二外社团嘉年华活动总结

武汉大学珞珈学院首届“社团嘉年华”活动总结

一、活动概述

1)【活动背景】

“社团嘉年华”是武汉大学珞珈学院自建校以来首届为丰富大学生文化生活，促进学院各个社团发展联系的重要晚会，对学校各个社团来说是一次展示自我与挑战自我，创新自我的机会，所以作为珞珈一员，我们有责任、有义务为学院“社团嘉年华”出一份力，奉献各种丰富多彩的活动来促进同学，社团之间的交流，丰富同学们的生活，所以，在这金秋时节，我院社团联举办第一次“社团嘉年华”希望为学院的建社添砖加瓦，更显我珞珈的无穷魅力。

2)【活动主题】

展社团文化，秀青春风采

3)【活动目的】

积极配合学院活动，丰富同学校园生活，广泛推进学院社团文明建设，特举办此活动。

4)【活动意义】

通过举办社团嘉年华，进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用，丰富同学们的校园生活，提高同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力，同时，扩大我校社团在各高校的影响力！

5)【活动组织】

武汉大学珞珈学院二外协会

二、活动安排

此次社团嘉年华活动为我校首届，活动举办缺少相应的参考和借鉴的例子。为积极准备此次社团嘉年华活动，二外协会通过前期理事会会议商讨和活动中期的活动宣传，结合学院文件精神，发挥二外协会的特长。展示我协会的特色，最终丰富会员的课余生活和相互了解，特此做了充分的准备工作。

活动前期积极准时参加实践部关于此次活动的

会议，结合会议要求即时安排我社团的工作，以保障活动的顺利开展；

理事会会议：就实践部关于此次社团嘉年华的要

求，二外协会理事会召开会议，决定从全体会员中选取一至两个特色节目代表我社团参与活动；

活动宣传：1月7号召开全体会员大会，就相关

事宜进行集体宣传，并进行节目海选，并于活动前天晚上用短信通知；

节目确定：原定两个节目，由于话剧节目的人员

演出偏多，且课程安排时间不一致，导致不能进行按时排练，因此取消节目；而协会的日语歌曲《sunshinegirl》则以其甜美欢快的曲风和特色深受好评，在节目选拔中顺利晋级。

三、活动举办

12月1号早上7：00~8：30由后勤部人员负责，桌椅帐篷到位；中午12：30~3：30宣传部同学负责看守会场；晚上6：00晚会正式开始，我协会采取会员签到即可抽取精美小礼品的环节，为会员观看晚会的同时又带来惊喜；晚上8：00二外协会日语歌曲表演；晚上9：30协会开始整理会场，准备晚会闭幕式。

四、活动总结

首先作为我校首届社团嘉年华活动，表明学校对社团的工作日益重视，然而与此同时，由于是第一次举办，相应的缺乏经验和可借鉴的例子，活动的开展难度增大。整个活动从策划到最后的举办，大致可以从协会的招新工作开始，到12月初举办，期间的时间跨幅较大；其次，正是因为第一次举办，所以期间暴露出来的许多问题值得我们深思和总结，为下一届举办留下宝贵的财在此，我协会根据结合整个活动流程和自身的安排作以下几点总结：

第一，活动策划时间过长，经过一个星期一次左右的会议，导致部分协会会议缺席。

第二，活动人员安排不够明细，主要体现在前期的准备，比如在舞台的设计，节目的海选，活动当天的总调度员应该都有明确的负责人，不应该只在实践部公布，不应该什么问题都找时间部长，应该让每个协会的负责人都知道；同时实践部的相应任务应该找协会相应的人员，减少中间的信息流转，避免信息的缺失和保障统一合理安排调度；|第三，宣传力度和侧重点不够，当时许多到场的协会会员到场率不到50%，并且有相当大部分是非会员；

第四，总结前期的活动策划书，发现整个安排和前期有较大出入，而现场的活动的节目安排也突出整体时间偏长和中途不断调整节目顺序等问题；而且现场的秩序也比较混乱；

最后，作为第一届，是具有划时代意义的，第一次举办，并且能够举办成功，便证明这一点，同时也应归功于实践部的有力领导和各个社团的大力配合。在这里预祝下一届社团嘉年华活动越来越成熟，越办越好！