关于确定公司组织架构及工作职责的通知

渝德泰建发[2014]005号

重庆德泰建设工程有限公司

关于确定公司组织架构及工作职责的通知

公司各部门、项目部：

为理顺公司管理关系，规范工作管理行为。经公司决定，现将公司的组织架构、领导组成及分工、办事机构及人员定位、工作职责等有关事项通知如下。

一、公司组织架构如下图

董事长、总经理 董事会 股东会 监事会

二、公司领导组成及分工

董事长(兼总经理) 陈波：主持公司全面工作。

直接下级：副总经理、总工程师、行政财务总监、项目负责人。 总工程师程地聪：协助总经理负责公司技术工作和南川农业综合开发公司事务管理。组织项目前期技术准备工作，审定项目施工组织设计、技术方案。参与项目验收工作，指导、审查项目竣工验收资料。参与合同谈判。参加质量、安全事故的处理。配合生产经理和经营经理涉及技术的管理工作。指导工程部和项目部的技术工作。关键时行使质量、安全的否决权。

副总经理汪城：协助总经理分管项目生产。负责项目部的组建、人材机资源配置。负责质量、安全、进度控制，负责项目的组织协调和检查督促、组织合同谈判，对项目的成本控制审核把关。分管工程部，项目部。

岗位名称：生产副总经理

经营 管理部 工程管理部 财务管理部 行政人事部 项目部 生产 副 总 经 营 副 总 总工程师 行政财务总监 直接上级：总经理

直接下级：工程部经理、项目经理、项目技术负责人

工作目标：行使对公司生产管理工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，组织制定生产管理制度，承担执行公司规章及工作指令义务，对其所分管工作负全面责任。

副总经理潘炯：协助总经理分管公司生产经营。负责公司对外业务的开展，招投标工作；负责合同、造价、项目经营和人材机的计划控制。参与合同谈判，负责合同支付及工程结算审核。分管经营部。配合生产经理管理项目部的合同工作。

岗位名称：经营副总经理 直接上级：总经理 直接下级：经营部经理 关联下级：经营部员工

工作目标：行使对公司经营工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，组织制定经营管理制度，承担执行公司规章及工作指令义务，对其所分管工作负全面责任。

行政财务总监孔庆宇：协助总经理分管行政人事部、财务部日常工作。 三、部门设置及人员定位

公司设置工程管理部、经营管理部、财务管理部、行政人事部，为公司的常设办事机构。根据项目单独设立项目部，为公司派出机构。

(一) 工程管理部

经理：张靖 副经理(技术)：余正路 直接上级：生产副总经理

部门本职：指导、检查设计文件及规范的执行情况，检查、监督公司的规章制度及决定的落实，收集整理汇总各项目部的报表、来文；检查考

核项目部的工作；负责项目部撤消后工程缺陷处理工作；是公司领导层与项目部之间的联络部门，是人员、材料设备供应的服务部门。

(1)生产主管：张正。 (2)质量主管：张靖(兼) (3)测量主管：杨铁。 (4) 设备材料主管：汪运峰。 （5）安全主管：

施工管理人员：陈中平、秦金元、杨雪平、汤华山、吴文忠、张克後、陈磊、许长彦(电工)、张继兴

测量员：秦嘉、王棵

材料管理人员：王下平、聂书成、毛勇 机手：秦明霖、晏小涛、刘东、王庆、李呜 (二)经营管理部 经理：陈渊。

直接上级：经营副总经理

负责公司的市场开拓，资质证书的管理，组织招标投标工作；负责中标项目的合同管理、预结算、合同支付审核；负责项目竣工结算的谈判、审核。

市场主管陈渝

部门人员：李雷、林茂光、赵杰伟、邓强、钟华 (三)财务管理部 经理：彭宇

直接上级：行政财务总监 部门人员：

会计：蒋全瑜、张长碧、朱昌余 出纳：明思、胥中学 (四)行政人事部

经理：龙世凯(兼办公室主任) 直接上级：行政财务总监 关联上级：董事长、总经理 直接下属：行政助理等

管理权限：行使对公司日常行政办公秩序的监督管理的职能；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；处理经总经理授权的特殊事务。

