圃囝圜圜一．，-r—i，口江西农业大学档案馆、方图辉。摘要高校档案馆富含历史积淀具有与生俱来的文化贮存传播和教育功能功能发挥所产生的三大效应和影响并在此基础上提出了相应的对策，，。本文具体剖析了信E社会对高校档案馆文化．。关键词，信息社会高校档案馆，文化功能，当前社会信息化的进程正持续深入在此进程中具有鲜明时代感的信息化浪潮与饱含厚重历史积淀的文化底流相互冲击与在要求。高校档案馆还可以在发挥这。一功能的过程中促进文化在量与质上的双重增殖量上的增值主要是指文化传播面的扩大；质上的增值主要指文化价值意义的增加。融合并赋予信息社会新的内涵：信息为根文化为魂高校身处科，．。这可以说是高校档案馆文教的前沿阵地对信息社会的脉搏感受也最为直接和敏锐高校档，，化传播功能的3．一种深化。。案馆由此也面临着难得的机遇与挑战有理由相信信息社会人们。，文化教育功能。高校担负着高等教育的重任教育始终是学，一对文化的日益关注，势将使得文化功能成为高校档案馆的又。一有校的工作核心高校档案馆作为文化的个贮存地和传播源完全，，力增长点和发展亮点一可以在文化教育上充分挖掘自己的潜能—为学校乃至社会的文化，、、历史的积淀—文化视野下的高校档案馆，教育服务地展开。。文化教育结合各校各馆的实际情况可多层次多角度，在高校长期的文化积淀过程中，、高校档案馆的文化功能也日。诸如：以爱国主义教育来强化品德培育激发爱国热忱；以，、渐突出并主要表现在文化贮存文化传播和文化教育三个方面1．科学文化教育来普及文化知识弘扬先进文化；以校风学风教育文化贮存功能高校档案是文化的载体和记录首先它记载。。。来陶冶情操树立良好风尚；以利用者教育来传授技能培育档案，，着人们科学发明创造的成果凝聚了科学文化的结晶；其次它记，，文化据此高校档案馆不仅应成为保管档案的处所和提供档案信。，录和延续了各高校不同的管理文化；再次它蕴含着校园文化是，，息服务的中心还应成为学校社区以至社会的文化教育基地，、。校园文化建设与发展的历史见证；最后无论是精英教育还是大众，二、信息社会的影响——并存的正负效应教育高校都始终处于社会文化的大背景之中高校档案因此也打，，信息社会为高校档案馆演绎的是充满机会与竞争的文化环境：广阔的文化视野超时空的受众沟通纷繁芜杂的文化交流场、、上了特定时期的社会文化烙印、。正是高校档案的这种文化性决定、了高校档案馆可以通过收集整理鉴定和保管等业务活动来实现景等。这不可避免地对高校档案馆文化功能的发挥产生影响．。其文化贮存的功能2．。1。文化存贮多元化带来的叠加效应。所谓叠加效应是指信息，，文化传播功能高校档案馆的。一个基本任务就是开展档案一社会高校档案馆的文化功能不仅没有削弱元化得到了强化。反而因文化存贮的多的开放利用及信息资源开发工作，从档案是种文化资源的角度。就其贮存的文化而言，科学文化的发展自不待来看这实质上就体现了高校档案馆的文化传播功能由于高校文化底蕴深厚在社会上处于，一言；管理文化因电子文件的应用和网络办公信息系统的联通也发生着变革；校园文化因数字化校园的建设而添加了新的内容；社会文化在信息化浪潮的洗礼下也悄然地发生着演变，种文化制高点的位置就文化具有从，优势文化到弱势文化的传播规律而言，这一功能既是高校档案馆。可以说信息，实现自我提升的内在要求，也是社会文化传播对高校档案馆的外社会为高校档案既有的多元性文化存贮增添了新的文化元素和地区几乎还没有电子计算机网络地球上一。同力为社会的政治经济和文化注入新内容为中国信息网络的发，、，，半的人口甚至连电而这种设想在一展注入新的品味2．。话都无法享有但从另。。一方面说国际互联网的出现毕竟使跨越国，文化传播方式和手段的变化“在信息时代档案馆正经历巨。度之间的全球电子资讯和档案馆服务成为可能，10大的转变由档案资料储存库变成信息资源的通道“，””；由仅仅提年前还只是痴人说梦中国作为。—个世界大国理应成为，个信息供馆内实体档案服务发展到档案信息数据和档案信息产品的社会全方位提供这就必须利用。