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公司办公室岗位职责_岗位职责

2021-11-17 来源:钮旅网


公司办公室岗位职责_岗

位职责

1、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织,督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。

2、协助组织设计和完善公司的机构设置,做好定岗定编,制定员工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工,采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。

3、协助厂长组织开展工作分析,规范各岗位工作要求,建立健全岗位责任制。

4、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。

5、负责会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。

8、协助核定岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。协助

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办理员工的劳动保险。

10、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

11、协助公司对保安、后勤人员的管理;做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责监督采购人员按有关规定采购;负责员工考勤管理和纪律监察。

14、监督仓管人员做好本职工作,监督员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷,协助公司做好各部门之间的协调工作。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。 17、负责组织企业文化建设,节假日开展动、慰问等工作。

18、完成公司领导交办的其他相关工作。

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公司各部门岗位职责-公司部门司机岗位职责

一 : 公司部门司机岗位职责 总经理司机岗位职责

负责总经理车辆的日常驾驶任务,严格遵守交通法规,安全文明行车。

空闲时负责其他领导外地出差、开会、办理公务的驾驶任务。

空闲时完成综合办公室安排的其它驾驶任务。 坚持安全检查制度,做好车辆检查和保养,保持车况车貌良好,按时进行车辆年审等工作。

完成领导交办的其它工作任务。 综合部司机岗位职责

自觉遵守车辆管理制度,坚守工作岗位,出车准时,随叫随到。

严格遵守交通法规,安全文明行车;坚持安全检查制度,做好车辆检查和保养,保持车况车貌良好,按时进行车辆年审等工作。

负责财务接款及部门经理安排的其它出车任务,并做好财务现金存取的安全护卫工作。

完成领导交办的其它工作任务。

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二 : 公司从董事长至各部门主管各岗位职责 董事长岗位职责

一、主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客户来访;负责会议决议的贯彻落实;

二、组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中的重大事项;

三、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和解职,并及时备案;

四、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案;

五、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料;

六、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同和协议;

七、指导公司的决策实施以及重大业务活动; 八、董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。() 总经理岗位职责

一、在董事长的领导下,完成董事长、董事会下达的工作计划、任务;

二、主持公司的日常经营管理工作,召开工作会议,并向董事长报告工作;

三、组织实施公司重大决议、公司年度计划和招商方案

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等;

四、主持制订公司年度预、决算报告;听取各部门经理工作汇报;

五、拟订公司内部管理机构设置方案; 六、拟订公司的管理规章制度;

七、根据董事长的授权,代表公司对外签署公司合同和协议;

八、定期向董事长提交工作报告、财务报表等; 九、签发公司日常管理、业务和财务等文件、资料; 十、向董事长提名任免公司高级管理人员、部门经理等; 十一、拟定公司职工的工资、福利、奖惩制度,决定公司职工的聘用和解聘;

董事长岗位职责 公司从董事长至各部门主管各岗位职责

十二、完成由董事长授权处理的其他有关事宜。[) 副总经理岗位职责

一、在总经理的领导下,负责分管部门的各项工作; 二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划; 三、组织、监督公司各项决策和计划的实施; 四、提名分管部门经理,指导协调分管部门工作的开展与总结;

五、总经理因故不能履行职责时,受托代行总经理职务;

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六、完成总经理临时授权的其他工作。 办公室主任岗位职责

一、全面主持并开展办公室工作;负责公司的宣传工作,定期向公司做各部门工作总结;

二、处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访; 三、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报;

四、处理公司的公关事务,接待客户来访,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动;

五、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料; 六、负责公司资料、档案的保管工作;

七、策划、安排公司的会议、总结及各类活动; 八、负责公司后勤工作;负责员工点名、考勤等; 九、协助做好公司员工培训和计划生育等工作; 十、完成总经理授权委托的其他工作。 财务科科长岗位职责

董事长岗位职责 公司从董事长至各部门主管各岗位职责

一、执行公司章程及规章制度,主持编制并签署公司的财务计划和会计报表等,指导各项财务活动,定期向总经理报告工作及财务报表等;

二、制订公司年度预、决算报告;

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三、监督全公司的财务管理及活动;

四、负责公司的资金融通调拔决策工作,经总经理或董事长签署后执行;

五、编制公司员工工资、奖金、福利等报表; 六、监督部门会计人员、出纳的工作;

七、对财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,经总经理或董事长批准后执行。[)

会计、出纳岗位职责

一、完成各项会计业务的工作;

二、制订财务计划,搞好会计核算,定期提供数据、资料和财务分析报告;

三、执行财经制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;

四、监督、检查资金使用、费用开支及财产管理情况; 五、严格审核原始凭证及帐表、单证,不做假帐; 六、杜绝浪费及不合理开支。 综合服务中心主任岗位职责

一、遵守公司章程,全面负责综合服务中心工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;

二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作;

三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;

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四、制定本部门的工作计划;

五、负责本部门人员的考勤、工作监督;