经理助理：毛丽娜

驾驶员：唐显明、吕刚、孟齐鹏、彭华、郑洪、黄洪亿、陈保全 (五) 项目部

根据公司生产需要，按公司《工程项目管理办法》设立，并按该办法实施管理职能。

项目部接受公司生产经理的领导；接受经营经理及总工的指导，监督；服从工程部的管理。

四、执行过程中的注意事项

1.各职级人员岗位工作职责附后。各部门、项目部及全体员工，要联系各自的岗位和职责，认真熟悉掌握本《通知》的各项内容，便于工作的有序开展。

2.在执行过程中，遇到某些职责交叉或重叠时，以直接主管领导为主，一般情况下不越级请示汇报工作：若分管领导或者部门之间不能协调明确时，由总经理指定管理。

3.公司对员工定岗位、定责任后，属于公司用工的员工，归属部门进行管理。根据工作需要，由公司进行统一工作安排，员工应当服从公司的安排。对安排到项目从事管理期间，服从项目部的工作安排和管理，执行公司《工程项目管理办法》的各项规定。

4.在执行中出现某些职责需要调整时，可以向公司行政人事部提出，提交公司修改或调整。

5.本《通知》以电子版方式发送全体员工。没有网络的员工，由所在项目部印交本人。

重庆德泰建设工程有限公司 二○一四年十月二十六日

主题词：公司组织架构 人员定位 基本职责 的通知 抄 送：公司领导

公司行政人事部 2014年10月26日印

总经理岗位职责

认真贯彻执行党和国家的各项路线、方针和政策；严格执行国家政府职能部门制定的、对行业有关施工工程作业方面的法规、决议和决定。掌握国家对建筑业有关的新政策、新举措和行业动态，注重科学管理。

处理公司行政、人事、安全、生产、财务管理等重要事务，直接对公司董事长负责。

组织制定审批公司各项管理制度、管理办法和各项作业流程，加强对员工的安全、服务意识教育，牢固树立安全和文明生产观念。执行公司决策会议的各种通用规章制度和管理办法；

组织制订公司的发展规划、编报公司年度工作计划和工作总结，指挥、督促并检查公司下属各部门完成各项工作。

确定公司部门的设置、定编、定员、定岗。

对本公司的人员招聘和人事安排，经董事长授权后有决定权; 对本公司各部门主管级（含）以上管理人员有任免权，并进行绩效考核，有权对考核结果进行处理。

组织、领导本公司所有员工的业务、技能培训工作，提高员工的专业素质和工作绩效。

贯彻实施质量管理体系，抓好质量安全工作，做好相关工作的落实与检查。

审核公司资金使用、费用开支、财务预算方案；审核公司生产物资采购计划。

项目实行“经理负责制”， 与经理签订经济责任合同，并督促检查合同执行情况和施工完成情况。

定期组织召开公司部门、项目负责人工作例会，总结、研究公司及管理情况。

总工程师工作职责

1、协助总经理分管生产技术工作。

2、负责施工图的审查、施工工艺审定、工程变更的审查、技术安全交底、执行过程中的检查；

3、指导项目部编制验收档案、项目交工和竣工验收的资料审查。 4、招投标技术方案的审查、协助计量支付审核； 5、协助质量、安全监督； 6、参与质量、安全事故的处理。 7、协助南川农业公司管理。

计划。

生产副总经理岗位职责

1、配合、协助总经理的日常生产管理工作，组织编报年度工作、生产

2、组织研究公司生产方面的管理规划。

3、负责组织拟报公司业务、生产管理的各种规定、制度及内部机构的设置。

4、负责编制上报每月生产合同签定、履行情况及指标完成情况。 5、负责组织检查工程部、项目部按照公司要求/标准执行情况，对出现的问题或潜在的隐患，提出整改措施，督促工程部、项目部落实。

