为了加强企业产品销售管理工作,积极开拓市场,扩大
公司产品市场份额占有率,提高企业经济效益,促进企业发展,制定本制度。
一、依据市场需求信息,结合公司实际产能,制定公司年度产品销售目标和计划,由销售处根据销售区域、客户分布、开拓市场等因素,对目标、计划进行分析,组织实施。
二、销售产品,无论新旧客户,原则上都要及时签订产品销售合同,暂时不能签订或来电、来函订购的客户,要记录备案,抓紧在近期进行补签或续签。
三、若因客户需要招标确定供方时,所在区域销售业务员应将信息及时反馈到公司销售处,确定投标后,分管业务员要根据用户要求,在销售处领导协助下,尽快做好标书制定等系列准备工作,参加投标,积极争取,达成共识,签订产品销售合同。
四、销售产品时,销售价格不得低于公司规定的最低价,特殊情况下,确定需要降价的,必经报请供销分公司经理和总经理批准后,方可执行最低价或降价,若私自降低价格销售产品,将追究当事业务员的经济责任。
五、签订产品销售合同,要依据《合同法》的规定要求,在合同内容中,对产品品种、数量、质量指标要求、价格、
付款方式、供货时间、运输方式、包装及其他特殊要求等要素,进行明确的阐述,合同必须经双方代表(当事人)签字,加盖单位公章或合同章,避免签订无效合同。
六、产品销售合同评审确定后,销售处协同运输处要依据合同发货要求及时组织发运。产品出库,要按照《产成品仓库管理制度》的要求,办理出库手续。
七、产品售出后,销售处要及时组织货款回笼工作,财务部负责对应收账款进行督促,催收工作,避免形成坏账。
八、对公司产品客户,销售处要建立用户档案,将信息资料搜集、整理、存档保管。
九、售后服务工作由销售处负责,业务员要对自己所负责的客户,不定期的进行走访,对用户反眏的问题和建议,及时反馈回销售处分管领导,以便尽快解决,达到用户满意。
十、搞好接待工作,对登门客户,应主动热情迎接,切实做到来有迎、走有送,成交不成交都使客户满意。把售前、售中、售后服务工作形成一条龙,跟踪服务到底,从客户端找出我们的优缺点,从而不断总结经验,扬长避短,完善自我。
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