各单位：
为了进一步营造科学研究氛围，开拓研究生国际学术视野，搭建研究生展示科研成果的平台，提升研究生研究能力、学术水平和国际交流能力，定于20xx年11月18-20日举办xx大学研究生国际学术会议。现将有关事项通知如下：
一、组织机构
本次研究生国际学术会议由xx大学研究生院主办，国际教育学院等相关学院协办。成立研究生国际学术会议组织委员会负责具体组织工作。组委会成员如下：
组 长：江 驹
副组长：刘丽琳 范祥涛 王亚彤
成 员：沈 星 黄金泉 赖际舟 刘少斌 左敦稳
汪 涛 葛红娟 刘友文 张 卓 李栗燕
屈雅红 刘长江 于 敏 王 箭
秘 书：张廷赟 沈 楠 郑珺子
二、会议时间
20xx年11月18日-20日
三、会议地点
x大学
四、及评审时间安排
㈠征稿范围
本次国际学术会议征稿对象为xx大学硕、博士研究生（含留学生）、国内其他高校硕、博士研究生（含留学生）、国外研究生。
㈡时间
国外研究生时间为20xx年6月10日-8月31日
国内研究生（含留学研究生）时间为20xx年6月10日-10月1日。
㈢要求
1、本次学术会议论文领域分航空宇航、机械、信息、材料、人文经管、其他共六大类。论文要求为原创研究成果，论文内容不涉密、不涉及政治与宗教问题。
2、本次学术会议以研究生提交英文论文、大会英文发言交流形式参会。所有未正式发表的论文均可，长度不限。
3、为确保论文传输的质量和会议论文的处理无误，请者通过电子邮件方式提交用Microsoft Office Word编辑的论文电子文档，论文格式请参照附件。
4、xx大学校内留学研究生来稿请投至：，其他学生来稿请投至：，电子邮件以论文类别-学校-姓名为标题（如：航空宇航类-xx大学-张三）
㈣评审时间
会议组委会将聘请有关组成学术委员会对论文进行匿名评审。国外研究生评审结果将于20xx年9月10日前通知论文作者，国内研究生评审结果将于20xx年10月30日前通知论文作者，评审通过的论文作者将收到组委会寄发的正式会议邀请函。
五、会议相关事项说明
1、会议形式
本次会议官方用语为英语，会议分大会交流和分组交流，组委会将选出不超过10论文参加大会英文发言交流，其余所有录用论文将在分会场进行交流发言。会议具体安排另行通知。
2、会议费用
（1）本次学术会议不收取会务费及版面费；
（2）被邀请前来参会的国外研究生，大会组委会将安排会议期间食宿，并择优给予报销往返机票（交通费报销上限为人民币10000元）；
（3）被邀请前来参会的国内高校研究生（南京市内高校除外）大会组委会将择优给予报销往返交通费（长途大巴费用、火车硬座、高铁二等座）并安排会议期间食宿。
3、其他
（1）稿件确定录用后将收入会议论文集并颁发论文录用通知书。
（2）大会将评选优秀论文，分别颁发奖金及优秀论文证书。
（3）xx大学硕士研究生（含外国留学生）以第一作者撰写的论文被本次会议收录，即可认为满足学术型硕士研究生在读期间发表学术论文的规定。
六、咨询人及联系方式
会议联系人：郑珺子
联系电话： E-mail:
沈 电话： E-mail:
xx大学国际教育学院
20xx年6月10日
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