2012河南邓州市房车联展暨家居装饰材料交易会
实施方案（拟）
一、交易会概况
二、展会宗旨
三、展会介绍
四、展区设置和展览内容
五、宣传策略
六、参展和赞助费用
七、组织筹备
八、工作进度及要求
九、策划承办单位
20__年邓州房产汽车交易会（组委会）
电话：0377-0井先生2806地址：邓州市古城商业中XX
2012-02-8
一、交易会概况
邓州市地处河南西南部，全市国土面积2369平方公里，
辖28个乡镇（街、区）、606个行政村，173万人、244万亩耕地。19__年撤县建市，是新型农业现代化的示范区，省内有影响的建材和装备制造基地。19__年被国务院确定为对外开放城市，19__年被国务院确定为改革开放特别试点市，20__年被省委、省政府确定为重点扩权县（市），20__年被省委、省政府确定为省直管试点县（市）。
20__年邓州房车交易会，将持续搭建由政策宣讲、区域规划、城市运营、土地推介、房地产开发、服务机构等各界力量参与的房车产业链全景展示平台。是邓州房车产业的商务合作平台、投资合作平台、企业创新管理平台以及智慧分享平台。作为邓州市房车产业发展趋势的“风向标”、住宅产业前沿趋势的“制高点”、行业内交流合作的“首选门户”，邓州春季房车交易会堪称“20__年邓州房车交易第一展”。
此会是得到了邓州市政府及房管局大力支持的特大房、车、家居品牌展示交易会，由邓州市房地产业协会、邓州市消费者协会、邓州市市场发展中心联合主办。会前组委会经过和相关企业联系与沟通，得到了各类品牌企业的广泛关注与支持，为成功举办次展会打下了坚实的基础。
名称：2012河南邓州市房车联展暨家居装饰材料交易会时间：20__年4月6日-9日
地点：河南邓州市古城XX
主办单位：邓州市房地产业协会
邓州市消费者协会
邓州市市场发展中心
支持单位:邓州市房管局
邓州市工商局
承办单位：公司
媒体支持：大河报、邓州房产信息网、视台、
河南古城广告
二、展会宗旨
创新交流合作共赢
关注〃魅力〃邓州
三、展会介绍
展览规划：本次房车联展将集中展示地产品牌企业及楼盘，并链接展示地产相关产业，融合建材、家居、装饰材料、汽车等；
展会日程：布展时间：20__年4月5日
交易时间：20__年4月6日-9日
撤展时间：20__年4月9日16：00点
四、展区设置和展览内容
1、展区设置：
房地产交易展区：住宅项目、投资型地产项目（商业地产项目、旅游地产项目）、综合地产项目、二手房交易、土地转让等。
房地产服务展区：金融机构、物业管理公司、投资顾问机构、建筑设计公司、模型公司、房屋中介及代理服务公司、地产策划公司。
新居家装机构及材料展区：建筑门窗、地板、装饰材料、厨房电器、净水设备、家具、卫浴洁具、灯具、涂料、床上用品、窗帘布艺等；
旅游景点与规划成果展区
汽车交易区：轿车、商务车、客车、城市公交、房车、物流车辆等；
2、活动内容：
汽车活动：为了进一步帮助汽车厂商促销，主办方特别组织邀请市内外企事业单位、个人进行现场采购，对接抽奖优惠促销活动，吸引更多的客户到现场购买。
五、宣传策略
报媒宣传、推广与新闻报道结合：本次展览会与大河报、河南商报、南阳日报、河南古城广告等省内强势媒体合作，宣传报道展会信息及对参展企业进行专题报道。
新闻发布会、全面介绍此届房展会并对房地产展区进行重点推介：本次展会将会在展前举办新闻发布会，邀请各合作媒体进行报道，对展进行造势。
广播、电视、网站、海报、车体、楼宇宣传：本次展会将采4
取全方位立体式宣传，与广播、电台、视台、视台、邓州房产信息网、南阳搜房网、南阳楼市网、南阳聊宅网、大河楼市及南阳车网、南阳汽车网、等形成战略合作，全方位对展会进行报道造势，同时组委会将在邓州市主要街道发布大型户外广告及道旗、横幅广告，主要乡镇的公交车车体广告，出租车广告等对受众百姓进行广告宣传推广，组委会也将安排工作人员在商业繁华区发放展会的宣传单页进行宣传，力求达到效果最大化。
