册 （ ） 核薪工作 备 注
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员工转正审批表
姓 名 性 别 出生年月 学历及专业 身份证号 试用部门 试用起止日期及期限 现住址 电 话 邮 编 考核成绩 第一月 第二月 第三月 试用期间 考评结果 关键事件 知识技能职 业素养考核 试用评语 用人部门经理签名 年 月 日 审查意见 人力资源部经理签名 年 月 日 审 核 公司分管领导签名 年 月 日 审 批 总经理签名 年 月 日 其他备注 38
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调转人事关系管理暂行办法
1. 目的
为鼓励员工工作积极性，增进公司凝聚力，特制定本办法。 2. 适用范围 公司全体员工 3. 内容说明
3.1. 员工在三个月试用期满并经签订合格转正者，均要求调转人事关系。 3.2. 调人事关系经办部门为人力资源部。
3.3. 员工在调转人事关系时可申请一天公假，洽办相关事宜。
3.4. 员工之人事关系必须调入东城区人才交流中心。由于我公司不负责为员工落北京
市户口，实行户口与档案分离，毕业生户口为避免打回原籍，可由毕业生本人携带校方所发空白《聘用协议》到省人才交流服务中心办理“临时挂靠”手续，使户口暂落户西安；学生档案暂存放在省人才交流服务中心 ，存档费用为第一年三百八十元，其中一次性费用一百元；档案管理费一百八十元；综合服务费一百元。以后每年交档案管理费一百八十元。公司在员工正式转正后经由北京市人才服务中心开《调档函》至相关省/市人才交流服务中心将其档案调至北京（研究生为三个月后，本科生为一年后），存放在公司在北京市人才服务中心所开的集体户头里进行集体保管，如员工为党员，其党籍随其档案同由人才服务中心保管 3.5. 调转人事关系期限：自“转正通知书”（附件一）之试用期满转正之日起四十五天，
若届时不能调转人事关系者，须填写“延长调转关系申请单”（附件二）报告人力资源部，经总经理批准后方可延长调转时间，但最长不能超过九十天（自试用期满转正之日起计算）。 3.6. 在规定期限内（试用期满转正后四十五天）将人事关系调入之员工，将给予二日工资之奖励。如不能将人事关系调入且未办理延长调转适宜的员工，视为试用不合格，不予任聘，定期契约员工于劳动合同期满后，不予续签（特殊情况，个案处理） 4. 本办法由人力资源部负责解释
5. 本办法经呈总经理核准后生效，修改时亦同。
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附件一：
转正通知书存根
编号：
部 门 姓 名 性 别 报道日起 转正日起 关系转入日期 备 注 转正通知书
部 小姐： 先生：
经过试用，您已通过鉴定，于 年 月 日转为正式员工，现通知您于 年 月 日以前办理人事关系之调入。
中瑞名电子科技有限公司-人力资源部
年 月 日
40
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附件二：
延长调转关系申请表
编号：
姓 名 性 别 工 号 进公司时间 现 部 门 试用转正时间 申请延长时间 自 年 月 日 至 年 月 日 申 请 原 因 直 接 主 管 意 见 公司 分管领导审 批 人力 资源部会签 总 经理 批 准 备 注
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员工辞职流程
申请人向所在部门权责主管提交《辞职函》 由部门权责主管在收到员工《辞职函》后，交人力资源部备案并索要、填写《辞职申请书》 <<辞职申请书>>经部门权责主管签署意见后报人力资源部经理签署意见 职级8以下员工由人力资源部经理上报分管副总核准后上报总经理核准； 职级8以上员工由人力资源部经理直接上报总经理批准。 由人力资源部发《离职通知书》至当事人，通知正式离职日期及所需办理的离职交接工作 第30日正式依《离职工作交接表》办理交接工作，呈权责主管核签后交人力资源部核签 人力资源部办理终止劳人力资源部负责做相关动合同、社会保险手续 业务处理 42
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员工解聘流程
