PLM系统 标准操作流程
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NP (物料代码申请流程)
P
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日期 2008.11.17
制作者 版本 V1 刘秀兰(Showlen Liu) 变更参考 文件初版建立 Approval
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目录
1. 使用时机 ........................................................................... 错误!未定义书签。 2. 版本及状态 ....................................................................... 错误!未定义书签。 3. 流程说明 ........................................................................... 错误!未定义书签。 4. 操作步骤说明 .................................................................... 错误!未定义书签。
4.1. 申请人[Applicant] .......................................................................... 错误!未定义书签。
4.1.1 在PLM建立物料 .............................................................. 错误!未定义书签。 4.1.2 建立PNP表单 .............................................................................................. 7 4.1.3 变更物料状态及版本 ....................................................... 错误!未定义书签。0 4.1.4 送出审查 ........................................................................... 错误!未定义书签。 4.2. 申请人主管[Applicant’s Manager] ............................................. 错误!未定义书签。4
4.2.1 审核物料代码申请表单...................................................... 错误!未定义书签。 4.2.2 审查受影响物料信息 ......................................................... 错误!未定义书签。 4.2.3 同意或驳回表单 .............................................................. 错误!未定义书签。5 4.3. Related Dept ......................................................................................................... 19
4.3.1 审查物料是否重复申请................................................................................ 19 4.3.2 审查表单填写内容是否正确 ........................................................................ 19 4.3.3 同意或驳回表单 .......................................................................................... 19 4.4. Applicant Review .................................................................................................. 24
4.4.1 审查物料及表單資料 ................................................................................... 24 4.4.2 同意或驳回表单 .......................................................................................... 25 4.5. DCC ...................................................................................................................... 24
4.5.1 审查物料及填写Template欄位 ..................................................................... 24 4.5.2 同意或驳回表单 .......................................................................................... 25
