Value Engineering ・87・ 装饰装修工程中材料管控模式利弊分析与建议 Analysis of Advantages and Disadvantages of Material Control Models in Decoration Engineering and Suggestion 闰焕叶YAN Huan-ye (五矿邯邢矿业有限公司,合肥230061) (Minmetals Hanxing Mining Co.,Ltd.,Hefei 230061,China) 摘要:结合装饰装修工程中材料管控案例遇到的问题,对材料常见管控模式及利弊进行分析,提出了合理化建议,对提高装修工 程材料管控,减少或预防材料纠纷争议有一定的参考价值。 Abstract:Combining with the case of material control in decoration engineering,the paper analyzes the advantages and disadvantages of common material control model,and gives the reasonable suggestions,providing reference for improving material control,reducing and preventing the disputes in decoration engineering. 关键词:装饰装修工程;材料管控模式;利弊分析;建议 Key words:decoration engineering;material control mode;pros and cons analysis;advice 中图分类号:TU767 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)17—0087—02 0引言 1装饰装修工程特点概述及材料管控必要性 装饰装修工程往往工程耗费大、消耗资金多、工艺复 装饰装修工程项目的材料费用在项目中所占比重较 高,有的甚至占到60%~70% ̄E右,材料档次和品牌的复杂 杂,工期长,专业性强,其中材料品种繁杂、质量档次差别 繁多,直接影响到成品的观感和质感,不同的管控形式对 很大,同一种品牌材料也有不同的档次差距,必将在观感、 装修工程费用和质量等造成不同的影响。以下为简便表 使用功能效果上差异明显。发包人为确保装饰装修所用材 达,甲乙方称谓分别对应发包人和承包人。 作者简介:闫焕叶(1971一),女,河北武安人,五矿邯邢矿业有限 公司,建筑经济师,研究方向为工程项目管理、施工招 标管理、合同管理。 料物有所值,对影响效果和质量的关键材料,应采取有效 管控措施,预防鱼目混珠,以次充好。 2常规管控模式、适用条件和利弊简析 目前装饰装修常规采用的材料管控模式基本有三种: 经过修正后的工序能力指数为 Cp=K,.ep=eP(i-K)=Th(1一K)/6S (8) 油石比为5%,其误差充许范围为±0.5%时,则油石比的上 限值为TIJ=5.5%,下限值为TI_-4.5%,则标准公差范围Tb= TU__,I 0.055—0.045=0.01。 S为标准偏差。 一5频数分布直方图法应用 般的说,频数分布直方图可以有以下一些用途; 一般地说,通过式(6)计算出来的工序质量能力指数 ①估计工序产品的合格率。 在设计规定或规范规定的质量标准明确之后,利用测 检数据的均值x和标准偏差S就可以估算出工序产品的 还要经过修正,修正以后就可能用于对某工序施工是处于 质量控制的何种状态进行判断。根据判断结果决定对该工 序施工是否应该采取何种质量控制措施。 4.5工序能力指数的修正在实际施工过程中,往往 通过抽样检测的工序质量数据不可能是呈完全正态分布 的,其分布中心与标准公差中心有一个偏离量£参见图 合格率,本文在此不作详细介绍,读者可以参见有关书籍。 ②判断工序质量的分布状态。 当工序抽样检查的质量数据呈正态分布,且质量数据 分布中心x7和标准公差中心M 的绝对偏差e=IM 一X f一 0时,证明施工工序的工艺稳定正常,工序质量有保证,否 则将会有发生工序质量返工的可能。 (3),则工序能力指数C 则需要进行修正,在此我们引入 修正系数K K =(1-K) K=2e几=2IMb__Xz l厂rb 上两式中: (6) ③判断工序施工质量能力。 (7) 通过样本的有关参数计算和工序能力指数C 的计 算和修正,查表1,就可以判断某道工序的施工能力是否 满足标准要求,当发生不满足要求时,工序质量将出现不 K 为工序能力指数的修正系数: K为工序质量数据的相对偏移值: 合格,应及时改进和提高工序施工能力直到C 满足要求 M 为标准公差充许范围中心值,工程实际中为设计 为止。 要求值: XZ为实际质量数据的中心值XZ=(Xm缸一X )1/2 参考文献: [1】廖正环主编.道路施工管理.1990年交通出版社£为质量数据分布中心与标准公差充许范围中心的 绝对偏移量,£=lM XzI . [2】施工项目管理汇编.本书编写组:2000年建筑工业出版社[3】建筑施工手册.本书编写:1998年建筑工业出版社. . ・88・ 价值工程 A甲定甲供。即将有限范围材料(部分关键材料如高 控、工程部负责招标事项、物资供应部负责采购数量、库存 档石材、地砖地板等)指定为甲方供应材料,以下称甲供材 数量、交货时地、出入库手续等事项,现场管理部和监理负 料。