由人力资源部经理填写《解聘申请书》 《解聘申请书》经部门权责主管会签后， 报人力资源部经理审核签署意见 职级8以下员工由人力资源部经理上报公司分管领导核准后上报总经理核准； 职级8以上员工由人力资源部经理直接上报总经理批准 由人力资源部发《离职通知书》至当事人，通知正 式离职日期及所需办理的离职交接工作 员工收到《离职通知书》后第30日正式依《离职工作交接表》办理交接工作， 呈权责主管核签后交人力资源部核签意见 人力资源部办理终止劳动合同、社会保险手续 人力资源部负责做相关业务处理
人力资源部 文件 2009年10月 43
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员工离职办法解释
1. 员工递交《辞职函》需按职级层级顺序递交，不得越级递交。其层级顺序为：
基层员工→各部门主管→各部门经理→部门总经理→公司分管领导→总经理 2. 员工辞职或解聘，均须提前30日通知。由《离职通知书》发放之日起开始计时计
算30日。 3. 合同期内员工提交辞职申请，从《离职通知书》发放之日计时，不满30日擅自离
职者需向公司交纳违约金。（加入《劳动合同》） 4. 员工于收到《离职通知书》第三十日正式依《离职工作交接表》办理交接工作及离职手续；交接工作由部门权责主管和人力资源部主管监督办理。
辞职函
部门名称： 事 由： 内容： 尊敬的主管/经理您好： 此致。 中瑞名电子科技有限公司 当事人姓名： 提交时间： 署名： 日期： 人力资源部 文件 2009年10月 44
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辞职申请书
以下由当事人本人填写 部门名称： 员工姓名： 事由： 签名： 以下由公司填写 部门权责主管意见 签名：______________ 日期：_______________ 部门总经理意见： 签字：________________日期：________________ 人力资源部经理意见： 签字：________________日期：_______________ 公司分管 领导意见 签字：__________________日期：_____________ 总经理意见 签字：________________日期：______________ 提交时间： 人力资源部 文件 2009年10月 45
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解聘申请书
部门名称： 员工姓名： 事由： 提交时间： 部门权责主管（部门经理以上）姓名： 部门经理意见 部门总经理意见： 人力资源部经理意见： 公司分管领导意见 签字：______________日期：_______________ 签字：________________日期：_______________ 签字：_______________日期：_______________ 总经理意见 签字：________________ 日期：______________ 人力资源部 文件 2009年10月 46
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离职通知书
部门名称： 员工正式离职日期： 事 由： 尊敬的_____________女士/先生：您好， 兹因：____________________________________________________________________。 您已被批准正式离职，请您于_________________日___________时，到人力资源部办理离职交接工作及一切所需手续。 感谢您在为本公司服务期间所做的贡献，此致。 中瑞名电子科技有限公司-人力资源部 人力资源部经理签名：______________ 人力资源部经办人签名：____________ 日期：____________________________ 离职员工姓名： 发放时间： 办理离职交接工作日期：
离职工作交接表（待补）
人力资源部 文件 2009年10月 47
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总 则
为加强公司管理，维护公司良好形象，提高公司员工效率，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好企业文化氛围。 1. 细则 1.1. 仪表仪容