6、对项目全面目标进行指导，实施监督管理，解决项目施工过程中出现的问题。

7、对所辖人员实施考核，着力培养梯队人才。

8、负责协调各处室、项目部之间的关系，加强与财务、行政、经营部门的沟通与联系。

9、负责完成总经理交办的其它临时性工作。

经营副总经理岗位职责

行使对公司经营工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，组织制定经营管理制度，承担执行公司规章及工作指令义务，对其所分管工作负全面责任。

1、负责审查及协助各项目部完成工程结算资料的整编辑，组织项目的索赔谈判及结算管理，参与审查各项目班组的结算。

2、配合、协助总经理的日常经营管理工作，组织编报年度工作、经营计划等。

3、协助总经理组织研究公司经营、市场开发方面的发展计划。 4、负责组织拟报公司业务、经营管理的各种规定、制度及内部机构的设置。

5、负责编制上报每月经营合同签定、履行情况及指标完成情况，审查与业主、班组、合作单位的合同签订。

6、负责协调各部门、项目部之间的关系，加强与财务、行政部门的沟通与联系。

7、负责组织市场调查、潜在项目信息的收集、分析与市场预测等工作。 8、负责完成总经理交办的其它临时性工作。

工程部经理岗位职责

1、根椐工程实际，按期提出工程施工计划、材料采购计划，制订切实可行的工程进度、质量、成本控制方案。

2、参与工程项目的施工、材料（设备）、劳务单位的考察，参于项目的招投标、合同会审与签订工作。

3、严格按照国家的施工法律法规、标准的规定，对工程实行质量监督和技术管理。

4、负责工程施工现场的管理，监督项目部按图施工，对于现场施工中的变更进行管理。按公司工程管理相关规定，负责组织工程项目的有关签证工作。

5、负责在建项目的现场安全文明施工管理，参与施工现场各类工程及事故的调查、处理工作。

6、对项目部的日常业务进行监督、管理。协调控制确保工程质量进度，达到控制目标的要求。

7、根椐施工现场实际情况，提出加快工程进度、降低成本费用、保证质量的管理措施。

8、管理工程开工审批手续，办理临时设施、施工用水电、占道、线路迁移等。

9、主体工程及配套工程的组织。安排场地划分、协调。

10、在工程各重要施工结点，到施工现场参与核实施工使用的材料质量、施工方法等。

11、协调业主、监理、劳务有关部门对工程现场的各类检查，协调周边关系。

12、做好工程的验收和工程分项分部验收工作，协调工程预算部审核造价，参与工程结算。

13、组织工程竣工验收和交付使用工作，工程竣工资料的整理和移交、归档。

14、按公司《项目工作考核办法》，定期组织考核，有关部门应当积极配合参与。

14、完成领导交办的其他与工程管理相关的工作

材料设备主管岗位职责

1、严格执行公司相关物资管理制度。 2、负责建立工程材料设备信息数据。 3、负责工程材料和设备的档案管理。 4、负责采购业务信息归档管理工作。

5、负责工程设备和材料的采购、租赁计划的编制与申报工作。 6、负责工程材料和设备的采购、租赁计划的预算编制与申报工作。 7、负责业主提供物资的总体控制。

8、负责建立合格供方档案，维护采供双方商务关系。 9、负责工程材料采购、机械设备租赁的商谈、合同签订。 10、负责提供工程材料样品、材料入库报验、采供纠纷调解。 11、负责工程材料采购、机械设备租赁的账款结算工作。 12、负责公司施工设备的管理工作。

