证照管理

序机构类姓名 号 别 二级机 构 三级机 构 四级机 构 参加 出生年性别 工作时入司时间 月 间 所在部门 职务 保管 证照名称 百年人寿保险股份有限公司内蒙古分公司机构证照管理责任书

证照名称： 证照管理第一责任人为本机构负责人；管理责任人为本机构行政部（室）负责人；证照保管人为实际保管使用部门的正式内勤员工。

证照管理人应严格执行《百年人寿内蒙古分公司机构证照管理办法》（暂行）管理公司证照。

凡使用证照原件的人员必须办理签报书面申请。

所有证照（包括复印件）使用情况须全部详实登记。 如出现丢失证照或违章使用证照情况，公司将追究机构负责人、证照管理责任人、保管人的法律责任。

机构负责人、证照管理责任人、证照保管人有一方变动，应在证照管理责任人的监督下办理交接手续并重新签署证照管理责任书。 以上未尽事项，由分公司行政部另行确定。

本责任书一式二份，一份报分公司行政部，一份由保管单位自存备查。

第一责任人（签名）：

管理责任人（签名）：

证照保管人（签名）：

年 月 日

百年人寿保险股份有限公司内蒙古分公司机构证照分类使用登记表

序时间 号 证照名称 申 请 用 途 复印件 份数 使用人 /原件 原件归还日期 批准人 登记人 （归还时登记） 说明：为方便使用，机构可参考本表建立电子表格；本表为行政部三证管理使用。其他部门保管的证照如日常使用频繁的可参照使用。

如借原件需签报申请。

百年人寿保险股份有限公司内蒙古分公司 月证照情况报表

填报单位： 填报时间： 填报人： 审核人： 机构负责人： 证照刊 现机是否 预计证照 机构名证照名证照编发证机颁发时有效时证照刊载营业办理责载负责构负现营业地址 需 变完成保管称 称 码 关 间 间 地址 任人 人 责人 更 时间 人 说明：为方便使用，机构可参考本表建立电子表格；