一强国，。我们要在全国建设好一个四通八达的档案信息的大网络系。切先进理念和科技手段最大限度地，统并在此基础上加入未来的全球数字档案馆俱乐部，扩展档案信息传递的社会渠道和时空广度随着运作环境的改变。，有着五千年之久历史的中华文化源远流长经久不衰当今崛。综合档案馆的信息开发重要在这。、、一、信息集约合成和获取能力将会变得格外一起的中国正迈向民族的伟大复兴一。国的现代化是一个综合体不，前提下运用新的科技手段构建，个全国范围内的灵。仅是物质方面的现代化而且更是人文的精神领域里的现代化国的现代化正面临信息革命和知识经济带来的挑战。。中敏迅捷高效的档案馆信息传递的大文化信息系统成为关键3以新的发展理念实现档案信息化持续发展。2l．一我们要加快世纪上半叶，．实现档案信息全国，一体化建设，加快档案信息产品进入市场的步，个全球数字档案馆的梦想有可能实现OfrN全球数字档案馆就。，伐为中国尽快进人信息化社会做出贡献为中国的市场经济提供是可以超越国度和时空障碍一将档案信息迅速传递到世界上任何种新机制和服务模式，，个角落里任何一一个读者的一。建立全球数。字档案馆是40兰世界项非常艰巨的任务因为迄今为止世界上许多国家201022008(211)．．)．J1下时高校作为信息社会中知识传播与创新的场所与社会各方面的，，都要本着质量第一的理念，，以最大限度地释放出档案中的文化能文化沟通与交流日益频繁。高校档案的文化贮存呈现出更为多元量；二是特色性开发这主要是依据本馆所藏的特色性文化资源来化的发展趋势途径和手段2．。信息技术的应用也将拓展高校档案馆文化贮存的。进行而类如特色档案文化资源数据库的开发也是对现有贮存文，，。这些都使叠加效应得到加强化的一种整合；三是针对性开发即针对学校乃至社会当前或长远，一文化传播的开放性造成的双刃效应。。信息社会信息沟通的方面现代信息技，，的文化需求来组织开发比如校园文化建设校庆特辑等由于，、，便捷使得文化传播具有极强的开放性高校档案馆在发挥文化传一些深层次开发往往需要和有效的开发活动组织一定的开发周期，，这就需要有敏锐的预测播功能的过程中也因之产生了一种双刃效应。以尽可能地缩短文化需求与文化成品之一术的发展为此提供了多种可供选择的传播媒介和手段台；另特别是作间的时间差；四是整合性开发即通过馆际协作图情档．、体化联、为第四媒体的网络为高校档案馆提供了更为便捷的传播与交流平一合专业机构等集成各种开发资源包括文化资源人力资源等从，、，方面信息社会中文化传播源众多传播渠道广泛文化，．，，而形成文化合力增加文化成品的深度和丰度提高开发质量，。。传播者之间的文化竞争以及受众选择余地的扩大又使得高校档案馆的文化传播力度相对削弱如果不能据此采取针对性的措施高。，4．与外部文化环境实现互动高校档案馆文化功能的发挥离不。；，开一定的文化环境an大与外部环境的文化互动将使我们在信息，，校档案馆为文化传播所做的努力将难以实现效应最大化3．。社会掌握更多的主动权更好地了解我们的受众更有效地发挥我文化教育选择的自主性产生的差异效应一。信息社会也被称们的文化功能一。是与校园文化建设相契合鉴于校园文化建设在。，为知识社会在这。社会知识学习与文化教育成为人们自我发展，学校发展中的作用日渐突出，高校档案馆在发挥自身文化功能时、的一种需求，网络的普及也将在很大程度上激发和增强人们在文。就可与之相结合如开展校史陈列与研究有关校园文化的档案编研等从而激发师生爱校荣校的热情塑造良好的校园文化精神，，，，化教育选择上的自主性这种自主性又使高校档案馆在文化教育。。功能的发挥上存在差异效应、、由于所处社会环境文化背景教育、、其中尤为引人关注的是在打造信息社会数字化校园的进程中营造健康向上的网络文化已成为校园文化建设的，一程度职业知识构成等的不同人们在对文化教育的自主选择过，个重要方面、。