4.6 取消表单 ................................................................................................................ 25
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1. 使用时机
PNP流程用于申请新料号、以及变更物料或属性描述时。
2. 版本及状态
物料状态共分四种：初始、Part No. Released、Engineering Sample、Approved
新申请物料的版本从简介Introductory改变为0.1，若有变更物料属性描述，则版本从0.1改变为0.2，按此号码顺序递增。
当PNP窗体执行完成，物料状态从简介初始改变为Part No. Released
生命周期 初始 Part No. Released 版本 新物料：简介 旧物料：X 0.1, 0.2… 物料 (Parts)
物料状态生命周期及版本范例： 1. 初始 Part No. Released(0.1)
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3. 流程说明
关卡名称 Applicant 执行者 RD工程师 工作说明 *在PLM建立物料 *建立PNP窗体 *变更物料状态及版本 *送出审查 *取消申请 *审核物料代码申请表单 Applicant’s Manager RD主管 Related Dept 相关单位 Applicant Review 窗体申请者 DCC Release DCC单位人员 *审查辑窗体信息 *审查辑物料信息 *同意或驳回窗体 *审查物料数据及PNP窗体数据 *审查窗体填写内容是否正确 *同意或驳回窗体 *审查物料数据及PNP窗体数据 *同意或驳回窗体 *审查物料数据及PNP窗体数据 *同意或驳回窗体 *系统自动通知申请者及每关签核者
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4. 操作步骤说明
4.1. 料号申请 4.1.1 在PLM建立物料 步骤 工作描述 1 开发单位工程师登入Agile PLM (http://xxxxxxx/Agile/PLMServlet) 备注 2 选择分类：按创建按钮后，选择物件→部件类别： 第 5 页，共 30 页
3 然后在类型:栏中点选需申请的物料，如图： 可直接输入物料前面的序列号，便于选择。 4 按产生物料代码 填写物料属性,填写完毕后，按5 在标题块页面按结束 ，填写第二页和第三页等物料信息字段。 按保存，此时物料状态为初始。 第 6 页，共 30 页
6 点选，按,点选搜索，选择所需增加的制造商。 7 利用搜索的方式加入已存在的制造商，可输入制造商代码或制造商名查询。查询结果在左边，选择制造商，按右箭头加入到右边，按后。 1．可输入”*”搜索所有制造商供选择，输入制造商名称，按搜索。 2．如是新制造商，需把制造商资料提供给采购，采购再建入到PLM中。 8 在首选状态栏内可选择优先或替代。 按保存 第 7 页，共 30 页
9 增加制造商承认书有两种方法，第一种，按制造商代码进入制造商窗体，点选。 10 按选文件 11 按增加承认书或其它资料，可多选加入,然后按。 12 按左上角EL-XXXXXX料号回到物料窗体。 第 8 页，共 30 页
13 第二种，点选选文件。 以附件形式增加承认书及其它文件或图片，按此种方法只适合一料号对一制造商的情况，此种方法一经Approve后，则无法使用MCO变更承认书(MCO只是变更制造商的流程)，需使用CAP进行变更。 14 按按增加承认书或其它文件或图片，可多选文件或图片加入,然后 。 15 系统自动产生承认书的版本，按可查看版本号。 第 9 页，共 30 页
16 如有需删除的附件，点选附近呈现为黄色，按即可。 4.1.2 建立PNP窗体 17 物料数据确认无误后，点选操作，选择创建变更。 第 10 页，共 30 页
18 选择「PNP」表単，按完成。 产生窗体编号，填写说明和理由按 19 进入PNP表単画面，按，选工作流程栏位，按。 如有必要需使用英文方式填写，在第三页内输入。 20 点选，新物料会自动带出。 . 21 如果同时申请多个未建物料代码的新物料，点选新的物料代码。 →新建，创建 第 11 页，共 30 页
22 点选需申请的物料，按产生物料代码，填写物料属性, 按。然后在Title Block页面按，填写第二页和第三页等物料信息字段，并在页签内加入制造商。 此步骤同第3到第10点 23 利用搜索的方式加入已存在的物料代码，可输入物料代码或物料描述查询。选择左边查询的物料，按右箭头或双击加入到右边，然后按。 可点选快捷方式，将会出现最近新建的物料 24 或按→键入已知号码，输入物料代码按添加，再按。 第 12 页，共 30 页
4.1.3 变更物料状态及版本 25 在PNP窗体页签,按该物料,使其整行呈现黄色被选取状态 申请人[Applicant] 26 按填写新版本为0.1，生命周期选为Part No. Released。 申请人[Applicant] 27 按储存 同时有多个物料时，选取多行物料，使其整行呈现黄色被选取状态，按 申请人[Applicant] 1．如需全选，点击物料的左上角灰色方块即被全部选中。 2．如单选，点选物料前面灰色方部份即可。 3．如左图间隔式选择性，按住键盘的Crtl键，用鼠标点选料号即可。 28 点选全部行变为黄色之后，首先在第一栏内填写新版本为0.1，生命周期选为Part No. Released,再按向下箭头可以自动填写以下物料的新版本、生命周期。(仅限相同的版本及状态) 申请人[Applicant] 申请人[Applicant]
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29 按结束 30 在页签查看物料是否有制造商入到标记制造商。 图标，如没有，按 进此因建料时忘记添加制造商或承认书时，使用修改方式添加。 31 点选，按选搜索。 第 14 页，共 30 页