甲供材料实施中因市场或选材差别变化导致的与暂定 责签收交验合格证、抽检材料等。此外,在实施过程中及时 价之差由发包人承担。 对实际采购数量和使用数量做好管控分析,尽量避免超领 4.1_2采用B模式时,合同中应明确实施主体及三方 B甲定乙供或甲控乙供。即将关键材料约定为甲方指 冒批出现剩货,将损耗控制在定额损耗范围中。 定确定档次和品牌范围由乙方供应或甲方控制确定档次 和品牌范围选择由乙方供应的模式。该部分材料以暂定价 参与确定材料采购价格的主要管控要点,设立含甲、乙、监 格形式列入合同,乙方提前申报采购计划,由甲、乙、监理 理三方的招标工作小组,增强招标工作计划性,同时设立 三方共同考察确定等参与控制的程序和措施。 相应的招标领导小组,保持对档次费用决策沟通顺畅,提 C部分关键材料以最高限价列明并由乙供。由发包人 高决策效率。在材料采购计划之前进一步细化有关监管操 在招标策划时,经过充分调查、了解市场行情后,确定了一 作程序和审批管控流程,及时商定有关事项。甲方应提前 定范围的关键材料最高限价及相关匹配性指标要求,投标 时不超过该种材料的最高限价,由投标人自行报价采购。 在实际工作中,以上三种方式常综合运用。适用条件 及利弊简要分析如下: A和B属事前粗控,事后细控,适用于在招标和合同 签订阶段没有充足的时间进行考察,暂定中等参考价格, 工程实施中再考察确定,灵活、便利、安全。但常因组织考 察、材料选购程序、费用控制意见不一,难以达成共识,决 策周期缓慢,影响工程进度。C模式因事前确定了最高限 价,由乙方自行决定采购活动,职责明晰,便利实施,决策 快速,管控省力省时,但如无相应质量监督管控约束措施, 常出现低质高价。 3装饰装修工程材料不同管控模式实施中遇到的 问题 采用A模式的某工程,因甲方缺少采购人员和供货 仓库场地,现场管理人员对物资交货验货等各种交接程序 缺乏了解,双方为供货时间、到场地点也不能达成一致,多 次倒运,增加了成本和管理难度,最终将甲供材料转交乙 方自购。 采用B模式的某工程,在招标和合同签订时将石材、 墙地砖等关键材料作为由甲定乙供材料并列明暂定价,并 约定了材料价格确认及调整办法。但实施时没有细化合同 约定的三方采购控制流程和相应的管理办法,甲方为控制 材料费用和质量,事先对拟购材料与供应商进行了询价和 初步洽商,但乙方以参与度不够为由,拒绝与供应商签约, 导致工程施工进度的拖延,产生了纠纷和争议。 采用C模式的某工程,甲方确定了最高限价,但无有 效配套详细质量监督要求和措施,乙方采购管件质量较 次,后期出现跑冒滴漏等问题,更换维修,费时费力,增加 了维修成本。 4通过以上装饰装修工程中采用的材料管控模式遇 到的问题。建议如下 4.1明确实施采购行为主体,规范管理制度流程,监 理健全协同监管机制。 4.1.1采用A模式时,甲方应设立管控组织机构并明 确职责分工,一般做法是在主管副总领导下,建立和理顺 设计部、造价部、工程部、现场管理部、物资供应部对甲供 材料管控运作制度和流程,监理公司参与,乙方提交需求 计划给现场甲方代表和监理后,设计部应对材料质量档次 标准审核确定,造价部应对计划数量和价格进行审核监 考察了解,做好调查摸底及档次效果与费用对比分析,多 渠道增加对材料质量与价格的认知度,收集有效资料,确 保有效监督。 4.1.3采用C模式时,应在限价的同时做好品牌档次 的匹配要求,细化控制有关耐久性、环保性等质量指标和 检验检测要求,并应约定质量管控要求,如限价的材料及 其样本或样品应事先得到发包人的审批认可后才可用于 工程内。发包人应指定样品保管责任人和存管地点和制定 相应察看对比使用管理要求。适当延长质保期限,提高质 保金比例,强化违约条款约定等措施。 4.2动态监管及采购招标运作方式要点和其注意 事项 4.2.1如甲定乙供材料的实施中,双方如争议大、难达 成一致,在甲方具备供应条件和有足够时间改变管控模式 时,应及时洽商变更材料管控模式,避免出现更大的纠纷 和影响。否则,应及时调整策略,消除争议。 4.2.2如果约定相关指定材料供应商必须通过联合招 标确定的,招标文件应当由双方共同起草或确认,其中的 各项标准和条件应当经过双方共同认可,发包人主要侧重 于与功能要求和价格有关的因素,承包人主要侧重于工 期、质量和安全等的要求。联合招标应分别确定各指定供 应商的合同价格、权力和责任、违约处理、款项支付方式、 指定供应商与承包人签订合同的前提以及承包人对指定 供应商的选定予以否决的条件、指定供应商的保修的责任 及退换货品约定等,防止毁约带来的被动和进度延误风险。 4_2.3委托第三方公开招标集中采购,实现有效管控 监督,最大限度的降低采购成本,签署相对公平合理的采 购供应合同。 5结语 装饰装修工程项目实施中,应不断加强对材料管控模 式的研究与合理运用,争取做到事前谋划控制,明确采购 主体,建立有效管控制度和流程,事中紧密关注和调整,事 后总结问题和经验教训,以达到预期的装饰装修效果,提 高工程质量和施工效率,减少结算纠纷,提升装饰装修工 程的管理水平,实现效益最大化。 参考文献: fl1郝永池,刘健娜.建设工程招标投标与合同管理【M】. 『2傣洁.工程项目组织与管理[M].(中国计划出版社) 『31孙晓岩.工程造价计价与控制[M】.(中国计划出版社) f4].建筑装饰材料在装饰工程中的重要性. 『51.甲供材料管理实施细则.