高程中就产生了个体差异他们对文化教育产品的内容表现方式，、、校档案馆完全可以借助自身的网站建设比如开设网上展览视频层次质量传递和利用的便捷性等方面都存在或多或少的差异性、、点播中。、链接有关校园文化的站点等，融入到校园网络文化建设之高校档案馆在发挥文化功能、要求。即便是对于同一文化教育活动其收效也是因人而异的，，。如这对于分校区建设背景下的跨校区校园文化建设也更具积极。不能正确认知差异效应教育成效将大打折扣三现实的突破、——。意义，二是与社会文化环境相融合，。文化功能发挥的途径选择，时可结合社会文化环境以社会的文化热点动态文化走向来引导馆内文化资源的开发，一虽然信息社会带来的影响不可回避，但我们可以积极探求各。些高校档案馆就依托本校的文化与研，种途径来强化正效应消解负效应使高校档案馆的文化积淀在，，究优势建立了极具文化效应的博物馆如上海交通大学的航运博物馆东华大学的纺织史博物馆等它们通过开展信息时代的休闲、信息时代获得新的突破1．。。树立档案文化观引导文化功能的发挥，“，。高校档案馆作为科一利用完全可以在社区文化城市文化建设中有更大的作为，、。学文化事业机构虽然具有与生俱来的文化功能但现实中这，功。5．开展文化营销在现今文化多元化文化竞争激烈的情形下。、，能的发挥并不尽如人意重管理轻服务的局面尚未完全打破，”高校档案馆除需在文化资源的开发上下足工夫以外可少。，营销也必不这很大程度上就归因于没有将档案馆的文化功能充分重视起来观念是行动的先导有必要在思想上树立档案文化观以档案是，，，、、一。这也有助于增强人们对高校档案馆档案文化资源积累与开，。发的理解和支持实现文化功能发挥的良性循环文化营销的重点有两方面：一种文化资源为出发点来进行档案文化资源的积累整理开发与利用它还将促使档案工作者努力提高自身的文化素养增强在文。，是文化成果的营销。我们需要根据营销的目标对象，，结合文化成品的自身特性来选取最佳的传播渠道和手段最大的传播与教育效果。以获取化功能开发方面的敏锐性与创造性．。二是档案馆文化形象的营销高校档案馆。，、2以信息化带动档案文化资源建设。档案文化资源的建设过一的文化形象作为一个社会组织形象是馆藏人员管理服务公、、、程其实也是文化贮存的过程而这。一贮存是种资源的贮存是讲，关形象等多方面的复合体、。这也要求：在馆藏资源上要增强其文，一求效益的贮存案蕴含着。参照意大利人帕累托提出的2080／原理，200／0的档，化内涵；在人员理念行为及管理上要体现人文关怀营造，，种文80％的档案文化价值。在高校档案馆的信息化建设中可化氛围；在形象识别上要尽可能地使档案馆的外部设计与内部陈设富含文化气息“考虑将档案馆的文化功能需求及效益需求嵌入到各项具体实施措施中如档案文化资源的数字化建设档案文化资源库的建设网，、，特别是网站作为高校档案馆在信息社会呈现于”，、网络世界的脸面增强它的人文底蕴不容忽视；在形象宣传上，，站的人文建设等使档案馆的信息化与人文建设有机交融并基于，，既要宣传自身的文化性，也要宣传以往在文化功能发挥上的成功，此积累起形式上丰富多样内容上深广并举的档案文化资源从而、，范例以事实为例证来增加宣传的说服力和感染力进而强化档案强化叠加效应及双刃效应中的正面部分，且使文化功能发挥的层馆在人们心目中的文化形象总的说来，，。次性和多样性成为可能减小差异效应．。高校档案馆文化功能的开拓和发挥是。，一项复杂工3．优化档案文化资源的开发。为保证文化开发成果对用户需，程实现途径不止于此但只要我们积极探索多方开辟文化功能。求满足的最佳效果和开发组织活动的最优效益面效应的影响可采取以下措施来优化开发：，，一从而有效减少负是精品性开发要，，的发挥渠道．一，定可以使之绽放成为信息时代绚丽的兰台之花“”．注重出文化精品无论是选题的优化还是开发资源的组织与实施参考文_lI：1l李国庆研究文化特征提升档案馆文化功能【中国档案2004(10)【J】2j黄广琴发挥档案馆文化传播功能【档案与建设2002(12)【J】，．．，．兰世界20lO．2月下41