32 利用搜索的方式加入已存在的制造商，可输入制造商名称或制造商代码 查询。选择左边的查询结果，按右箭头或双击加入到右边，然后按，再按储存。 33 如制造商未建代码，则利用新建的方式加入制造商。按建，输入制造商名称或点√搜索，再输入代码，然后按 选新。 点√搜索制造商名称 第 15 页，共 30 页
34 如制造商代码已加入到其它物料内，则会出现下列信息框，点接受。 35 如需在制造商内附带承认书，点选制造商代码查看有无附件，如无，操 作方法同第12和第13点。然后按返回到PNP-XXXXXX回到页签。 36 如需在页签增加承认书，查看物料是否有附件和制造商的图标，如没有，点选料号。 37 进入到物料画面，点选，按选文件 第 16 页，共 30 页
38 按，加入相应文件，可多选，然后按。 按左上角PNP-XXXXXX代码，即回到PNP窗体。 4.1.4 送出审查 39 在PNP窗体点选操作，选择稽核状态及稽核发行，检查是否有哪些必如果点选操作中的稽核状态及稽填字段未填，若是有错误讯息出现，更正错误后按键。 核发行为隐身，查看封面页签内工作流程栏位是否有显示为”物料代码发行流程 [Part Number Process]”。 若是没有错误直接按键 40 直接按 第 17 页，共 30 页
41 下一关「核准者」的签核人员会自动带出，按注解内填写批注。 。必要时可以在 42 此时签核状态为申请人主管[Applicant’s Manager] 4.2. 申请人主管[Applicant’s Manager] 4.2.1 审核PNP 步骤 工作描述 1 拟制者主管登入PLM，点选工作流程路由，查询自己所要签核的表単。 备注 第 18 页，共 30 页
2 审查表単填写是否正确。 4.2.2 审查物料版本、生命周期和制造商信息 3 按，按物料代码，进入物料画面。 4 审查物料资料 5 按,查看制造商 第 19 页，共 30 页
6 按查看附件，无误后，按左上角PNP-XXXXXX代码回到PNP窗体。 4.2.3 同意或拒绝窗体 7 回到PNP窗体，点选。 8 出现签核画面，可增加通知人员，输入密码后按。 9 可填写注解，输入签核密码，按。 第 20 页，共 30 页
10 按下将窗体送到下一关卡审核 出现选择核准的画面.可按下核准者键来选择下一关卡要签核的人员. 11 选择要签核的人员,选择完后按下 回到此画面后确定无误,按下将窗体状态送到下一关卡 第 21 页，共 30 页
12 按下后流程往下一关卡，其状态为相关部门[Related Department]。 13 如果退回，点选。 出现拒绝画面，填写注解，输入签核密码，按卡，其状态为申请人[Applicant]。 ，退回到上一关 4.3. 相关部门[Related Department] 4.3.1 审查物料资料及是否重复申请 步骤 工作描述 备注 1 相关部门签核人员登入PLM，点选工作流程路由，查询自己所要签核 的表単。 第 22 页，共 30 页
2 审核窗体数据。 4.3.2 审查物料版本、生命周期和制造商信息 3 审查页签物料的版本及生命周期的状态 按物料代码，进入物料画面，审查物料资料、制造商资料和附件。 4.3.3 同意或驳回窗体 4 点选 第 23 页，共 30 页
5 出现签核画面，可以加入通知人员，可填写注解，输入签核密码。 6 按即可到下一关 核准后流程自动往下一关卡，其状态为申请人检视[Applicant Review]。 7 如果退回，点选，退回到上一关卡。 4.4. 申请人检视[Applicant Review] 4.4.1 审查物料资料及是否重复申请 步骤 工作描述 备注 1 申请者登入PLM，点选工作流程路由，查询自己所要签核的表単。按 该窗体进入窗体画面。 第 24 页，共 30 页
2 点选封面，再次检查自己申请的料号和物料属性。 点选 确认料号、版本和生命周期。 按物料代码，进入物料画面，审查物料资料、制造商资料和附件。 4.4.2 同意或驳回窗体 3 点选 4 出现签核画面，可加入通知人员，填写注解，输入签核密码。 按即可到下一关
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5 核准后，按下往下一关卡。 6 核准者会自动带出,完成后按下 .窗体跳到下一关卡,状态为DCC。 7 如果退回，点选，退回到上一关卡。 4.5. 文管[DCC] 4.5.1 审核数据及填入Template字段 步骤 工作描述 备注 1 文管人员登入PLM，点选工作流程路由，查询自己所要签核的表単。 按该窗体进入窗体画面。 第 26 页，共 30 页
2 检查封面窗体及料号数据 按，选ERP属性样板，然后按。 按下操作 ,从选单中点选自动描述, 然后按关闭窗口，将自动产生描述，再按刷新窗口. 点选确认料号、版本和生命周期。 按物料代码，进入物料画面，审查物料资料、制造商资料和附件。 第 27 页，共 30 页
4.5.2 同意或驳回窗体 3 点选 4 出现签核画面，可以加入通知人员，填写注解，输入签核密码。 5 按即可到下一关 核准后按下，可再加上通知的人员。 确认之后按下，将流程跳到发布[Release]状态。 第 28 页，共 30 页
4.6. 取消表单 步骤 工作描述 备注 1 申请者登入PLM，点选工作流程路由，查询自己所要取消的表単。按无论哪关发现表单需取消，必须该窗体进入窗体画面。 退回到申请人[Applicant]状态，才可取消表单。 2 点击该表单号进入表单窗体，点选整行呈现黄色处于被选取状态，按 页签，按该物料，使其 ，删除该物料。申请人[Applicant] 打开封面窗体，按，把工作流程的栏位值清空。申请人[Applicant] 此时PNP的状态为未指定的
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