投标文件需要的资料如下：
1、技术标书：主要包括公司简介、公司资质、近期业绩及获奖项目证明、项目施工组织设计方案、拟投入项目部的主要人员名单、简历、证书等。一般技术标占投标中因素的20%到30%；
2、商务标书：工期承诺书、中标承诺书、质量保证承诺书、工程预算报价等。工程中标的关键在于预算报价；
3、大型工程项目如果还有信誉投标，主要包括公司的资产、财务状况、纳税情况、签订的工程项目合同、客户对已完成工程项目的评价等。近两年来。
投标的流程：
1、研究招标文件。重点是投标人须知、合同条款、设计图纸、工程范围、供货范围、设备规格、型号、数量、工程量清单、技术规范要求和特殊要求等；
2、进行详细的调查研究；
3、检查数量；
4、准备投标文件；
5、提交投标文件：
（1）注意投标的截止日期，即提交标书的最后期限，超过日期视为无效投标；
（2）投标文件应当对招标文件提出的实质要求和条件作出响应，如技术指标、质量标准、工期、进度计划、报价限额等；
（3）投标文件应按招标文件要求完整。
法律依据：《招标投标法》第二十七条
投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。招标项目属于建设施工的，投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。
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