董事长岗位职责 公司从董事长至各部门主管各岗位职责

六、做好本部门员工的培训及考核工作;

七、规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能; 八、做好装卸协调工作,及时与客户沟通,出现重大纠纷时,及时上报总经理;

九、做好服务工作,服务高效、到位,让客户满意; 十、做好保洁人员的点名、管理、分工工作。[) 信息管理中心主任岗位职责

一、遵守公司章程,全面负责信息管理中心工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;

二、负责公司信息平台维护、信息采集、信息发布、信息服务工作;

三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施; 四、制定本部门的工作计划;

五、做好本部门操作员的业务培训及考核、监督工作; 六、规范本部门的服务,定期培训,提高员工素质及操作技能;

七、做好各项信息发布管理工作,努力为公司创造最大经济效益;

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八、遵守保密原则,严禁公司重要的保密信息外泄; 九、落实本部门各项软硬件安全责任,防止软硬件丢失、人为损坏。

物业管理中心主任岗位职责

一、遵守公司章程,全面负责物业管理中心工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;

二、本部门负责园区进出口收费、停车场收费、水电维修及收费等物业服务工作;

三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施; 四、制定本部门的工作计划;

五、负责本部门人员的考勤、工作监督;

董事长岗位职责 公司从董事长至各部门主管各岗位职责

六、做好本部门员工的培训及考核工作;

七、规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能; 八、做好服务工作,提高服务水平,服务高效、到位,让客户满意;

九、认真监督收费人员工作,杜绝违规违纪现象的发生,制定奖罚措施,防止乱收费、少收费现象;

十、责任落实到人,服务到位,出现问题,及时追究责任。[)

保卫科科长岗位职责

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一、遵守公司章程,全面负责保卫科工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;

二、主管“三防”、保卫、监控、园区车辆管理工作,定期检查、监督各部门、各业户;落实“三防”措施和安全保卫、值班制度;

三、制定周全的安全保卫措施及奖罚措施、值班制度; 四、领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保园区各项安全;

五、负责本部门人员的考勤、工作监督; 六、负责本部门保安的培训及考核工作;

七、规范本部门的服务,提高员工素质及防范水平; 八、定期进行治安、消防安全、防盗演练;

九、保卫科长在遇有突发事件时,第一时间到达事件现场处理事件,并及时上报;

十、保卫科长应坚持不定时查岗制度,包括晚上值班; 十一、与公安部门做好联络,出现重大治安问题,及时联系公安部门;

十二、实行安保责任到人制,如发生治安事件,将对相关责任人进行处理。

三 : 公司大门门卫岗位职责 公司大门门卫岗位职责 一、严格执行门卫管理制度

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1、公司大门门卫二十四小时值班,按时开关大门,早晨6:30开门,晚上10:00关门。(]

2、负责公司财产安全,每天巡视,查找安全隐患,并负责检查整改措施落实情况。

3、坚持原则、尽职尽责,文明待客,严格出入,着装整洁、举止端庄。

二、对公司员工出入考勤

1、负责员工非正常出入(迟到、早退)登记,每周六将记录本送公司管理部审核。

2、上班时间员工凭出门证出厂,并作好出门事由,签发人等情况记录,每月25日汇总后送公司管理部审查。

三、外来人员、车辆的管理

1、外来人员、车辆征求同意入厂后,应办理登记手续方可入厂。总经理陪同的客人及执行公务的警车、消防车、救护车除外。

2、外来人员、车辆若进入车间或库房,出厂时,门卫室人员必须打开车门进行检查,必要时可要求打开后备箱检查。

3、小商、小贩非公司管理部预约者,不得进入公司内。 4、严格执行会客制度,会客在门卫室进行,确须到办公楼须经接待部门或公司管理部同意。

5、外来人员不得未经许可或陪同直接进入车间、仓库

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等重地。

四、物资出入管理

1、公司采购回厂的物质不需登记;外来人员、车辆载物入厂应登记 。

2、物资出门必须凭加盖“物资出库章”的“产品(物资)销售提货单”,空分或大贮槽必须有装箱清单方可出厂。产品(物资)出厂时,必须有检验签字,门卫应进行核实、检查、方可出厂。

3、经公司管理部同意的对外协作加工物资,凭对外协作加工单出厂。

门卫岗位职责 公司大门门卫岗位职责

4、公司员工不得带公物出厂,特殊情况,经公司管理部批准后方可出厂。[)

五、车间照明灯具管理

1、车间下午加班后,由车间加班(值班)人员根据生产需要开灯。

2、车间加班人员下班后,门卫人员应进行车间灯具检查,检查后每跨仅开一组灯(5只),并关好车间大门,若车间无加班人员,由门卫人员在天黑时开灯(每跨开一组灯)。

3、每天早上4:00—5:00点,门卫人员检查车间并将车间灯全部关闭。

六、防火防盗

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1、每天对公司内安全,消防情况检查,消除隐患。 2、公共照明设施齐全,随时检查,保证正常使用。 3、公司办公室、车间、仓库所有门窗开关时仔细检查,发现异常及时汇报。