1.1.1. 头发：头发要保持干净整齐、无异味、无头屑；头发不宜过短，不准许剃光头，
不准留、染怪异的发型及发色；男士鬓角不宜长于耳部、发尾长度不触及衬衫领口。 1.1.2. 指甲：指甲应经常修剪，保持清洁。 1.1.3. 胡须：不得蓄须。
1.1.4. 口腔：保持口气清洁，工作期间尽量不吃有异味的食物。
1.1.5. 化妆：女士化妆淡雅洁净，切忌浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。 1.2. 着装规范
1.2.1. 衣着整洁、庄重大方，不穿奇装异服。周一至周四工作时间要求着公司统一制
服。 1.2.2. 男士应穿西装、皮鞋、系领带，西装衣裤不应与运动装休闲装混穿，穿长袖衬
衣要将前后摆塞在裤内。女士应穿职业装，穿袜子时，袜口不能露在裤、裙之外。 1.2.3. 不准穿背心、拖鞋、短裤、健美裤、超短裙或袒胸露背进入办公楼，上班时不
穿运动类、休闲类服装。 1.3. 举止规范
1.3.1. 行为举止要庄重、从容、得体。 1.3.2. 无论开会、约会或接待都要守时。
1.3.3. 坐态文雅、站态端正。坐落时要坐在椅子中间，不要斜坐到椅子边上，不能翘
起二郎腿或把脚放在办公桌上。 1.3.4. 进入他人办公室时要敲门，如果对方正在开会或接待客人，要等会议结束或接
待完毕后再进入。如事情确实紧急，应先说一声“对不起，打断一下你们的谈话”。 1.4. 接待规范
1.4.1. 接待客人要文明礼貌，热情周到，不卑不亢。
1.4.2. 及时接听电话。内线电话主动说“您好”，外线电话主动说“您好,中合燃料能源有限公司”。通话结束后要以“谢谢，再见”作为结束语。如果对方要找的不是本人，应主动将电话转移到对方要找的人；如果本人无法解答对方提出的问题，要主动将电话转移到有关人员，或将有关人员的电话号码告知对方。 1.4.3. 来访者或长者和领导走进你的办公室，应站起来欢迎，并请来访者坐下谈话。
如来访者所办事情简短、需站着交谈，则双方都应站着，直到谈完为止。
1.4.4. 客户来访，前台应先通知相关人员，得到允许后方可引导客人进入接待区域；
不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈。 1.4.5. 客人来访而需接待的人不在时，应礼貌的接待对方，能解决的问题应主动为其
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解决。
1.4.6. 无论是接待公司内部同事还是接待客户都应主动、热情、大方、微笑服务。 1.4.7. 根据具体情况决定恰当的送行方式。一般客人以送至前台为宜，重要客人应送
至大门以外，送行时应在客人离去后返回。 1.5. 交际规范
1.5.1. 服从领导、尊敬上级。重大问题要如实准确地向上级报告和请示，并主动提出
自己的处理意见供上级参考；认清自己在工作全局中的地位和责任，尽可能地帮助上级排忧解难；正确对待上级批评。 1.5.2. 关心下级，尊重下级。上级要认真听取下级的意见，尊重下级的权利和劳动成
果，处处以身作则，待人宽容而不失原则，与下级同甘苦，共荣辱。 1.5.3. 尊重同事，谦虚诚实。牢固树立集体主义观念，团结友爱，顾全大局，热情主
动帮助别人。 1.5.4. 处理协调好各方面的关系。分清职责，不争权力，不推责任，杜绝小团体主义
和本位主义，相互尊重，相互支持，团结一致，协同处事。 1.6. 职业道德规范
1.6.1. 忠于职守，爱岗敬业。凡是自己职责范围内的事务，要认真负责，一丝不苟，
尽一切努力做好每一件事，不得消极怠工，不得推委和互相扯皮。
1.6.2. 遵守考勤纪律。按时上下班，不迟到早退或无故缺勤，如遇不可抗拒的事情不
能按时上班，到岗后应及时向主管领导说明情况。在办公时间内，不得闲谈聊天，不得擅离岗位，不得办理私事；禁止打牌、下棋、用电脑玩电子游戏或做其它与公务无关的事情。 1.6.3. 讲真话，干实事。要努力学习业务知识，深入调查研究，按照事物的本来面貌
如实反映情况，不夸大成绩，不掩饰过失。要真抓实干，脚踏实地地开展工作，反对讲大话、空话。 1.6.4. 艰苦奋斗，勤俭节约。爱护公司财物，因个人过失丢失、损坏要主动赔偿。不
利用电话、传真、计算机等办公设备处理私人事务。节约办公用品，节约用水用电，不利用电话聊天，不把应在办公室使用的公司财产带回家私用。 1.6.5. 严格遵守“办公楼物业管理制度”，遵守办公纪律，维护办公秩序和环境卫生。
