出差管理办法

一． 出差概论

1． 因工作需要离开公司办公区域办理相关业务工作，可视为出差行为。出差可分为长途出

差、短途出差和日常出差。

2. 日常出差是指因工作要求，公司员工需前往相关的机关单位或公司上门办理业务的行

为；

3. 短途出差是指因工作安排，公司员工需离开公司所在的城市，在省内其它城市办理相关

公司业务的行为。

4. 长途出差是指因工作安排，公司员工需离开公司所在的省份，前往国内其它省市处理公

司相关业务的行为。 二． 出差申请流程

1． 日常出差及短途出差人员应提前填写《出差外出单》，经部门负责人审批之后，提交给

行政人力资源部备案。

2. 长途出差人员应提前填写《出差申请单》，经部门负责人或总经理审批之后，提交给行

政人力资源部备案。 三．出差交通使用要求及标准

1. 市内交通采用实报实销制，以公交车、地铁等为主要交通工具，每日乘坐交通费（包括

公交、地铁、的士等费用）上限为50元，并需注明路线明细；总监级及以上实报实销； 2. 城市之间的长途交通费用采用凭票实报制（含机场大巴费用）；

3. 跨省市出差以大巴、火车为交通工具；如飞机票价打6折及以下、或打折后低于火车费

用的、或省际出差火车路程10小时以上的，可选择飞机为交通工具，否则不予报销机票费用；特殊情况必须乘坐飞机且折扣高于6折的必须副总经理以上审批，未经批准则高于6折的超出部份自付；正常乘坐高铁为二等座，特殊原因无二等座，必须经副总经理以上审批；

4. 保险费用：公司已为出差人员在办理购买意外保险的手续；出差期间所发生的意外保险

费用（航空、长途客运、渡轮、住宿保险），按自行购买不予报销处理； 5. 非管辖区域的跨区域、未经申请并经公司批复的出差，公司不予报销。 6. 早上6：30以前出发，晚上22：30以后交通费实报实销。 四、出差住宿补贴标准 1．各职级住宿标准 职务 住宿标准 特殊期间 一般城市 180 230 员工－主任 指定城市（北京、上海、副经理－总监 广州、深圳） 230 280 280 355 副总经理－董事长 实报实销 2. 所有住宿费用凭正式发票报销；采用参照标准实报实销制，即标准内凭住宿发票实报实销，超出标准范围凭票按标准报销；

3. 多人同往同一个地方出差的，相同性别的每两人报销一个房间的住宿费用，报销费用可在原报销标准上增加50元，其他特殊情况做特批申请；

4. 出差距工作驻地不超80公里的、或直程交通费用在30元以内的住宿费用，公司原则上不予报销。

5. 法定节假日期间的出差，可按特殊期间的住宿标准。

五．出差餐饮标准

1. 员工在公司所在的城市，发生日常出差事项，不发放出差餐饮补助； 2. 员工离开公司所在城市，到外市或国内其它城市出差的，按一天中晚各一餐，每餐30元，共60元/天标准给予发放出差餐饮补助。

六．其它未尽事宜，请参照《费用报销管理规定》。