手机短信：通过电信及XX等加强合作，向最广泛人群发布展会信息。
六、参展费用
标准展位单开口2600元/个；（3M3M）
标准展位双开口3000元/个；（3M3M）
简特展位单开口3600元/个；（3M4M）
简特展位双开口4000元/个；（3M4M）
特装空地展位200元/㎡。（36㎡起租）
标准展位配置：标准展位搭建一套，一桌两椅，一个220V、5A电源插座，中文企业楣板。（注：双开口两面围板、两块楣板）。
简装展位配置：简特展位搭建一套，三面围板，一桌两椅，一个220V、5A电源插座，12㎡地毯，中文企业楣板。
特装展位配置：一个220V、5A电源插座（注：不提供其它展位设施）
会刊及户外广告收费标准
会刊采用（210mm_285mm），采用清图纸精印。
1、门口造型、主要路口5000元/座；
2、彩虹门、广场空地3000元/座；
3、充气柱、广场空地2500元/对；
4、空飘气球、广场空地2000元/条；
5、灯杆吊旗、路灯杆200元/根；
6、护栏广告、隔离带200元/块；
7、现场广告位、100元/平方；
赞助方案：展会赞助商，在此次“2012河南邓州市房车联展暨家居装饰材料交易会”中企业和个人将取得极高的曝光，同时在会前和会后的大量宣传中作为赞助商被广泛提及；同时还可将公司的品牌和形象展现在广大群众面前，可以从此次活动中得到最大的曝光度，提升交易成交量。
一、金牌赞助商
赞助费：6万RMB（仅限两家)
赞助商收益包括：
1、赠送展位80平方米及展位桁架搭建一套（由组委会统一设计安排，画面等内容由参展商自行设计）
2、赞助公司LOGO和标识将作为金牌赞助商加入展会广告、会议及活动现场的主背景板；
3、金牌赞助商企业代表将和市领导等一同出席展会开幕式，并做优秀企业代表讲话。
4、赠送2块广告牌广告：展会主广告牌（高3米_长6米）两块，广告牌被策略性的部置在展区的周围，使您给过往的参展人员留下深刻的印象。
5、展会闭幕式上由市政府领导或房管局等有关领导颁发最佳参展商和金牌赞助商奖项，从而在大众心中树立良好的品牌形象。
6、赠送展会等印刷、电子广告（市内外相关媒体）；印刷、电子广告是扩大您参展效应的最佳机会，您可以在展会各类的媒体宣传中展示您的公司和产品。通过印刷品和现场广告,贵司可以充分展示您的企业形象,吸引更多的观众和买家前往贵司展台洽谈和采购；
7、赠送会刊和书签广告：会刊（宽210mm_高285mm）是展览会的永久纪念，也是专业买家的采购手册和指南，充分利用展览会会刊的长期宣传作用，投放广告，将会起到意想不到的良好效果
二、银牌赞助商
赞助费：4万RMB（限5名）
赞助商收益包括：
1、赠送展位36平方米及展位桁架搭建一套（由组委会统一设计安排，画面等内容由参展商自行设计）
2、赞助公司LOGO和标识将作为银牌赞助商加入展会广告、会议及活动现场的主背景板；
3、赠送1块广告牌广告：展会主广告牌（高3米_长6米）一块，广告牌被策略性的部置在展区的周围，使您给过往的参展人员留下深刻的印象。
4、展会闭幕式上由市政府领导或房管局等有关领导颁发优秀参展商和银牌赞助商奖项，从而在大众心中树立良好的品牌形象。
5、赠送展会等印刷、电子广告（市内外相关媒体）；印刷、电子广告是扩大您参展效应的最佳机会，您可以在展会各类的媒体宣传中展示您的公司和产品。通过印刷品和现场广告,贵司可以充分展示您的企业形象,吸引更多的观众和买家前往贵司展台洽谈和采购；
6、赠送会刊：会刊（宽140mm_高210mm）是展览会的永久纪念，也是专业买家的采购手册和指南，充分利用展览会会刊的长期宣传作用，投放广告，将会起到意想不到的良好效果其他户外广告详议
1、发布内容参展企业提供，提前向组委会申请，会刊广告截止日期20__年3月31日；