不得在办公楼内大声喧哗，追逐打闹，除指定地点外禁止吸烟，严禁随地吐痰和乱扔废弃物。 1.6.6. 保守公司秘密，自觉维护公司的形象和利益，与公司同甘苦、共命运。 2. 执行监督
2.1. 本行为规范适用于公司在职员工（包括在公司工作的所有员工）。
2.2. 本规范的执行以员工的自觉性为前提，各级领导要不断进行宣传教育引导，并以
身作则，言传身教，同时要严格检查，加强考核。 2.3. 本行为规范从公布之日起执行。
2.4. 本行为规范最终解释权在公司总经理办公室。
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公司纪律规定
1. 总则
为了使公司员工保持较高的工作水准，遵纪守法，保障公司和员工的共同利益，特制定本制度。 2. 原则
2.1. 纪律处分要有充足的理由和确凿的证据； 2.2. 处分的轻重与所犯过失的轻重相符；
2.3. 员工应明白他们必须达到的标准和应该遵守的规定； 2.4. 员工对纪律处分有申诉的权利。 3. 纪律规定
员工行为如不符合适当的规范，或触犯下列任何一种规定，一经查出，将受到纪律处分。
3.1. 伪造或涂改公司的任何报告和记录。 3.2. 接受任何种类的贿赂，或诱使员工贪污。
3.3. 未经公司书面允许，擅取公司任何财务记录或其他物品。 3.4. 企图强迫同事加入任何组织、社团和工会。
3.5. 在公司办公场所或工地内，向同事鼓吹错误言论，或使用侮辱性语言。 3.6. 违反任何安全条例或从事任何足以危害安全的行为。 3.7. 未经上级主管获准而缺勤迟到或早退。 3.8. 无故旷工。
3.9. 在任何时间内，出借工作证。
3.10. 故意疏忽或拒绝主管人员的合理合法命令或分配的工作。 3.11. 拒绝保安人员的合理，合法的命令或检查。 3.12. 未经总经理许可而为其他机构，公司或私人工作。 3.13. 从事与公司利益冲突的任何工作。
3.14. 总经理认为可采取纪律处分的其他任何情况。 4. 采取纪律处分的种类
4.1. 口头警告：员工初犯或犯小过失,可由其直接主管给予口头警告。
4.2. 书面警告：犯较大过失或履犯小过失而曾口头警告者，可由其直接主管执行书面
正式警告。此警告可采用“警告”或“严重警告”的方式。
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4.3. 停职：犯严重过失或屡次犯过失者，可受无薪停职处分。 4.4. 解雇：有停职记录的员工再犯较大过失，可受解雇处分。 5. 纪律处分的执行
5.1. 口头警告：口头警告由受处分者的直接主管于事发后两天内执行，并须以该员工
熟悉的语言传达；受处分的员工应获告知，如再犯将受书面警告的处分，该员工的直接主管应告知其上一级主管有关执行口头警告的情况。 5.2. 书面警告：书面警告由受处分人的直接主管在取得其上一级主管的授权后，于事
发后两天内执行。书面警告应以受处分者熟悉的语言传达。警告可采取“一般警告”的方式，如其上一级主管认为较严重的，可采取“严重警告”的方式，书面警告均填写《纪律处分通知书》，其正本应交给受处分员工，副本交人力资源部备案，部门经理保存一副本。员工所犯过失的详情、处分的类别、以前口头警告的日期及再犯时将受到的处分，均应在通知书中明确。 5.3. 停职：停职应在事发后两天内执行。其上一级主管须和部门经理商讨后才能执行。
《纪律处分通知书》须根据停职期的长短由其上一级主管或部门经理签署，并须于停职前交与该员工；副本由人力资源部备案，其上一级主管和直接主管亦可保存一副本。人力资源部负责通知公司财务部扣除该员工停职期工资。员工所犯过失的详细情况、以往曾给予的书面警告、再犯时将受到的处分均应在通知书中明确。 5.4. 解雇：员工被解雇，由部门经理在咨询人力资源部经理后执行，人力资源部经理
签署《纪律处分通知书》并正式通知该员工。副本由人力资源部保管，正本交给员工，并应安排员工到人力资源部办理离职事宜；若未能联络到部门经理或人力资源部经理，其上一级主管可将该员工停职1天，以待翌日做出调查。 6. 申诉程序
员工如认为受不公平对待或对纪律处分感到不满时，可向人力资源部申诉。 7. 本制度自总经理签发公布之日起实施。 8. 本纪律规定最终解释权在总经理办公室。
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员工奖惩管理制度
1.
