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加气站核算员岗位作业指导卡

2022-02-04 来源:钮旅网
K2MG-E《专业技术人员绩效管理与业务能力提升》练习与答案

哈密新捷加气站核算员岗位作业指导卡

每日工作:

1、每日早晨9:25分到岗,参加交接班。(15分钟)

2、核对售气机累积读数,审核当班记帐单数据,编报当日《生产销售日报表》,发现异常销售数据及时报告站长处置。(30分钟)

3、核收当日售气款。(40分钟) 4、认真记录加气站员工出勤情况。(5分钟)

5、对分管的集团客户车辆进行单车核算,将当日单车加气量录入电脑,及时收回帐款。(1小时或更长)

6、查看OA办公系统,及时办理相关工作业务(10-20分钟)。 7、协助站长处理站上日常工作,执行站长的工作指令。(时间不确定) 8、记录工作日志,归纳总结得失,制定次日工作计划(20-30分钟)。

9、按公司规定时间将售气款存入指定银行,并将进帐单送交财务办审核。(3小时内) 10、进行站内日常办公用品的清洁、保管工作,及时更新生活设施台帐。 每周工作:

1、每周汇总整理记帐单、日报表以及现金进帐单,并报送财务办公室。(1小时内) 2、每周核对集团客户账目。(4小时内)

3、每周参加站务例会,总结一周相关工作,并做好会议记录(2小时内)。 4、每周登记气款发票信息,协调公司开票、客户领票工作。(2小时内)。 5、根据加气站干部值班安排进行值班。(1天) 每月工作:

1、 每月25日,将上月《考勤表》提交站长审核,然后报送综合办公室。(30分钟)

2、每月25日,协同经理做出本站《加气站生产综合月报表》及《加气站月度能耗统计表》,并于当日报子分公司(事业部)和财务管理部。(3天)

3、每月25日前,编制完成上月成本分析,提交经理审核。(2小时) 4、每月27日前,编制完成上月《员工绩效工资发放表》,提交站长、安全生产办、财务办、综合办。(1天)

5、每月按当地电信部门规定时间缴纳站上通讯费(2小时内)。

6、每月28日协同站长做出下月生产经营计划,送交子分公司事业部审批。(1天内)。 7、每月按集团客户要求时间向集团客户提交记帐单及核量清单。(4小时内) 8、每月按时办理电费资金申请,并按当地用电供应部门要求时间交纳电费。 9、每月协助站长做好每月加气工考核工作。(2小时内)

10、每月按财务办要求时间结清本站负责的集团客户对帐结款工作。 11、根据与公交公司外包车辆的协议日期,结清销售款。 每季工作:

1、每季初2日前协同站长编制完成《加气站季度经济评价报告》,并于当日上报子分公司(3天)。

2、每季协同站长做出下季生产经营计划,按规定时间送交子分公司审批。(1天内)。 3、每季完成本站小劳保申领和发放工作。(1天) 每年工作:

1、配合站长编制《加气站年度工作总结》。(5天)

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2、协同站长编制完成《年度加气站经济评价报告》,并于年初25日前上报子分公司(10天)。 3、总结年度个人工作得失,编制个人述职报告并提交站长(2天)。

4、协同站长编制完成本站下一年度的生产运行费用预算,并于财务办规定时间上报(5天)。 5、按有关单位、部门要求时间,完成本站当年的暖气费、治安费、门前三包费、打冰扫雪费以及排污费、变压器检修费等费用的交纳与费用核销工作(不确定)。

6、按综合办规定时间,做好本站员工医疗费、暖气费、独生子女费票据统一收缴与报销工作(不确定)。

其他工作:

1、按节假日值班要求做好节假日值班工作。

2、做好低值易耗品日常管理,防止加气站资产流失(实时)。

3、负责站内记帐结算单、生产销售日报、月报、交接班记录本、生产协调记录本、运行巡检记录、设备维护保养记录本等报表、记录的及时清查、申领和相关报表、记录的存档保管工作;

4、完成站长交办的其他工作,根据授权承担站务管理。经理满意。 5、完成公司职能部门安排的临时性工作。职能部门满意。 岗位目标

核算员岗位是根据公司的生产经营性质和财务管理制度确定的,该岗位的意义在于进行加气站生产销售数据统计工作、生产运行费用的办理、交纳与核销工作、集团客户用气量的统计、对帐、相关结款工作、进行成本核算与经济评价工作,以及协助站长管理站务工作,保证生产的顺利进行,为生产经营提供支持。

该岗位的基本职责是负责每日加气款的收取、入帐、核实工作及日报表、记帐单等资料统计工作;负责与记帐单位的对帐、结帐工作;负责月度销售收入统计报表上报工作及经济评价分析、经营指标分析工作等。

该岗位要达到的业绩就是要保证生产统计数据真实、准确、可靠,现金管理不出差错,生产运行费用交纳及时,生产保障有力,并核清成本,努力降低成本,力求在最小的成本支出下,获得最大的经济效益。报表上报及时率100%;报表差错率0。

该岗位允许的行动自由度中等50%工作独立操作,50%工作在直接监控下进行。 岗位报表、台帐和完成标准。

生产日报表;生产周报;生产月报表;月、季度生产经营指标分析报表;月、季度能耗统计表;月、季、年度经济评价报告;月、季度生产运行费用计划报表、天燃气损耗台帐;办公用品申领台帐;物资申领台帐;月度生产运行费用支出台帐;废旧物资台帐;月员工考勤表;大小劳保发放表;月度工资发放表;

完成标准:1、报表上报及时率:100% 2、报表差错次数:0次

世上没有一件工作不辛苦,没有一处人事不复杂。不要随意发脾气,谁都不欠你的

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