2、组委会将根据参展单位报名登记情况报送资料编制会
刊。会刊中对企业项目宣传内容根据参展企业报名时所填写的参展确认表的内容编排。请参展企业认真填写并核对，否则出现漏登、误登等情况组委会概不承担责任。此条款适用于组委会的其他宣传资料。
七、组织筹备
1、预计规模
展览面积：20000㎡
特装空地50个
简特100个
标准展位600个
2、组委会组成
组委会由主办单位、协办单位主要领导和承办单位负责人组成。
组委会下设秘书处，秘书处由承办单位负责人、项目经理、业务人员、行政客服人员组成，分5个工作小组：
①招展组：主管部门发函至各参展单位，承办单位负责
招展、展位确定与分配、同期活动筹备；
②广告外联组：负责整个展览会的对外广告宣传、博览
会网站建设、参观观众及政府主管部门领导邀请、新闻媒体邀请及接待、协助同期活动筹备；
③会务组：负责展览会邀请函、展会通讯、参观请柬、
参观券、参观指南、
展商手册、会刊的编辑印刷，安排会务接待、票务、展品运输、展商接待、现场服务等事宜；
④客服组：负责用户单位和专业观众的邀请联络，客户
数据建立和完善；
⑤财务组：负责此次展览会的一切收支，为展览会提供
可靠的财务支持。（a、开幕式b、安保c、卫生管理d、搭建e、宣传）
总之，相信此次展览会在主办单位的领导下，在承办单位的精心组织下，以“创新、交流、合作、共赢”为主题，以“展示品牌楼盘及汽车、服务市民消费”为办会宗旨，积极引导房地产开发企业建设中低价位、中小套型普通商品住宅和节能型住宅，推广建设符合节能省地型的住宅建设和消费模式，推进住宅产业现代化，为实现“住有所居”作出应有的贡献。
发扬传统的“专业、规范、实效”的办展思路，进一步提9
升办展理念。根据政府宏观调控政策的导向，以“品牌、诚信”为核心，让房车展会的内容更贴近市民需求，让房车展会的格局更专业合理。此次交易会将精心策划，广泛宣传，严密组织，统筹安排；为房地产、汽车及家装行业的企业搭建需要一个展示产品和交易的平台。
八、工作进度及要求
工作安排：
1、2月上旬至2月下旬。各职能组落实各自工作方案。宣传组开展大会宣传工作，借助新闻媒体及专门网站广泛宣传，启动城乡重点区域条幅、彩旗、单页等宣传工作，确保效果；广告外联组完成贵宾邀请、重要活动设计、制作各类证件、筹划制作会刊等工作，完成邀请函的制作与分发；招商组开展客商邀请工作，开展组展招展工作，广泛邀请并落实采购商和参展商。
2、2月下旬至3月中旬。宣传组继续开展广泛宣传，编排开幕式演出节目；招商组完成重点客户招商工作，确定参展商名单；广告组完成场地的布置和展位分配工作,完成大会主席台设计、各类证件印制及确定贵宾人员名单工作；组委会办公室适时召开筹备工作调度会。
3、3月下旬。召开组委会成员会议，检查前期各项工作落实情况，进一步落实、完善各项筹备工作。邀请参会的政府、企业领导和嘉宾。
4、4月4日至5日完成会场展位搭建工作，彩虹门、地毯、空飘气球到位，舞台安装、音响设备调试到位。
5、4月6日至9日。展中阶段，展中秩序的维护，协调展商矛盾等具体事宜，具体日程活动相见会议日程表
参展办法：
1、签定《参展申请表》，按照合同要求填写相关内容，填写完毕后加盖公章传真或邮寄到“组委会”办公室；
2、展位顺序分配原则：“先申请，先付款，先安排”；
3、组委会收到《申请表》经审查确认后，由组委会招展部给予《展位确认函》，参展单位收到《展位确认函》后3个工作日内将参展费用40%电汇或交组委会，所定展位方可保留，报名截止日期20__年3月25日止。
九、策划承办单位
2012邓州房车联展暨家居装饰材料交易会（组委会联系方式）地址：邓州市古城商业中XX
邓州市联系处：0377-0井先生2806
郑州市联系处：0371-3张先生1536
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