总则
1.1. 为加强公司员工遵纪守法的主动性，自觉性，规范员工行为，提高员工素质，维
护公司正常生产、经营和管理秩序，保障公司各项规章制度的贯彻执行 , 制定本管理制度。 1.2. 本条例适用于公司所有员工。 2.
奖励
2.1. 公司的奖励类别有以下四种 : 嘉奖、记功、记大功、年终优秀员工评比。 2.2. 员工有符合奖励条件的，由其所在部门及时提出申请，奖励事件在记功及以下者，
由人力资源部核实情况后签发《员工奖励通告》即可生效。奖励事件在记功及以上者，由人力资源部调查核实后，报总经理签批《员工奖励通告》生效。 2.3. 受到各项奖励者，公司通过通告栏、内部刊物给予发布。 2.4. 员工有下列情形之一者 , 予以嘉奖。
2.4.1. 品行优良 , 技术超群 , 工作认真 , 恪尽职守成为公司楷模者； 2.4.2. 领导有方 , 业务推动有相当成效者 ; 2.4.3. 参与并协助事故、事件救援工作者 ; 2.4.4. 遵规守纪，服从领导，公司之敬业楷模 ;
2.4.5. 主动积极提出合理化建议，减少成本开支，节约资源能源消耗，且取得一定成
效 (效益额 5000元以上 3 万元以下) 的员工； 2.4.6. 拾金(物)不昧者 ；
2.4.7. 积极维护公司荣誉，在客户中树立良好公司形象和口碑； 2.4.8. 认真勤奋，承办、执行或督导工作得力者 ； 2.4.9. 工作勤奋，超额完成工作任务者 ; 2.4.10.
对危害公司事件事先举报或阻止,避免损失额5000元以下的。
2.5. 员工有下列情形之二者，予以记功。
2.5.1. 对公司业务有较大发明、革新，成效优秀者(年效益额3万元以上10万元以下)； 2.5.2. 对危害公司的事件，及时制止，避免较大损失者；
2.5.3. 见义勇为，获得好评、称赞者 ；
2.5.4. 开拓公司业务,经营业绩优良者(超过考核业绩 1.5 倍以上 2 倍以下的 )； 2.5.5. 拾金不昧且价值较高者(金额超过 2000元)； 2.5.6. 本职岗位工作表现优异者；
2.5.7. 对工作流程、加工工艺及管理制度积极提出( 较大 )合理化建议并被采纳者； 2.5.8. 积极研究改善工作方法提高工作效率或减低成本确有成效者 ；
2.5.9. 对危害公司事件事先举报或阻止，避免较大损失者（避免损失额在5000元以上5
万元以下）；
2.5.10. 检举揭发违反规定或损害公司利益事件者 ；
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2.5.11. 2.5.12. 2.5.13.