13、负责组织对项目部材料请购计划的审核工作。 14、负责甲方提供材料的控制管理。

15、监督施工现场材料的使用情况，负责施工现场余料的回收、登记、入库工作。

材料员岗位职责

岗位名称：材料采购员 直接上级：材料设备部经理

工作目标：以最快的速度、最低的价格采购最优质的产品。 1、严格执行公司有关物资管理制度。

2、收集并整理材料、价格等信息数据，并及时上报领导。 3、收集所购材料的所有产品及供应商相关证件，并归档管理。 4、负责制定采购计划，报批后，及时实施采购。

5、对所购材料的单价、数量、品质负责，作到及时、准确无误的提供优质材料。

6、负责对产品质量的跟踪。

7、负责对验收不合格、库存产品的退换。 8、负责对材料验收、入库、用款报帐。 9、负责采购资金使用的绝对安全。

10、负责对供应商的服务做出评价，参加合格供方评审。 11、保守公司的商业机密。 12负责建立采购业务台帐；

13认真执行并及时完成部门经理下达的工作指标。 14、完成领导交办的其它工作。

经营管理部经理岗位职责

1、贯彻执行编制工程预算的政策、法规及相关文件；组织确定项目的目标成本；确定部门的工作目标及工作计划；定期检查成本控制目标的执行情况；制定有效的成本控制方法；负责监督和落实部门的工作计划。

2、负责对工程信息的收集、分析、筛选、和跟踪。组织完成各项造价（含合同价、结算价）的确定工作；对造价工作完成部门内的终审；负责对工程合同的编制、报批、签订和执行，组织重大结算工作及合同的谈判；负责投标文件的编制、报批，参与公司所有招标投标工作。

3、组织项目前期成本调研，制定公司成本管理制度和相有关规范，并进行业务培训。

4、熟悉各项定额的标准、计算规则、定额的套用及编制方法。对新项目进行投资测算，便于公司决策。

5、起草合同格式化标准文本，对上报合同进行审核，根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把关。

6、参加施工预算和投标报价的编制，负责公司所有工程项目的结算工作。

7、负责本部门所有对内外的协调工作；

8、组织对外的业务交流活动。完成领导交办的其它工作。

经营管理部员工岗位职责

1、负责业务信息的收集、整理、归档工作。 2、负责客户资源的管理工作。

3、负责商务标书的编制、封标、递交、参加开标。

4、配合部门经理完成工程投标资料预审文件及资格预审工作。 5、负责在建工程的合同管理及经营处其他各种档案资料的管理。 6、负责工程项目的经营统计工作。

7、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底，并处理相关记录。 8、负责完成上级交给的其它工作任务。

财务管理部基本职责

1、负责编制公司财务年度预算，并监督执行；

2、负责处理公司财务账，并管理财务账薄、账册和单（票）据； 3、负责公司资金及其调度、运转的安全； 4、负责办理税务申报和纳税事务； 5、配合工程项目和公司财务的审计事项； 6、负责公司固定资产管理；

7、完成公司高层交办的工作任务，配合其它办事机构做好相关工作。

行政人事部基本职责

1、主持行政人事部工作，负责公司日常行政、人事管理事务；围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政副总经理负责。

2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导。

3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。 4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决实际问题和困难。

5、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。 6、负责公司的车辆、证件执照、资质和安全保密工作。 7、协助信息收集与传递工作。 8、协调法律顾问开展工作。

9、负责公司建章立制并组织执行和修改完善、督促检查。 10、完成公司领导交办的其它工作。

行政人事部行政助理岗位职责

直接上级：行政部经理 关联上级：行政财务总监 直接下属：办公室工作人员

1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联

系。

2、及时、准确的向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。 4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。 5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。

6、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类规整，建立电子档案。

7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。 8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。 9、及时给政府职能部门报送相关数据表格。

10、配合行政部经理做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。 11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。 12、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。 13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。 14、负责有关文件、资料的打印（复印）、校对、分发工作。 15、负责公司的合同、文件、人事档案等档案管理工作。 16、购买公司所必需的日常办公用品并进行合理配发。 17、根据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。

18、配合领导做好办公室的日常后期工作，并完成领导交办的其他工作。