1. 公文标题由哪三部分组成 发文机关、事由、文种 2. 函的运用范围
函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
3.请示的正文由哪三部分组成 原因,事项,结尾
4.公告和通告,什么情况下是公告,什么情况下是通告
• 使用公告必须以“公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的有关规定来
衡量,避免公告滥用。
• 公告的标题:一种是发文机关名称加文种,另一种是只写“公告”二字。
• 正文一般由缘由、事项和尾语三部分组成。事项内容比较简单的,可以直陈其事,
不必说明依据和理由。结尾常用“现予公告”、“特此公告”等惯用语,也可以不用尾语。
• 公告结构较为简单,往往采用篇段合一式。写作中要求简明扼要,语气庄重。 5.启事(寻人启事寻物启事)的概念 公开陈述事情,单位或个人将需要向大众说明并请求予以支持的事情简要,写出通过传媒公开,这样的文书就是启事。
6.公文在格式上可分为哪三大部分
(1)眉首(文头) 必备项目:发文机关、发文字号
(2)内文——标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间
(3)版记(文尾)——附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发时间、印刷份数 7.论文修改应该考虑检查什么
检查观点,验证证据,调整结构,修改语言 8.综述的写法(写作方法)有哪些
内容概括法:认真阅读原文,对原文准确理解,在此基础上对原文的主题、精彩的观点和材料进行概括性转述。即文摘的写法。
归纳概括法、汇集概述法、纵缩综合法、对比法、纵横法 9.制定计划要符合smart原则,s m a r t 分别代表什么意思
S代表具体的,m代表可衡量的,a代表可实现的,r代表相关的,t代表有时间限制的 10.计划的要素,计划的别称
要素:环境分析,阶段目标,时间,步骤,方案选择,文件编制 别称:安排,规划,设想打算,方案、要点、意见。 11.应当标明公文份数序号的有哪些公文
• .公文份数序号。同一公文印多少份就有多少个份数序号。根据所需公文份数来决定
编几位数,至少两位,只有个位时,前面加“0”。01,001 • 放置在版心左上角第一行
• 不需要保密的一般公文,不必编号。
即需要保密的公文 • 秘密等级和保密期限
• 放置在版心右上角第一行,需要同时标注秘密等级和保密期限的,中间加“ ☆ ”
隔开。
• 密级:绝密、机密、秘密
• 如果不特别注明保密期限的话,按密级分别保密30年、20年、10年。
12.调查报告的特点
调查性、社会性、材料性、平实性 13.转发公文用哪些文种 通知,通告,,规定
14.求职信5要5不要是什么
要简洁明了,用五号字体1.5倍行距 比较合适,核心内容占据A4纸的50%~60%即可; 要有力地介绍自己完全符合对方职位的几点,每一点自成一段; 要具体地表示你对该职位的理解,而不仅仅是兴趣; 要与众不同,你所写的内容是和别的申请人不同的; 要以“过去时”为时态,强调自己过去取得的成就。 不要完全重复简历内容; 不要长篇大论,太长根本没人看; 不要不分层次,每一段尽量不要超过5行; 不要说太多套话,从网络下载的招聘单位信息不要放在求职信里; 不要有太多的“将来时”,发誓自己即将做出多么优秀的贡献是很苍白的。 15.请示的结束语在使用时候的注意事项,哪些能用哪些不能用 结束语用“妥否,请批示”、“以上请示,请批复”等
16.不能抄送给下级机关的公文是什么(即哪些是上行文)
上行文(下对上,请示、工作报告、情况报告)
自称 “我(们)”、“我(本)部”等,而不用发文机关名称,有真实、恳切之感;对称用“上级、领导”或受文机关名称,而不用“你(们)”、“你部”,有尊重、避讳之意。 即请示和报告。
17.结构层级序数(大123小123) “(一)”,“一”,“1.”“(1)”,可跨越不可颠倒 18.有两个上级机关的单位写请示的时候怎么办
主送机关只能有一个,不能多头请示和越级请示,也不能送领导个人。 19.写文献综述的好处
①通过搜集文献资料过程,可进一步熟悉科学文献的查找方法和资料的积累方法;在查找的过程中同时也扩大了知识面;
②是科研选题及进行科研的第一步,是为今后科研活动打基础的过程; ③能提高归纳、分析、综合能力,有利于独立工作能力和科研能力的提高; ④文献综述选题范围广,题目可大可小,可难可易。容易把握。
20.公文的内文部分包括哪些
标题,主送机关,正文,附件,印章,成文时间。 小作文
1. 写借条(借钱) 2. 丢东西了写寻物启事
3. 推广普通话的那个(即写公文)
1、2ppt P109
4. 游泳池办证的那个(即通知)
1、2ppt P133 大作文
1. 符合smart原则的求职计划
2. 求职计划(根据求职目标制定一份在学校的准备文书) 3. 入校以来的个人全面总结 4. 应用文写作课的学习总结
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