七、其他

1、服从公司管理部派遣,及时办理交办的临时性工作。 八、处罚

1、凡人员未按规定出厂,每人每次罚款5~10元。未按规定登记、入厂者每天每次罚款10-20元;未按规定开关车间灯具者每天每次罚款10—20元。

2、若物资无手续或手续不齐出厂,罚款20~50元;连续三次作下岗处理直至辞退。

3、若被盗根据其损失酌情1~20%赔偿,最低不少于50元。

4、若全年未发生被盗等事故,发放安全奖予以奖励。 公司管理部

二OO九年五月二十三日

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公司后勤工作职责

本文目录1. 职责一:公司后勤工作职责2. 职责二:公司后勤工作职责3. 职责三:公司后勤工作职责职责一:公司后勤工作职责

1.执行上级的命令和指示。 2.全面负责行政后勤部的工作。

3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。 4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。

5.做好员工的政治思想工作,关心员工生活。 6.做好副总经理安排的其它工作。 职责二:公司后勤工作职责

1、负责经过领导审批的物品采购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作

2、办公用品的领取、使用、管理和维护。 3、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。

4、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用

5、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作,并认真核实费用明细,严格把关,发现问题报主管领导。

6、负责协助领导做好对外接待工作。

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7、办公室的财物管理,环境卫生管理及一般事物的管理。

8、负责书报、信件、刊物管理,并按规定范围及时传递和分发,不准积压。上级来电、来文、来函的管理,并及时报领导处理

9、负责做好有关会议的记录及会务工作,并根据需要整理会议纪要。

10、完成领导交办的其他临时性工作。 职责三:公司后勤工作职责

1.负责控制食堂用餐标准、菜单计划和食堂核算工作,既符合公司要求又保障员工利益。

2.负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作,确保能为员工提供宽敞明亮、整洁卫生的就餐环境和美味可口的工作餐,做到饭菜经常翻新,口味大众化,努力提高员工就餐的满意度。

3.负责做好公司员工宿舍、小别墅住宿区的管理工作,加强卫生检查和住宿环境的改善。

4.负责公司员工活动的组织,策划,提供丰富多彩的员工业余活动。

5.保质保量完成上级领导安排的其他工作。

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公司员工安全责任书范本_责任书

为了进一步加强公司员工人身、财产安全管理,增强全体员工的安全意识,明确安全责任,经公司与员工本人确认,特签订本安全责任书。

1、员工承诺在甲方工作期间必须服从公司的安全管理,严格遵守公司的各项安全规章制度和操作流程。

2、员工不得携带易燃易爆或其他危险品进入公司场所,在公司内部发现不安全隐患时,须及时进行控制,并迅速上报上级部门。

3、乙方不得持有管制刀具/器械,不得打架斗殴、偷窃公司及他人财产物品,不得破坏公司和他人人身和财产安全。

4、员工在下班时,须认真检查工作区域的照明、门窗、办公设备、车辆、叉车等其他设备,以确保用电设备断电关好,车辆、叉车和作业设备停好锁好,办公仓库的门窗关好锁好。如员工违反上述要求或其他个人原因,引起火灾、偷窃或设备损坏等安全事故或损失,公司将根据员工过失追究相应的责任。

5、员工在工作期间因不正确操作设备用具或不按规定流程进行作业等造成不安全隐患、事故或人身伤亡事故,公司根据员工过失大小追究相应的责任。

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6、员工在休假或未在工作岗位期间(包括上下班途中、因私在工作时间外出)须注意人身安全,必须遵守国家法律法规、交通法规以及公共场所行为准则或其他社会全体应共同遵守的准则,乘座具备营运资格的交通工具。如因违反上述要求或其他自身原因而导致身体损伤或财产损失的,责任自负。

7、员工须认真遵守公司宿舍管理规定及员工住宿安全责任书等,不得在公司提供的宿舍或其他场所内进行黄、赌、毒等违法违纪或其他违反社会道德的行为,不利擅领非本公司员工进入宿舍或住宿。一经发现,公司将取消员工的住宿资格,并依照公司规定进行相应处罚。如涉及违法犯罪行为的,公司有权将员工移送公安机关依法处理。

8、员工不得在除指定的吸烟室之外的公司任何场所内(食堂、宿舍、办公区、库房等经营场所)吸烟,不得私自使用大功率电器,未经许可不得私自动火。

9、员工须认真遵守食堂管理制度,未经允许严禁进入食堂操作间,严禁擅自动用食堂物资、设施设备及液化气瓶。

10、员工应爱护公司的财产物品,并妥善保管自己的财物,不得将贵重物品或现金存放于员工办公桌柜及办公、库房或宿舍内。如违反以上规定,发生财物丢失的,由员工自行承担损失。

本责任书一式两份、公司和员工各执一份。有效期为:

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20xx年1月1日-20xx年12月31日。

公司(签字)盖章: 员工签字: 日 期: 日 期:

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