专家评审会
(模板)
一、时间
201年月日〔〕,〔具体时间〕
二、地点
会议室
三、主持人 四、会议议程
〔一〕介绍与会专家、领导;
〔二〕由设计单位或汇报人对设计成果或方案进展汇报;
〔三〕与会专家及领导点评、提问;
〔四〕公司领导总结讲话。
*席签摆放:如下列图示〔可根据实际情况进展调整〕
五、 会后用餐〔如无特殊要求,按照公司日常接待标准〕
会务筹备方案及考前须知
一、 席桌摆放物品:
1. 主持词、主要领导发言材料;
2. 会议议程;
3. 汇报材料〔由汇报单位准备,文秘组负责派发〕;
4. 专家评审意见表;
5. 专家用记录纸笔〔A4打印纸、黑色中性笔〕;
6. 席签;
7. 话筒;
8. 激光笔;
9. 茶水、果盘〔果盘可根据会议规格与领导指示进展准备〕。
二、 会务、文秘使用物品:
1. 摄像机;
2. 照相机;
3. 录音笔;
4. 投影仪;
5. 笔记本电脑〔电子会标〕;
6. 投影仪。
三、 其他考前须知
1. 综合部协助业务牵头部门做好与会专家的会前联系、接送站、食宿及相关工作;
2. 综合部协助业务牵头部门做好汇报单位的次序编排、汇报形式预演、汇报样品的准备、汇报材料预审等工作;
3、 会务组会议开场前迎接专家、主要领导到达会场;
4、 文秘组负责会议内容的声像、书面记录工作;
5、 会务组提前到达会场进展设备调试,并负责会间效劳、汇报单位设备连接、应急事项的处理等工作;
6. 会务组根据上级领导指示,提前确定会后用餐,并于会议完毕前半小时到达用餐地点,按照接待标准进展准备;
7. 由业务牵头部门与汇报单位负责会议展示样品的善后处理工作,综合部协助;
8. 综合部负责与会专家、领导的送往事宜。
二〇一二年二月二十日
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