关于软件正版化工作有关情况的通报

关于软件正版化工作有关情况的通报

为进一步推进我市政府机关软件正版化工作，贯彻落实全省软件正版化工作部署以及《2015年潜江市推进使用正版软件工作计划》，根据5月27日我市推进软件正版化工作会议安排，市政府政务督查室与市使用正版软件工作领导小组办公室于6月中下旬组成4个督查组，对38家单位的正版软件安装使用情况及日常管理工作进行了督办检查，现将有关情况通报如下：

一、工作成效

一是使用正版软件的意识有了新强化。近年来，市政府通过开会部署、督办检查、学习培训等方式，大力推进软件正版化工作。各单位也通过多种途径，教育机关干部职工，切实增强推进软件正版化的自觉性和责任感。多数单位分管领导与工作人员使用正版软件的意识逐步增强。

二是办公软件正版化工作有了新突破。我市纳入使用正版软件的政府机关共38个，包括26个政府工作部门、2个部门管理单位、8个直属事业单位、2个派出单位；计算机1042台。经抽查，有90%的单位按要求全部安装了金山WPS专业版。

三是软件正版化工作机制有了新成效。多数单位均已成立了本单位使用正版软件工作领导小组，制定了软件正版化工作方案，建立了软件正版化工作机制，明确了软件管理监督责任，将软件正版化工作与信息安全检查和信息化建设项目结合，并将软件正版化纳入本系统本单位目标考核内容。

下列单位软件正版化工作成绩比较突出，予以通报表扬：市交通局新购置16台电脑

全部按要求预装了正版操作系统软件，均有授权标和正版光盘；市政府办公室、市教育局、市农业局、市移民局、市粮食局、市政务服务中心、市文化旅游局、市国土资源局、市经信委、市科技局均建立健全了比较完善的软件正版化工作长效管理机制，并将文件、制度、方案、台账等资料汇编成册。

二、存在问题

尽管我市软件正版化工作情况总体向好，但仍然存在需引起高度重视并切实加以解决的问题：

一是少数单位没有严格落实“采购电脑必须预装专业版或是标准版操作系统”的规定。《潜江市行政单位软件资产管理暂行办法》(潜财绩〔2013〕142号)明确规定：“采购电脑必须预装专业版或是标准版操作系统”。近两年，市政府召开全市软件正版化工作会议，均反复强调上述要求。但市住建委、市物价局、市司法局等单位新采购电脑没有落实上述要求，一是办理政府采购时标书或合同没有提出软件正版化的要求，仅就硬件配置提出了要求；二是没有能够证明属于正版软件的授权书（或授权标）及正版安装光盘。出现问题的原因一方面在于上述单位领导责任心不强；另一方面在于市政府采购办公室、市政府采购中心没有对各单位采购电脑进行把关（2013年，市使用正版软件工作领导小组办公室曾向市政府采购办公室、市政府采购中心发函（潜正软办文〔2013〕4号）告知了相关要求）。

二是少数单位没有按要求安装金山WPS专业版软件。2013年-2014年，我市通过政府采购，已办理了国产金山WPS专业版软件场地许可，内容包括38个政府机关单位共1000套软件的终身使用权，以及全市所有党政机关、事业单位三年的免费使用权。市政府领导多次强调所有单位必须全部安装到位。本次检查发现，仍然未按要求安装的单位有市城管局、市公安局、市规划局、市自来水公司。

三、工作要求

一是要进一步落实软件正版化的工作责任。推进软件正版化是党中央、国务院为保护知识产权，树立政府机关良好形象，推进软件产业发展，提高自主创新能力的一项重要战略决策。国务院及省政府文件均明确提出了“行政单位主要负责人作为本单位使用正版软件的第一责任人；对软件正版工作出现的问题将予以追责”。各单位领导要切实担当起软件正版化工作的领导责任，要有专人分管、专人负责、专项经费，确保完成软件正版化的工作任务。

二是要进一步健全软件管理的长效机制。实施长效管理是今后软件正版工作的重点之一。各单位要进一步健全或完善软件资产登记、领用、维护、保管等内部管理制度，确保软件资产管理工作有效运行。尤其是要指定专人保管软件资料，所有能够证明软件合法性的证书及文件，包括授权证书、载体、填妥的登记证及其他证明文件等，都要指定专人集中存放保管。

三是要迅速整改存在的问题。上述未按要求安装WPS专业版的单位务必于7月底前全部安装到位。市使用软件正版化工作领导小组办公室已将软件安装光盘和授权序列号分发给各单位，如有遗失请与市软件正版化工作领导小组办公室（6244168）联系。上述采购电脑未按要求预装专业版或是标准版操作系统的单位，务必于7月底前向市软件正版化工作领导小组作出整改报告。采购办公电脑预装标准版或是专业版的操作系统，是软件正版化工作的一个重要环节。各单位要严格落实“采购办公电脑必须预装专业版或是标准操作系统软件”的规定。在办理市直部门采购办公电脑时，各单位必须将“预装标准版或是专业版的操作系统”写入标书和合同，并向经销商索取授取书、授取标和正版光盘，解决操作系统软件软件正版化问题。