《办公自动化》实训指导书

实训一

一、实训名称：微型计算机组成和键盘操作练习 二、实训目的：

1、通过实践教学，使学生了解微型计算机的硬件组成。 2、掌握计算机的启动和键盘使用方法。 三、实训内容：

1、结合实训机型，了解微型计算机的硬件组成 2、微型计算机的启动 3、键盘和指法练习 四、实训要求：

了解微型计算机的硬件组成，掌握微型计算机的启动和键盘使用方法。 五、实训步骤:

1、按照给定资料中的内容熟悉各硬件。 2、进行英文和中文的输入练习

实训二

一、实训名称：WindowsXP操作系统使用方法 二、实训目的：

1、掌握操作系统的基本操作； 2、熟练使用资源管理器;

3、了解系统设置及附件的使用、用户账号的使用方法。 三、实训内容:

1、WindowsXP基本操作

2、资源管理器和记事本等的基本操作 3、中文输入练习 四、实训要求：

1、观察Windows2000的桌面结构

2、掌握鼠标器、窗口、图标、菜单、对话框、剪贴板、快捷方式的操作 3、掌握资源管理器和记事本的基本操作方法 五、实训步骤：

1、打开并操作“我的电脑 2、打开并操作“资源管理器“

3、在“我的电脑\"或“资源管理器“窗口中复制、移动、删除文件。 4、用户账号的使用

实训三

一、实训名称：Word文字处理系统使用方法 二、实训目的：

1、熟悉WORD字处理软件界面 2、 掌握WORD的编辑操作 3、能进行WORD的综合应用 三、实训内容： 1、Word的启动和退出 2、建立和编辑文档 3、文档版面设计 4、图形的操作 5、表格的操作 四、实训要求：

1、观察Word的界面结构； 2、掌握Word的进入和退出方法，

3、掌握建立和编辑文档、文档版面设计、图形操作、表格操作的方法 五、实训步骤: 1、建立和编辑文档 2、文档的格式化 3、艺术字、图形的处理 4、文档的综合编排

实训四

一、实训名称:Excel电子报表软件使用方法 二、实训目的：

1、 熟悉EXCEL电子表格软件界面 2、 掌握EXCEL基本操作 3、 熟悉常用函数及高级数据处理 三、实训内容: 1、Excel的启动和退出 2、工作表输入和编辑 3、工作表的数据处理 4、工作表的格式化 5、图表的建立和格式化 四、实训要求:

1、观察Excel的界面结构；

2、掌握Excel的进入和退出,掌握工作表的输入和编辑、工作表的数据处理、工作表的格式化、图表的建立和格式化方法。 五、实训步骤: 1、建立和编辑文档 2、文档的格式化 3、公式和函数的使用 4、图表的制作 5、数据处理

实训五

一、实训名称:PowerPoint文稿演示软件使用方法 二、实训目的：

1、掌握建立演示文稿的方法 2、掌握演示文稿的格式化和美化 3、掌握制作多媒体演示文稿的方法

4、掌握幻灯片超级链接的方法 三、实训内容:

1、PowerPoint的启动和退出 2、熟悉制作演示文稿的基本方法 四、实训要求:

1、观察PowerPoint的界面结构；

2、掌握PowerPoint的进入和退出，掌握演示文稿的创建和各种编辑方法。 五、实训步骤：

1、利用“设计模板”建立演示文稿 2、利用“空演示文稿\"建立演示文稿 3、利用幻灯片母版设置幻灯片的统一格式 4、选择配色方案 5、设置背景 6、设置动画效果

（1)设置幻灯片内的动画 （2）设置幻灯片之间的动画 7、创建超级链接

（1）使用超级链接命令 （2)使用动作按钮 8、设置播放方式

实训六

一、实训名称:计算机网络知识 二、实训目的： 1、了解网络的组成 2、网上邻居,IP地址

3、掌握INTERNET网基本应用 三、实训内容:

1、观察计算机网络的系统结构

2、了解计算机网络的操作系统

3、了解Internet网的入网过程和基本使用方法 4、熟悉IE5。0的基本操作 5、了解电子邮件的收发操作 四、实训要求:

1、了解网络的硬件结构和软件系统; 2、了解Internet网的入网过程

3、掌握IE5。0的基本操作和电子邮件的收发操作。 五、实训步骤： 1、观察局域网的组成 2、IE的使用 3、文件的下载

4、邮箱的申请和邮件的收发