对可能发生的意外事故能防患于未然，确保公司及财物安全者 ； 策划、承办、执行重要事务成绩显著者； 其他应给予记功的特殊事件。
2.6. 员工有下列情形之一者，予以记大功：
2.6.1. 对公司业务有重大发明、革新，成效卓越者(年效益超过10万元)；对危害公司
事件事先举报或阻止，避免重大损失者（避免损失额在 5 万元以上的）； 2.6.2. 对天灾、人祸、犯罪等现象，不顾安危，见义勇为者；
2.6.3. 开拓公司业务，经营业绩（利润、营业额）骄人者（超过业绩考核要求两倍以
上的）； 2.6.4. 在工作或管理上大胆创新，并取得显著经济效益者；
2.6.5. 特殊事件中，对维护公司正常工作、经营秩序有显著功绩者； 2.6.6. 对公司发展有重大贡献者。
2.7. 员工有下列情形者年终可参加优秀员工评比。
2.7.1. 一年中累计三次嘉奖、二次记功或一次记大功，且无记过记录者； 2.7.2. 在当年工作中给公司带来重大经济效益者；
2.7.3. 在当年工作中，严格遵守公司各项规章制度，认真完成本职工作，工作成绩优
秀者； 2.7.4. 其他对企业有突出贡献者。
2.8. 各种奖励记录由人力资源部归档保存并在《员工奖惩记录》中记载。
2.9. 获得嘉奖一次，奖励300元；记功奖励1000元；记大功奖励2000元，所有奖励均在
办公例会上发放。 2.10. 员工年终被评为优秀员工，公司给予奖励3000。 3.
处罚
3.1. 公司的处罚分为：口头警告、书面警告、停职、解雇。
3.2. 员工违纪后，由所在部门依据具体违纪事项和本条例提出处理意见后报人力资源
部。处罚事件在记过及以下者，由人力资源部核实情况后签发《员工处罚通告》即可生效。处罚事件在书面警告及以上者，由人力资源部组织，人力资源部负责调查核实后，报总经理签批《员工处罚通告》生效。
受到各项处罚者，公司通过通告栏、内部刊物给予曝光。 3.3. 员工有下列情形者，予以口头警告。
3.3.1. 因过失导致工作发生错误但情节轻微者；
3.3.2. 妨碍工作秩序，违反安全生产规定，污染环境者； 3.3.3. 初次不听主管合理工作安排者或无理顶撞者 ； 3.3.4. 谩骂、攻击同事，情节轻微者 ；
3.3.5. 未按规定戴厂牌、工帽，穿工衣、工鞋者，长发不盘在帽内者；
3.3.6. 不遵守考勤规定，迟到、早退，且一个月内累计达到三次或累计时间超过一小
时少于两小时者；
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3.3.7. 同事之间相互谩骂吵架，情节尚轻者 ；
3.3.8. 一个月内两次未完成工作任务，但未造成重大影响者；
3.3.9. 对各级主管的批示或有限期的命令，无正当理由而未如期完成或处理不当者； 3.3.10. 3.3.11. 3.3.12. 3.3.13.
在工作场所故意妨碍他人工作者； 上班时间内就餐者；
上班时私自因私会客者。公司电话私用，且一次超过 30分钟者； 无故串岗或上班期间干私活者；
3.3.14. 上班时睡岗或擅离工作岗位者（所属直接上级同罚但不作警告处理）A、 B、
C 级员工违反此条款 , 双倍处罚； 3.3.15. 3.3.16. 3.3.17. 3.3.18. 3.3.19.
擅自带非公司员工进入生产区者 ( 当班经警同罚 , 且同受警告处理 )； 因玩忽职守造成公司损失不大者（1000元以下）； 损坏公司花木 ；
随地吐痰 , 乱扔垃圾 ;
工作时看与本职工作元关的报刊杂志或在生产区吃零食者
3.4. 员工有下列情形之一者，予以书面警告。
3.4.1. 因玩忽职守造成公司损失但不大者 (1000元以上5000元以下 )； 3.4.2. 越级上报一次者；
3.4.3. 值班人员未按规定执行勤务者； 3.4.4. 捏造事实骗取休假者；
3.4.5. 季度内累计三次未完成工作任务，但未造成较大影响者 ;
3.4.6. 迟到、早退当月累计大于 3 次少于等于 6 次或累计时间 超过 2 小时者； 3.4.7. 违反操作规程造成产品 ( 或物资 ) 报废； 3.4.8. 打听别人私生活及工资者 ; 3.4.9. 私自改动电气线路 ; 3.4.10. 3.4.11. 3.4.12. 3.4.13.
