1、目的:
结算、付款工作是施工企业的工作重心之一,日常工作应围绕这一重心展开,以利于成本核算与控制,为领导决策提供依据。
2、适用范围:所有分包工程(外单位挂靠我公司工程)中间支付、结算付款 3、职责
3.1公司主管:主持结算审核小组审核工作,负责分包结算结果的批准。
3.2 项目负责人:主持中间支付、结算初审工作,负责分包中间支付、
结算初审结果确认
3.3经营部门:归口管理本程序,负责分包工程价款结算。建立分包
结算明细台帐与合同台帐相比较,有增减变化的,要分析变化原因并附说明。
3.4工程部负责分包工程(挂靠项目)预付款、中间支付的工程量、
分包造价审核。工程部统一汇总分包支付表,填制呈批流程表,领导批准后转入财务部门,并通知分包单位办理。
3.5项目部负责分(承)包方中间支付、竣工结算的初审,并负责项
目变更资料的确认,负责分包方工程项目质量、工期、安全、文明、配合的验证,并提出结算意见。
3.6物资供应部门:结算过程中负责提供分承包方领用材料(分类)统计表(月报、年报及汇总表),提交经营部门和财务部门.对于劳务分包领用材料必需进行核算,超过定额用量的由分包方承担,在结算价款中扣除。
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3.7财务部门:负责复核管理费、质保金、保证金、水电费、材料款
及其它等等款项的扣除计算及付款。建立分包付款明细台帐,结算明细台帐,合同台帐比较控制付款金额。 3.8结算评审小组:负责结算谈判、审核工作. 3.8.1由公司主管担任组长,主持评审工作。
3.8.2小组成员由各部门负责人或技术骨干人员等专业人员组成,并
相对稳定。
3.8.3结算评审采用会议评审和会签评审,会议评审适用结算金额50万元以上项目.
3.8.4评审时应针对分承包方可能提出异议的有关内容进行仔细研
究,并制定有关原则供相关部门进行操作。
3.8.5评审结束后,若分承包方对结算结果有异议,结算小组应与其
进行谈判协商,直至达成共识。 3.9控制原则
3.9.1严格执行分承包合同的规定。
3.9.2审核时各部门应互相沟通,熟悉审核过程中的有关审核意见。 3 9.3 以业主审核工程量价款为基础。
4、结算程序(见流程图)
4.1工程完工验收后,分包方向项目部提交结算资料:包括结算书、
工程量计算表;合同文件;安全施工,文明施工、工期评审合格证;甲供材料的领料单、退库单;变更项目须提交经甲方签字确认的书面变更资料;其他须提交的资料。
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4.2项目部总工初审,项目负责人签字; 4.3公司经营部复审,填写工程款结算单; 4.4结算评审小组评审 4.5公司负责人签字生效; 4.6工程款结算书移送交财务部。 4.7结算基础资料必须两人以上签字有效。
4 8经营部分包结算审核程序和签字程序执行公司《工程结算管理办
法》
5 工程预付款
5. 1 公司分包项目预付款支付的依据是生效的工程分包合同 5.2 预付款的比率和扣回按照合同约定的条件,在支付进度款的时
候予以扣回。
5.3 预付款扣回的控制由工程部审核后按照支付程序,履行呈批后转
财务部门复核后执行。 5.4 支付程序见流程图
5、进度款
6.1中间支付(含挂靠项目)其支付前提必须是符合合同条件、必须是业主(监理)认可的符合国家质量要求、符合设计文件的合格产品,未经业主(监理)认
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可的计量,项目部应拒绝办理中间支付手续,工程部应严格控制,防止此类事件的发生。
5.1分承包方按合同规定时间提交实际完成工程量及月度预算书,由工程部负责
审核、经营部门进行配合。(挂靠项目应在进度款进入公司账户后,审核以合同为依据,以业主审核量为基础,实行总量控制,不得超付),5日内审核完毕,由工程部门填写进度(中间支付)付款呈批表,(进度款表格应全面的反应合同要求的付款比例、管理费扣缴比例、每期应扣保修金数额等)工程部负责人确认签字后,2日内送交公司分管领导签字,公司法人代表签字后由工程部交财务部门。
5.2公司财务部门依据合同,复核工程部出具的进度款付款事项后,于3日内核
实分包工程预付款情况,扣除项目部对分包的罚款(罚款单由项目部向公司财务部提供),并统一汇总。分包方开具正式发票后,财务开好委托银行付款凭证付款。
5.3财务部门应严格按合同为依据,并参考分包付款明细台帐、结算明细台帐(无
结算按预估价款),严格控制付款金额发生避免超付。
6 结算与付款流程
分包结算流程图
项目部初审 项目部总工 递交结算书 分包单位 经营部复审 经营部业务人员 不同意结算书 公司董事长意见 结算评审 同意结算书 评审小组 4 / 12 结算洽谈
未通过 审批 通过
公司董事长审批 预付款、进度款(中间支付)付款流程 付款 财务部门
递交预付款、进度款申请 合同、月度产值报表
不通过 依据合同、报表审核 工程部田部长
通过 公司董事长 总经理 制作支付呈批表 工程部田部长 计算各类扣除费用 工程部田部长 审核各类扣除费用 财务部:张朝宝 5 / 12
进 度 价 款 审 核 表
年 月 日 NO: 分包方 法定代表人 合同 合同编号 金额 付 款 事 由 : 名 称 一、完成投资 二、扣质保金 三、扣 款 四、扣税金 五、其它扣 本期 累计 支付金额(万元) 备 注 6 / 12
款 六、应付金额 合计 部 门审核负责人签名 意见 项目负责 人 工程管理 部 财 务 部 公司总经 理 公司董事长 意 见 结算确认书
NO:
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分承包方 合同编号 班组名称 合同金额 结算金额 元(大写: ) 签字: 年 月 日 分承包方 公司负责人 签字: 年 月 日 附件:1、结算书审核表等结算资料 2、结算评审资料
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工程分承包结算会议评审记录
NO: 合同名称 分承包人 地 点 主持人 合 同 号 评审第次 评审日期 参 加 评 审 会 议 人 员 部 门 评审结论: 记录人: 核签人: 评 审 人 员 部 门 评 审 人 员
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工程分承包结算会签评审记录
NO: 合同名称 分承包人 承包形式 经办部门 评审部门 经办人: 评审第次 经办人 评 审 意 见 合 同 号 结算金额 评审时间要求 评审人员 评审时间 经营部门 评审结论 公司负责人 审核意见 负责人: (评审意见可另附纸说明)
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工程分承包结算统计台帐
填表单位: 填报日期: 第 页
共 页 分包商名称 分包内容 合同金额 预估结算金额 结算金额 合同编号 注:结算金额与合同金额有增减变化附依据
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工程分承包付款统计台帐
填表单位: 填报日期: 第 页
共 页
合同 分包商名称 分包内容 金额 算金额 金额 金额 金额 预估结 结算 预付 扣款 同 欠号 金 注:付款以此表为依据参考,末结算的以预估结算金额为准,已结算的合同预估结算一栏不填写。
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