擅自携带危险或违禁物品进入工作场所者 ;
上班或工休时利用公司网络设备上网做与本职工作无关事情的； 为员工迟到早退签批事假请假单者； 对同事恶意攻击，造成伤害但不大者。
3.5. 员工有下列情形之一者 , 予以停职。 3.5.1. 越级上报两次者； 3.5.2. 虚报工作成绩；
3.5.3. 对同事恶意攻击，造成较大伤害者； 3.5.4. 毁坏公物或他人物件者
3.5.5. 遗失重要公文者 ( 物品 ) 者；
3.5.6. 负责保管的公司财物短少、损坏、私用或擅送他人使用，造成损失较小者； 3.5.7. 违反安全规定 , 使公司蒙受重大损失者； 3.5.8. 一个月内迟到、早退累计超过 6 次以上者； 3.5.9. 打架、斗殴视双方情节而定； 3.5.10.
对损害公司利益行为不制止或知情不举报者；
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3.5.11. 3.5.12.
纵容、挑拨他人损害公司或员工利益的；
发表与公司精神、会议决议相违背的言论 , 造成不良影响的。
3.6. 各种处罚记录由人力资源部归档保存并在《员工奖惩记录》中记载。
3.7. 被警告一次扣200元；记过一次扣1000元；记大过扣2000元，所有扣款均在当月工
资中体现 ,当月未扣完的延续至下一月。 3.8. 员工被记大过时，员工的直接上司及部门经理应承受连带责任，连带责任包括： 3.8.1. 通报批评 ; 3.8.2. 一次扣500元。
3.9. 员工有下列情形之一者，予以解雇。
3.9.1. 拒不听从上司指挥监督，与管理人员发生冲突者；
3.9.2. 越级上报超过两次者（越级上报一次记过处理，越级上报两次记大过处理）； 3.9.3. 因玩忽职守，给公司造成重大经济损失一次超过5000元以上者； 3.9.4. 故意毁坏公物，金额较大者 (一次性金额超过 1000元 )； 3.9.5. 聚众闹事妨碍正常工作秩序者；
3.9.6. 违反劳动合同或公司管理规定，情节严重者； 3.9.7. 对同事施以暴力或有重大侮辱威胁行为者 ;
3.9.8. 严重违反各种安全制度，导致重大人身或设备事故者； 3.9.9. 连续旷工 3 天或一年内累计旷工 5 天者； 3.9.10. 3.9.11. 3.9.12. 3.9.13. 3.9.14. 3.9.15. 3.9.16. 3.9.17. 3.9.18. 3.9.19. 3.9.20. 3.9.21. 3.9.22. 3.9.23. 3.9.24. 3.9.25. 3.9.26. 3.9.27. 3.9.28. 4.
附则
盗窃、贪污同事或公司财物者；
利用公司名义招摇撞骗，使公司蒙受损失者； 在公司内部有伤风败俗之行为者；
利用职权受贿或以不正当手段牟取私利者(并没收不正当所得)； 年度内累计两次记大过行为者；
经公检法部门给予拘留、劳教、判刑处理者； 违反计划生育政策者； 从事第二职业；
在公司禁火区内吸烟或擅自动用明火的； 替别人打考勤卡的；
用公司生产设备洗涤私人物品的； 收受业务单位回扣的；
销售员私自截留业务单位返利、折让费及挪用货款的； 在成品、半成品、中间体中掺入其他物品的 ； 伪造工作记录者；
窃取、泄露公司产品技术和故意泄露商业秘密者； 利用公司资源干私活的；
在公司内酣酒滋事造成恶劣影响者； 在公司内聚众赌博；
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中瑞名电子科技有限公司-行政人事部文件 行政人事部管理暂行条例
4.1. 未尽事宜，按实际情况予以奖励或处罚。
4.2. 本管理制度由人力资源部归口管理，并由人力资源部负责解释。
4.3. 本管理制度从某年某月某日起执行，与此同时其他相关制度不再生效 , 一年后人
力资源部将全面检讨本制度的适用性和有效性，并根据需要作出修改。
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